Föreningens stadgar
§1. FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTESORT
Young academists är en ideell förening.
Föreningen har sitt säte i Eskilstuna.
§2. FÖRENINGENS SYFTE
Föreningens ändamål är att uppmuntra och främja studier och nyfikenhet inom akademiska ämnen som naturvetenskap, teknik, matematik och samhällsvetenskap bland ungdomar.
§3. FÖRENINGENS KARAKTÄR OCH OBUNDENHET
Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiös obunden.
§4. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Verksamhetsår börjar 1 januari och slutar 31 januari
§5. MEDLEMSKAP
Att ansöka som medlem är öppen för alla elever som går på grundskolan och gymnasiet i Eskilstuna och är avgiftsfri. Medlemskapet i föreningen ska förnyas aktivt av medlemmen varje år och gäller för innevarande år som förnyelser sker. En medlem kan aktivt välja att sluta vara medlem genom att meddela styrelsen på mejl.
En medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna.
En medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
En medlem ska följa föreningens stadgar samt beslut som i vederbörlig ordning har fattats av organ inom föreningen.
En medlem har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.
För att fortsätta vara medlem måste man ta aktiv ställning till sitt medlemskap årligen.
§6. ÅRSMÖTE
Årsmötet ska genomföras senast 1 mars. Kallelse ska finnas tillgängligt så att alla medlemmar kan ta del av den minst 15 dagar innan årsmötet. Kallelsen sker genom Discord och kanske genom mejl och eventuellt på föreningens webbsida. Tidpunkt och plats väljs av styrelsen.
Årsmötet är föreningen högsta beslutande organ. Alla medlemmar på plats har varsin röst. Alla medlemmar har rätt att yttra sig och lägga förslag på årsmötet.
Dagordningen för årsmötet:
• Fråga om kallelsen kom ut i tid
• Val av protokolljusterare och rösträknare.
• Verksamhetsberättelse
• Revisionsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Val av ordförande
• Val av styrelseledamöter (minst 2 personer utöver ordföranden)
• Val av revisorer
• Val av valberedning
• Motioner
• Övriga frågor”
§7. STYRELSE
Alla medlemmar får ansöka om att få vara med i styrelsen. Styrelsen väljs ut varje årsmöte. Årsmötet bestämmer vem som ska vara kassör och andra poster. Styrelse ska ha minst ett möte för varje projekt och minst ett möte varannan månad. Mötet får ske online och fysiskt. Det ska vara maximum 11 ledamöter på styrelsen där ordförande, kassör och sekreterare ingår bland annat. Beslut fattas genom röstning där alla har en röst.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningar som behövs.
Ordföranden är föreningens officiella representant. Ordföranden leder styrelsens förhandlingar och
arbete samt övervakar att såväl föreningens stadgar som övriga för föreningen bindande regler och
beslut efterlevs. Har ordföranden förhinder träder vice ordföranden in i ordförandens ställe. I övrigt
fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§8. FIRMA
Ordförande, vice-ordförande och kassören har rätt att enskilt teckna föreningens firma.
§9. REVISORER
Årsmötet väljer minst en revisor och kan välja suppleant om det behövs. Mandatperioden är ett skolår.
§10. STADGEÄNDRING
Endast årsmötet får göra ändringar i stadgarna. Det krävs 3/4 majoritet på årsmöten för stadgeändringar. Stadgeändringar ska framgå redan i kallelsen till årsmötet.
§ 14 UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att den har
motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat
föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlem fått del av de omständigheter som föranlett att
medlemskapet ifrågasätts.
Beslut om uteslutning får inte fattas förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av
föreningsstyrelsen angiven tid, minst 14 dagar. I beslutet ska skälen för uteslutning redovisas. Beslutet
ska tillställas den berörde inom 5 dagar efter beslutet.
§11. UPPLÖSNING
Det krävs beslut på två påföljande årsmöte för att lägga ner föreningen. Årsmötet ska besluta om det som händer med föreningens eventuella tillgångar vid en nedläggelse innan upplösningen sker.
ENGLISH
§1. NAME AND LOCATION OF THE ASSOCIATION
Young Academists is a non-profit association.
The association has its headquarters in Eskilstuna.
________________________________________§2. PURPOSE OF THE ASSOCIATION
The purpose of the association is to encourage and promote studies and curiosity in academic subjects such as natural sciences, technology, mathematics, and social sciences among young people.
________________________________________
§3. CHARACTER AND INDEPENDENCE OF THE ASSOCIATION
The association is non-profit and politically and religiously independent.
________________________________________
§4. FISCAL YEAR AND ACCOUNTING PERIOD
The fiscal year starts on January 1 and ends on January 31.
________________________________________
§5. MEMBERSHIP
Membership is open to all students attending primary and secondary school in Eskilstuna and is free of charge. Membership must be actively renewed by the member each year and applies for the current year in which the renewal occurs. A member can actively choose to resign from the association by notifying the board by email.
A member has the right to participate in meetings and other gatherings organized for members.
A member has the right to ongoing information about the association’s matters.
A member must follow the association’s bylaws and decisions made by its governing bodies.
A member has no right to any part of the association’s assets or property in case of dissolution.
________________________________________
§6. ANNUAL MEETING
The annual meeting must be held no later than March 1. The notice of the meeting must be available to all members at least 15 days before the meeting. The notice will be sent via Discord, possibly by email, and possibly posted on the website. The time and place will be decided by the board.
The annual meeting is the highest decision-making body of the association. Each member present has one vote. All members have the right to speak and propose items at the annual meeting.
The agenda for the annual meeting includes:
• Question about whether the notice was sent out in time
• Election of the meeting's protocol adjuster and vote counters
• Activity report
• Audit report
• Financial report
• Question about the board’s discharge from liability
• Election of the chairman
• Election of board members (at least 2 persons in addition to the chairman)
• Election of auditors
• Election of the nominating committee
• Proposals
• Any other business
________________________________________
§7. BOARD
All members may apply to be part of the board. The board is elected at each annual meeting. The annual meeting determines who will be the treasurer and other positions. The board must hold at least one meeting for each project and at least one meeting every two months. The meetings may be held online or in person. The board shall consist of a maximum of 11 members, including the chairman, treasurer, and secretary. Decisions are made by voting, where each member has one vote.
The board elects a vice-chairman, secretary, treasurer, and other necessary roles from within its members.
The chairman is the official representative of the association. The chairman leads the board's meetings and work and ensures that both the association's bylaws and other binding rules and decisions are followed. If the chairman is unavailable, the vice-chairman will step in. Otherwise, tasks are distributed among the board members as decided by the board.
________________________________________
§8. SIGNATURE OF THE ASSOCIATION
"The chairman, vice-chairman, and treasurer have the right to sign the association’s name individually."
________________________________________
§9. AUDITORS
The annual meeting elects at least one auditor and may elect a deputy auditor if needed. The term of office is one school year.
________________________________________
§10. AMENDMENT OF BYLAWS
Only the annual meeting can make changes to the bylaws. A 3/4 majority is required at the annual meeting for amendments to the bylaws. Changes to the bylaws must be stated in the notice for the annual meeting.
________________________________________
§11. EXCLUSION
A member may only be excluded from the association if they have actively opposed the association’s activities or purposes, or have evidently harmed the association’s interests.
A decision on exclusion cannot be made until the member has been informed of the circumstances that led to the questioning of their membership.
A decision on exclusion may not be made until the member has been given the opportunity to present their side within a certain time frame, at least 14 days. The reasons for exclusion must be stated in the decision. The decision must be communicated to the affected member within 5 days after the decision.
________________________________________
§12. DISSOLUTION
A decision to dissolve the association requires approval at two consecutive annual meetings. The annual meeting must decide what will happen with the association's assets in case of dissolution before the dissolution occurs.
