Paragrafer 5-11 har ändrats

Stadgar Research Academy for Young Scientists

§ 1. Förening
Research Academy for Young Scientists (Rays), 802458-0857, är en ideell ungdomsförening med säte i Göteborg.

§ 2. Vision, syfte och verksamhet
Rays vision är att Sverige skall vara en världsledande forskningsnation inom naturvetenskap, teknik och matematik.

Syftet med Rays är att uppmärksamma unga talanger inom naturvetenskap, teknik och matematik samt bidra till att de tidigt når sin fulla potential som ledare för forskning.

Rays verksamhet består i huvudsak av en årligen arrangerad sommarforskarskola av kompromisslös kvalitet.


§ 3. Obundenhet
Föreningen är religiöst och partipolitisk obunden.

§ 4. Verksamhets- och räkenskapsår.
Verksamhetsåret och räkenskapsåret gäller tiden från 1 januari till 31 december.

§ 5. Medlemskap
Medlemskap fås av den som betalar eventuell medlemsavgift och håller med om föreningens syfte.

Om en medlem missköter sig eller skadar föreningen kan personen uteslutas. Årsmötet bestämmer om någon ska uteslutas, gäller då innevarande och kommande verksamhetsår.

Frågan om eventuell medlemsavgift och dess storlek bestäms på årsmötet. Medlemsavgiften betalas per verksamhetsår.

Medlemskap erhålls för ett verksamhetsår åt gången

§ 6. Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande möte. Det ska hållas under årets första kvartal.

För att årsmötet ska ha beslutanderätt måste en kallelse ha skickats ut minst fjorton dagar innan mötet börjar. Kallelsen skickas till alla medlemmar via uppgiven mejl och ska finnas tillgänglig så att alla medlemmar kan ta del av den.

Alla medlemmar ska ha tillgång till möteshandlingarna innan mötet börjar.

Tidpunkt och plats för mötet bestäms av styrelsen. Alla medlemmar har rösträtt vid årsmötet. Varje medlem har en röst och en kan inte överlåta sin röst till någon annan.

Vid omröstning vinner det förslag som får flest röster (enkel majoritet) utom vid fråga om stadgeändring (§11.) och upplösning (§12.). På årsmötet har ordförande, styrelse, revisorer och medlemmar rätt att närvara, yttra sig samt lägga förslag.

På årsmötet måste dessa punkter alltid tas upp:
Fråga om kallelsen kom ut i tid (enligt stadgarna 14 dagar innan mötet)
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Ekonomisk berättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Fråga om styrelsens storlek
Val av ordförande
Val av styrelseledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Fastställande av medlemsavgift
Motioner
Övriga frågor

Extra årsmöte sammankallas om styrelsen eller revisorn tillsammans med en tredjedel av styrelsen eller minst en fjärdedel av medlemmarna skriftligen begär det. Samma regler som för vanligt årsmöte gäller och allt som ska tas upp på mötet måste finnas med i kallelsen, på ett extra årsmöte behandlas förutom formalia enbart orsaken till det extra årsmötet .


§ 7. Styrelse
Styrelsen utgår från Göteborg. Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer årsmötets beslut. Styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver ordförande bestå av tre (3) till sex (6) ledamöter. Styrelsen fördelar själv ledamöternas poster.

Styrelsen ska ha möte minst två gånger per verksamhetsår. Styrelsen får ta beslut om kallelse gått ut till alla ledamöter, minst en vecka innan mötet, och hälften av styrelsens ledamöter är med på mötet.


§ 8. Föreningens firma
Styrelsen beslutar vem eller vilka som har rätt att teckna föreningens firma.


§ 9. Revisorer
Årsmötet väljer en revisor och en revisorssuppleant. Dessa två får inte sitta i styrelsen.

§ 10. Stadgeändring
Dessa stadgar kan bara ändras vid årsmöte eller extra årsmöte. I kallelsen måste det stå att stadgeändring kommer att tas upp. För att ändra i stadgarna krävs att 2/3 av rösterna bifaller ändringen.

§ 11. Upplösning
Upplösning av föreningen kan bara ske genom beslut på ordinarie årsmöte med 2/3 majoritet. I kallelsen till årsmötet måste det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas. Vid en upplösning ges eventuella återstående medel till Stiftelsen för Strategisk Forskning (802017-9191)

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.