Föreningens stadgar
DEFINITIONER
Med ”THS” avses Tekniska Högskolans Studentkår.
Med ”Sektionen” avses Kongliga Kemisektionen vid Tekniska Högskolans Studentkår.
Med ”KTH” avses Kungliga Tekniska Högskolan.
Med ”SM” avses Sektionsmötet.
Med ”$$” avses Sektionsstyrelsen.
Dessa definitioner gäller såväl i nedanstående stadgar som reglemente.
1 ALLMÄNT
1.1 NAMN
Sektionens namn är Kongliga Kemisektionen, förkortat Kemisektionen eller K-sektionen,
alternativt THS Kemisektionen.
1.2 SÄTE
Sektionen har sitt säte i Stockholm.
1.3 ÄNDAMÅL
Sektionens ändamål är att främja studier och studentliv för studerande vid programmen för
bioteknik, kemiteknik, teknisk kemi, eller tillhörande masterprogram vid KTH.
1.4 UPPLÖSNING
För upplösning av sektionen krävs beslut vid två ordinarie SM under två på varandra följande
verksamhetsår. För bifall krävs kvalificerad majoritet. Beslutet anses vara avslag om minst 10
personer röstar mot upplösning trots kvalificerad majoritet. Om motion eller proposition om
upplösning inkommer åligger det styrelsen att informera sektionens samtliga medlemmar om
detta senast 7 dagar före SM.
Vid upplösning av Sektionen tillfaller Sektionens samtliga tillgångar en fond med ändamål enligt
”1.3 Ändamål”. Fonden förvaltas av THS.
1.5 VERKSAMHETSÅRET
Sektionen har läsår som verksamhetsår (1/7 till och med 30/6). Enskilda organ kan ha andra
verksamhetsår enligt Reglementets §3.
1.6 SAMMANSÄTTNING OCH UTTRÄDE
Som medlem i sektionen räknas samtliga THS medlemmar studerande vid
civilingenjörsprogrammen i teknisk kemi (CTKEM) och bioteknik (CBIOT), masterprogrammen
i bioteknik (TBIOM), kemi och kemiteknik (TCSEM), industriell och miljöinriktad bioteknologi
(TIMBM), kemiteknik för energi och miljö (TKEMM), medicinsk bioteknologi (TMBIM),
makromolekylära material (TMMMM), molekylär vetenskap och teknik (TMVTM) och
högskoleprogrammet i kemiteknik (TIKED).
SM kan, efter skriftlig framställan av antingen $$ eller minst 25 sektionsmedlemmar, besluta att
välja in en person som hedersmedlem. Beslut tas med kvalificerad majoritet.
Sektionen har inte rätt att besluta om avslutande av medlemskap för andra medlemmar än
hedersmedlemmar. För att frånsäga sig sitt medlemskap krävs beslut av Kårstyrelsen.
Förutvarande utexaminerad medlem av Kemisektionen kan av $$ i samråd med
salamanderombudet och Salamandrarna tillfrågas att bli Salamander. Salamandrarna har till
uppgift att vara sammanbindande länk mellan kemistgenerationerna. Beteckningen Salamander
får endast användas av den som utsetts till Salamander och svurit Salamandereden. Antalet
Salamandrar får inte överstiga antalet grundämnen. Salamandrar ska hålla salamanderombudet
underrättat om ändringar av uppgifter i salamanderregistret. Salamander ska själv begära utträde
då han/hon inte längre kan eller vill vara Salamander. Salamander som under två år i rad inte hört
av sig, utesluts automatiskt ur Salamanderorden.
1.7 STADGEÄNDRING
Stadgeändring är giltig om den beslutas på två, på varandra följande, ordinarie SM. Undantag kan
göras om ändringen är av sådan natur att den undanröjer en motstridighet gentemot THS stadga,
då krävs endast ett beslut på ordinarie SM.
1.8 STADGETOLKNING
Vid tveksamhet tolkas stadgarna i stigande ordning av $$, Revisorerna och SM.
1.9 FÖRESKRIFTER UTÖVER STADGARNA
Sektionens stadgar är ett komplement till THS stadgar och reglemente samt övriga gällande
styrdokument och är därför underställda dessa.
Dessa stadgar kompletteras av ett reglemente. Utöver dessa styrdokument finns av SM antagna
policydokument samt av $$ antagna PM.
1.10 BESLUTNIVÅER
Sektionen tillämpar relativ majoritet (flest röster), kvalificerad majoritet (2/3) och enhällighet
(samtliga röster). Om annat ej är specificerat används relativ majoritet vid beslut.
1.11 INFORMATIONSKANALER
Sektionen har följande informationskanaler: anslagstavlorna i Sektionslokalen Draget samt
hemsidan www.kongligkemi.com. Det är via dessa som information anslås på Sektionen.
2 KEMISEKTIONENS SAMMANSÄTTNING
2.1 FUNKTIONÄRER
Till sektionsfunktionär räknas:
Organansvarig och projektledare: leder organet eller projektgruppen och ansvarar för att organet
fyller sitt ändamål. Denne ska, efter avslutad verksamhetsperiod, även inlämna och presentera en
verksamhetsberättelse på nästföljande SM. I bokförande organ eller projektgrupper ska
organansvarig eller projektledare, samt bokföringsansvarig vara tillgänglig vid presentation av den
ekonomiska rapport som berör deras verksamhetsår.
Bokföringsansvarig: bokför organets eller projektgruppens ekonomi.
Ledamot: medlem av organet eller projektgruppen som antingen personvalts eller interimsvalts
och konfirmerats av SM.
Maskot: av organet eller projektgruppen interimsvald medlem. Maskot saknar rösträtt i beslut;
detta kan dock tillfälligt beviljas inom organet.
Samtliga sektionsfunktionärer ska vara medlemmar i Kemisektionen. Undantag kan utfärdas av
$$. Sektionsfunktionär är ansvarig inför SM. Sektionsfunktionär, förutom revisor, är underställd
$$.
2.2 ORGAN OCH PROJEKTGRUPPER
För organ räknas förening eller sammanslutning som finns förtecknad med organisation och
uppgift i reglementet.
Projektgrupper räknas som en förening eller sammanslutning som startas upp genom en
godkänd motion på ett SM. Projektgrupper ska alltid ha ett uttalat syfte, tidsram och
sammansättning.
Samtliga sektionsorgan och projektgrupper, förutom revisorerna, är underställda $$.
2.3 SEKTIONSSTYRELSEN ($$)
$$ är sektionens ledning och ansvarar för sektionens hela verksamhet. $$ beslutande möten
benämns sektionsstyrelsemöten ($$M).
2.3.1 Utlysande av $$M
Kallelse till $$M med tid och plats ska anslås senast sju dagar innan mötet. Föredragningslista och
handlingar ska sändas ut senast tre dagar innan mötet. Ordförande äger rätt att utsända hela eller
delar av handlingarna endast till $$, om detta bedöms lämpligt. Om särskilda skäl föreligger får
sektionsordförande besluta att handlingar eller kallelse utsändes senare. Detta ska dock motiveras
i protokollet.
2.3.2 Rättigheter vid $$M
Vid $$M gäller följande rättigheter:
● $$ ledamöter, vice ordförande samt ordförande har närvaro-, yttrande-, förslags-och
rösträtt
● Sektionens revisorer har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
● Föredragande, kandiderande, samt sektionens medlemmar har närvaro- och yttranderätt.
$$ kan vid behov besluta om stängda dörrar vilket utestänger dem med enbart närvarooch yttranderätt, undantag görs för personer som adjungeras. Detta kräver ett enhälligt beslut och
ska motiveras i protokollet.
2.3.3 Beslut vid $$M
$$ är beslutsmässig vid sammanträde utlyst enligt 2.3.1 om minst 50% (avrundat uppåt) av de
röstberättigade medlemmarna är närvarande. Vid lika röstetal äger sektionsordföranden
utslagsröst, utom i personvalsärenden.
2.3.4 Protokoll från $$M
Protokoll ska föras och i justerat skick anslås på sektionen senast tio dagar efter mötet,
exklusive tentamensperiod. Vid eventuell försening av anslag av protokoll ska omfattningen
samt anledningen av denna anges i protokollberättelsen följande sammanträde.
2.4 STUDIEMILJÖNÄMNDEN (SN)
SNs uppgift är att tillvarata teknologernas intressen i frågor som rör studierna samt att vara
förmedlande länk mellan teknologer och lärare. SN ska även verka för en bättre studiemiljö samt
företräda teknologernas intressen i studiesociala frågor.
2.5 SEKTIONENS REVISORER
Sektionens revisorer utgöres av två av SM valda revisorer. Efter avslutat verksamhetsår, när den
ekonomiska rapporten, färdigställts ska revisionsberättelsen avläggas och undertecknas dessa.
Revisorerna äger rätt att:
● När helst de så önskar taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar,
● Begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning,
● Övervaka samtliga sektionsorgans sammanträden med yttranderätt
2.6 VALBEREDNINGEN
Sektionens valberedning finns till för att ge SM vägledning vid personval. Valberedningen ska till
SM lämna en saklig sammanställning om varje kandidat.
Valberedningen ska intervjua och diskutera de sökande, eller sammanställa de sökanden och deras
texter, till poster inför SM. Alla posters valprocess regleras i reglementet.
2.7 ÖVRIGA ORGAN
Övriga organ finns presenterade i Kemisektionens Reglemente
3 SEKTIONSMÖTET (SM)
3.1 ALLMÄNT
SM är sektionens högsta beslutande instans. SM fattar beslut rörande sektionens organisation
samt fastställer övergripande riktlinjer för dess verksamhet. SM ska även granska $$s verksamhet
och pröva ansvarsfrihet för densamma. Talmanspresidiet leder SM.
3.2 SAMMANTRÄDEN
Ordinarie SM ska hållas två gånger per termin. Sammanträden får ej hållas under
tentamensperiod eller ferie.
3.2.1 ORDINARIE SAMMANTRÄDE
Kallelse till ordinarie sammanträde ska av talman anslås på Sektionen senast fyra veckor före
sammanträdet. Kallelsen ska innefatta sammanträdets tid, plats samt datum för motionsstopp.
Motionsstopp ska alltid vara minst en vecka efter kallelse och får ej ligga under ferie.
Sektionens medlemmar har rätt att inlämna motion, interpellation eller misstroendeförklaring
mot förtroendevald till SM. Ärende avsett att behandlas vid ordinarie sammanträde ska sändas till
talman.
Handlingar innehållande föredragningslista, propositioner, motioner, interpellationer, $$s
beredning av motioner, jämte övriga till sammanträdet hörande handlingar ska anslås på
sektionen senast en vecka före sammanträdet.
3.2.2 EXTRA SAMMANTRÄDE
Vid extrainsatt SM får endast sådant ärende behandlas, för vilket sammanträdet utlysts. Rätt att
hos talman begära utlysande av extrainsatt SM tillkommer $$, var och en av revisorerna samt
minst 20 sektionsmedlemmar. Efter begäran om extra SM ska ett sådant hållas inom fyra veckor.
Extrainsatt SM får inte infalla under tentamensperiod eller ferie och handlingarna måste anslås
minst en vecka innan extra sammanträde.
3.2.3 RÄTTIGHETER VID SAMMANTRÄDE
THS samtliga medlemmar och hedersmedlemmar har närvarorätt vid SM. Utöver detta
tillkommer följande rättigheter: Sektionens samtliga medlemmar har närvaro-, yttrande-, förslagsoch rösträtt. Röstning via ombud är inte tillåten.
Talmanspresidiet har närvaro- och yttranderätt samt förslagsrätt i formaliafrågor.
SM kan vid behov besluta om stängda dörrar, vilket utestänger samtliga utom Sektionens
medlemmar och talmanspresidiet. Detta kräver ett enhälligt beslut och ska motiveras i
protokollet.
3.2.4 BESLUT
SM har rätt att fatta beslut vid sammanträde utlyst enligt 3.2.1 Ordinarie sammanträde eller 3.2.2
Extra sammanträde då minst 10 personer utöver $$ och talmanspresidiet är närvarande.
Om mötet ej är beslutsmässigt har talman rätt att bordlägga punkter, ajournera och sedan avsluta
SM.
Omröstning sker öppet förutom i personval då omröstning sker slutet om någon
mötesdeltagande så begär. Vid lika röstetal skiljer lotten, förutom i personval. Röstprotokoll ska
föras om någon sektionsmedlem så begär.
Sektionsmedlem får icke deltaga i omröstning rörande ansvarsfrihet för sig själv.
SM får endast besluta i ärenden som fastställts i föredragningslistan.
För att ändra i föredragningslistan under pågående SM krävs det en kvalificerad majoritet för att
fastställa samt ändra i föredragningslistan.
3.2.5 PERSONVAL
Vid val till en post med fler än två sökande sker en förberedande votering där varje
sektionsmedlem har rätt att lägga sin röst på en av kandidaterna. Om en av kandidaterna erhåller
majoritet i valet anses denne vald, om inte ställs de två med flest röster mot varandra i en
huvudvotering.
Vid val av ledamot till organ där det finns fler sökande än antal poster anses de bli valda som fick
flest röster i voteringen. Får två eller fler personer lika antal röster och antalet aktuella mandat för
dessa är minst ett men färre än antalet personer med lika antal röster hålls en ny voteringsomgång
där enbart de ställs mot varandra.
Vid val till ledamot används blockröstning. Det innebär att varje medlem kan rösta på upp till lika
många kandidater som det antalet poster som ska väljas. Kandidaterna rangordnas sedan på en
lista från flest till minst antal röster. Posterna delas sedan ut så att den första posten ges till
kandidaten med flest röster, den andra posten till kandidaten med näst flest röster, och så vidare.
I det fall en kandidat som tilldelas en post ej fått röster från minst 30% av de röstande ska valet
av den kandidaten bekräftas av SM genom vanligt beslut. Vid avslag tilldelas posten nästa
kandidat i listan, som också måste bekräftas av SM.
Om antalet blanka röster överstiger hälften av antalet avlagda röster ska valet bordläggas och
ånyo beredas till nästa SM.
Om en post står vakant och alla kandidater till denna har behandlats är det möjligt att yrka för att
öppna upp för fri nominering. Om mötet beslutar att öppna upp för fri nominering kan varje
sektionsmedlem nominera valfri sektionsmedlem till posten, som i sin tur har rätt att acceptera
eller frånsäga sig sin nominering. Frånsagda nomineringar behöver inte protokollföras. En
självnominering är per automatik accepterad.
Mötet beslutar därefter om att stänga fri nominering. Varje kandidat ska därefter presentera sig
själva, motivera sin kandidatur och redogöra för varför de inte hade möjlighet att delta i ordinarie
valprocess. Mötet ska ha möjlighet att ställa frågor till samtliga kandidater.
3.2.6 PROTOKOLL
Vid SMs sammanträden ska minst beslutsprotokoll föras. Detta ska färdigställas, justeras och
anslås på sektionen senast två veckor efter sammanträdet, exklusive tentamensperiod. Vid
eventuell försening av anslag av protokoll ska omfattningen samt anledningen av denna anges i
protokollberättelsen följande sammanträde.
4 KEMISEKTIONENS EKONOMI
Sektionens firma tecknas gemensamt av sektionens ordförande och vice ordförande. I de fall där
ordförande och/eller vice ordförande saknas väljs nya firmatecknare bland styrelsens medlemmar
av innevarande styrelse tills dess att posten åter är tillsatt. Det ska alltid finnas två firmatecknare
på sektionen. $$ är ytterst ansvarig för sektionens ekonomi.
Sektionens ekonomiska rapport och sektionens verksamhetsberättelse för föregående år ska
presenteras av föregående års $$ ordförande och vice ordförande på SM 1.
Den ekonomiska rapporten, innehållande resultat- och balansräkning, ska vid presentationen vara
granskad av sektionsrevisorerna. Bokföring med tillhörande verksamhetsberättelse kan efter
revision av SM godkännas och läggas till handlingarna.
Dessa stadgar uppdaterades senast 2023-01-31 efter ändringar beslutade 2022-12-12 samt 2022-10-10
