Föreningens stadgar
Kapitel 1
Föreningen, dess syfte och vision
§1.1Europaskolan för Vetenskap (”föreningen”) är en ideell ungdomsförening.
§1.2Syfte.
Föreningens syfte är att ge unga, Europaskolan Strängnäs elever i synnerhet, förutsättningar att utveckla sitt intresse inom naturvetenskap.
§1.3Vision.
Föreningens vision är en Europaskola för vetenskap. En Europaskola med inspirerande forskningsklimat och bland gymnasiala verksamheter oöverträffade förutsättningar för elever att nå dit de vill med sin naturvetenskapliga nyfikenhetkan med stolthet kalla sig Europaskolan för Vetenskap.
Kapitel 2
Obundenhet och demokrati
§2.1Föreningen skall följa svensk lagstiftning.
§2.2Föreningen skall följa Förbundet Unga Forskares stadgar vad gäller obundenhet och demokratisk grund.
§2.2.1 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obundet.
§2.2.2 Föreningen är en demokratisk organisation
Kapitel 3 Medlemskap
§3.1Medlemskap erhåller den som aktivt tagit ställning för medlemskap samt betalar eventuell medlemsavgift.
§3.2Medlemsavgiften skall vara 0 kronor.
§3.3Medlemmar som misskött sig kan uteslutas efter beslut av enig styrelse.
EfV Europaskolan för Vetenskap Stadgar 2
§3.4Medlemsavgiftens storlek bestäms på årsmötet. Den antagna medlemsavgiften gäller från dess att avgiften betalas fram till nästa årsmöte.
§3.5En medlem kan när som helst avsäga sig sitt medlemskap.
§3.6Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
Kapitel 4Verksamhetsår och årsmöte.
§4.1Verksamhetsåret och räkenskapsår överensstämmer med skolåret, från första (1) juni till sista (31) maj.
§4.2Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§4.3Det ska hållas ett (1) ordinarie årsmöte per verksamhetsår.
§4.4Årsmötet är stadgeenligt utlyst om samtliga medlemmar har haft möjlighet att ta del av kallelse minst 14 dagar innan årsmötet, och alla möteshandlingar finns medlemmarna tillhanda innan mötets start.
§4.5Tidpunkt och plats för årsmötet bestäms av styrelsen.
§4.6Samtliga medlemmar har rösträtt vid årsmötet.
§4.7Varje medlem har en röst vid årsmötet. Röster kan ej överlåtas genom fullmakt. §4.8 Vid omröstning vinner det alternativ som får flest röster (enkel majoritet), med undantag av beslut om stadgeändringar, upplösning eller beslut under punkten ”övriga frågor”i dagordningen.
§4.9På årsmötet har styrelsemedlemmar, revisorer och medlemmar rätt att närvara och göra tilläggs- och ändringsyrkanden på styrelsens propositioner och medlemmars motioner. Det genom omröstning antagna alternativet ställs mot avslag.
§4.10Beslut under punkten övriga frågor i dagordningen måste fattas med 2/3 majoritet. EfV
Europaskolan för Vetenskap Stadgar 3
§4.11Obligatoriska punkter i årsmötets dagordning är:-Fastställande av röstlängden -Frågan om årsmötet är stadgeenligt utlyst -Verksamhetsberättelse -Revisionsberättelse -Ekonomisk berättelse -Fråga om styrelsens ansvarsfrihet -Val av ny styrelse på valberedningens förslag -Val av ny valberedning på den avgående styrelsens förslag -Fastställande av medlemsavgift -Motioner -Övriga frågor
§4.12Inför årsmötet har alla medlemmar rätt att lägga förslag. Dessa förslag (motioner) skall ha skickats skriftligen till styrelsen, formulerat på det sätt som medlemmen avser att det färdiga förslaget ska se ut.
§4.13Motioner skall i sin färdiga form ha nått styrelsen minst 7 dagar före årsmötet. §4.14Extra årsmöte kan utlysas av styrelsen
. §4.14.1 Extra årsmöte får endast besluta i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelse eller beslutsunderlag.
§4.14.2 Kallelse ska ha funnits för samtliga medlemmar att ta del av minst 5 dagar innan extra årsmöte.
§4.14.3 Förutom det som anges i §4.14 gäller för extra årsmöte §4.5 – 4.10. §4.15Årsmötet utser revisor på förslag från styrelsen.
Kapitel 5Styrelse
§5.1Styrelsens säte är i Strängnäs.
§5.2Styrelsen ansvarar för den centrala verksamheten.
§5.3Styrelsen skall bestå av mellan fyra (4) och åtta (8) ledamöter utöver ordförande.
EfV Europaskolan för Vetenskap Stadgar 4
§5.4Styrelsens mandatperiod är tiden mellan två på varandra följande årsmöten. §5.5Styrelsen väljs av årsmötet på förslag av valberedningen.
§5.6Valberedning väljs av årsmötet.
§5.5.1 Valberedning väljs på förslag från den avgående
Styrelsen.
§5.5.2 Valberedning skall bestå av mellan två (2) och fyra (4) ledamöter utöver ordförande.
§5.7Enskilda styrelsemedlemmar alternativt hela styrelsen kan få förnyat förtroende ifall det är valberedningens förslag, och förslaget bifalles av årsmötet.
§5.8Styrelsen är beslutsmässig ifall ordförande och minst två (2) styrelseledamöter är närvarande.
§5.9Vid lika röstantal har ordföranden utslagsröst.
§5.10Styrelsen beslutar om firmateckning
§5.11Styrelsen kan delegera arbetsuppgifter till verkställande grupper eller externa utredningar. Ansvaret ligger dock kvar på styrelsen.
§5.11.1 Verkställande grupper utses av styrelsen.
§5.11.2 Verkställande grupper arbetar utefter de riktlinjer eller anvisningar som styrelsen lämnar.
§5.11.3 Verkställande grupper upplöses vid påföljande årsmöte såvida de inte aktivt återupprättas av årsmötet
§5.12Revisor eller revisorsuppleant får inte inneha en post i styrelsen. Kapitel 6Stadgeändringar
§6.1Stadgar kan enbart revideras, tas bort eller läggas till vid ordinarie årsmöte eller extra årsmöte.
EfV
Europaskolan för Vetenskap Stadgar
5§6.2Stadgeändringar måste ha angivits uttryckligen i möteshandlingar eller kallelse, alternativt föreslås av enig styrelse, för att tas upp för beslut.
§6.3Stadgeändringar kräver 2/3 majoritet för beslut.
§6.4Ändringar i §6.1 - §6.3 måste röstas igenom med 2/3 majoritet under två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§6.5Styrelseordföranden har vetorätt mot beslut om ändring i §6.4.
Kapitel 7Upplösning §7.1Beslut om upplösning av Europaskolan för Vetenskap måste fattas med 2/3 majoritet av två på varandra följande, ordinarie årsmöten.
§7.2Vid upplösning beslutar årsmötet om hur föreningens tillgångar ska disponeras. §7.3En enig styrelse har vetorätt mot beslut om upplösning.
§7.3.1 För att veto ska vara giltigt krävs att styrelsens sammansättning är i enlighet med §5.3. Antalet styrelsemedlemmar är då minst fem (5) och uppfyller kriterierna för en förening i Förbundet Unga Forskare, vilket innebär att styrelsen om §5.3 gäller ensamma kan utgöra föreningen.
§7.3.2För att veto ska vara giltigt krävs utöver att ingen styrelsemedlem röstat emot användning av veto, också att ingen i styrelsen lagt ned sin röst eller reserverat sig mot beslutet.
