Föreningens stadgar
Paragrafer 5-11 har ändrats
Stadgar Research Academy for Young Scientists
§ 1. Förening
Research Academy for Young Scientists (Rays), 802458-0857, är en ideell ungdomsförening med säte i Göteborg.
§ 2. Vision, syfte och verksamhet
Rays vision är att Sverige skall vara en världsledande forskningsnation inom naturvetenskap, teknik och matematik.
Syftet med Rays är att uppmärksamma unga talanger inom naturvetenskap, teknik och matematik samt bidra till att de tidigt når sin fulla potential som ledare för forskning.
Rays verksamhet består i huvudsak av en årligen arrangerad sommarforskarskola av kompromisslös kvalitet.
§ 3. Obundenhet
Föreningen är religiöst och partipolitisk obunden.
§ 4. Verksamhets- och räkenskapsår.
Verksamhetsåret och räkenskapsåret gäller tiden från 1 januari till 31 december.
§ 5. Medlemskap
Medlemskap fås av den som betalar eventuell medlemsavgift och håller med om föreningens syfte.
Om en medlem missköter sig eller skadar föreningen kan personen uteslutas. Årsmötet bestämmer om någon ska uteslutas, gäller då innevarande och kommande verksamhetsår.
Frågan om eventuell medlemsavgift och dess storlek bestäms på årsmötet. Medlemsavgiften betalas per verksamhetsår.
Medlemskap erhålls för ett verksamhetsår åt gången
§ 6. Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande möte. Det ska hållas under årets första kvartal.
För att årsmötet ska ha beslutanderätt måste en kallelse ha skickats ut minst fjorton dagar innan mötet börjar. Kallelsen skickas till alla medlemmar via uppgiven mejl och ska finnas tillgänglig så att alla medlemmar kan ta del av den.
Alla medlemmar ska ha tillgång till möteshandlingarna innan mötet börjar.
Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Alla medlemmar har rösträtt vid årsmötet. Varje medlem har en röst och en kan inte överlåta sin röst till någon annan.
Vid omröstning vinner det förslag som får flest röster (enkel majoritet) utom vid fråga om stadgeändring (§11.) och upplösning (§12.). På årsmötet har ordförande, styrelse, revisorer och medlemmar rätt att närvara, yttra sig samt lägga förslag.
På årsmötet måste dessa punkter alltid tas upp:
Fråga om kallelsen kom ut i tid (enligt stadgarna 14 dagar innan mötet)
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Ekonomisk berättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Fråga om styrelsens storlek
Val av ordförande
Val av styrelseledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Fastställande av medlemsavgift
Motioner
Övriga frågor
Extra årsmöte sammankallas om styrelsen eller revisorn tillsammans med en tredjedel av styrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen begär det. Samma regler som för vanligt årsmöte gäller och allt som ska tas upp på mötet måste finnas med i kallelsen, på ett extra årsmöte behandlas förutom formalia enbart orsaken till det extra årsmötet .
§ 7. Styrelse
Styrelsen utgår från Göteborg. Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer årsmötets beslut. Styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver ordförande bestå av tre (3) till sex (6) ledamöter. Styrelsen fördelar själv ledamöternas poster.
Styrelsen ska ha möte minst två gånger per verksamhetsår. Styrelsen får ta beslut om kallelse gått ut till alla ledamöter, minst en vecka innan mötet, och hälften av styrelsens ledamöter är med på mötet.
§ 8. Föreningens firma
Styrelsen beslutar vem eller vilka som har rätt att teckna föreningens firma.
§ 9. Revisorer
Årsmötet väljer en revisor och en revisorssuppleant. Dessa två får inte sitta i styrelsen.
§ 10. Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras vid årsmöte eller extra årsmöte. I kallelsen måste det stå att stadgeändring kommer att tas upp. För att ändra i stadgarna krävs att 2/3 av rösterna bifaller ändringen.
§ 11. Upplösning
Upplösning av föreningen kan bara ske genom beslut på ordinarie årsmöte med 2/3 majoritet. I kallelsen till årsmötet måste det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas. Vid en upplösning ges eventuella återstående medel till Stiftelsen för Strategisk Forskning (802017-9191)
