Föreningens stadgar
F-sektionen inom TLTH (Se riktigt dokument: https://fsektionen.se/dokument/116)
Stadgar
Tagna vid terminsmötet 16 november 1988 Senast reviderade 29 november 2022
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
Kapitel 1
Sektionen
Sektionens namn är F-sektionen inom TLTH, i stadgarna kallad ”sektionen”. En kortare benämning är F-sektionen.
F-sektionen har som ändamål att
a. stödja och värna medlemmarnas studier och studiesituation b. tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen
c. främja kamratskap och god anda bland medlemmarna Sektionens färg är orange.
Sektionens sektionshälgon är Hilbert Älg. Sektionens symboler är följande:
§ 1.1
§ 1.2
§ 1.3 § 1.4 § 1.5
§ 1.6
§ 1.6.1
§ 1.6.2
Namn
Uppgift
Färg Sektionshälgon Symboler
Sammansättning
Inspektor
Medlem
Sektionssymbolen
Sektionen omfattar
a. inspektor b. medlem
c. hedersmedlem d. särskild ledamot
Sektionsmärket
§ 1.6.3
Hedersmedlem
Sektionen står under överinseende av en inspektor, som skall äg- na uppmärksamhet åt och stödja sektionens arbete. Inspektorn väljs vid vårterminsmötet, för en mandatperiod på två läsår, och tillträder vid höstterminsstarten.
Medlem är varje student som är medlem i TLTH och studerar vid:
a. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Fysik
b. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Matematik
c. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Nanovetenskap d. Masterprogrammet Photonics
e. Masterprogrammet Nanoscience
f. Masterprogrammet Machine Learning, Systems and Control
Alla sektionens medlemmar äger rätt att taga del av sektionens protokoll och övriga handlingar.
Hedersmedlemmar utses med sektionsmötets enhälliga bifall.
1
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 1.6.4 Särskild ledamot
Kapitel 2
Särskila ledamöter utses av sektionsmötet med minst 2/3 majo- ritet.
Sektionsmötet
Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande myndighet.
Sektionsmöte är
a. ordinarie sektionsmöte, vilka är (i) vårterminsmötet
(ii) höstterminsmötet b. extra sektionsmöte
Sektionsmöten får endast hållas under läsdag eller helg som ligger direkt mellan två läsveckor samt ej är i samband med extraordinär röd dag.
Höstterminsmötet skall hållas i oktober eller november.
Vårterminsmötet skall hållas i mars eller april.
Sektionsmötet sammankallas av styrelsen genom tydliga anslag, minst 15 läsdagar i förväg. Sektionsmöte under en helg skall an- slås minst 20 läsdagar i förväg. Motioner till sektionsmötet skall inlämnas till styrelsen senast 10 läsdagar före mötet. Vid sektions- möte där val av funktionär behandlas skall nomineringstiden vara minst 10 läsdagar. Föredragningslista skall anslås tydligt, senast 5 läsdagar före mötet. Protokollet skall vara justerat och anslås tyd- ligt, senast 10 läsdagar efter mötet. För extrainsatta sektionsmö- ten ändras alla tidsgränser i denna paragraf genom att vardagar räknas istället för läsdagar.
Extra sektionsmöte skall hållas senast 20 läsdagar efter skriftlig hemställan till styrelsen från
a. inspektor
b. revisorerna eller
c. grupp om minst 15 medlemmar.
Extra sektionsmöte kan även hållas på initiativ av styrelsen vid tidpunkt beslutad av densamma.
På vårterminsmötet skall följande frågor behandlas:
a. styrelsens verksamhetsberättelse b. revisionsberättelse
c. beslut angående ansvarsfrihet för den avgångna styrelsen d. stadfästning av fyllnadsval
e. val enligt policy
f. val av vakanta poster från höstterminsmötet
§ 2.1 § 2.2
§ 2.3
§ 2.3.1 § 2.3.2 § 2.4
Myndighet Definition
Tidpunkt
Höstterminsmöte Vårterminsmöte Utlysning
§ 2.5
§ 2.6
Extra sektionsmöte
Vårterminsmöte
2
Stadgar
för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 2.7
§ 2.8
§ 2.9
§ 2.10
§ 2.11 § 2.12
§ 2.13
§ 2.14
Höstterminsmöte
Rättigheter
Rösträtt
Beslutsmässighet
Utslagsröst Jäv
Föredragningslista
Överklagan
På höstterminsmötet skall följande frågor behandlas:
a. styrelsens preliminära verksamhetsberättelse b. stadfästning av fyllnadsval
c. val enligt policy
d. val av vakanta poster från vårterminsmötet
e. fastställande av budget för kommande verksamhetsår f. fastställande av medel till Hilbert Älgs stipendium
Närvaro, yttrande- och yrkanderätt vid sektionsmöte har:
a. varje medlem som kan styrka sitt medlemskap b. inspektor
c. revisor och revisorsuppleant d. hedersmedlem
e. särskild ledamot
f. av sektionsmötet adjungerad person
g. stödmedlem
Röstberättigad vid sektionsmöte är varje medlem som kan styrka sitt medlemskap.
Sektionsmötet är beslutsmässigt när fler än 20 medlemmar när- varar.
Mötesordförande har utslagsröst vid öppen votering.
Vid beslut om ansvarsfrihet får inte de ansvariga deltaga.
Den som äger privatekonomiskt intresse i en fråga får inte deltaga i beslutet.
I fråga som ej varit upptagen på föredragningslistan, kan ej beslut fattas om någon mötesdeltagare är däremot.
Beslut fattade av sektionsmötet kan överklagas till TLTH- fullmäktige.
Styrelsen
Styrelsen är sektionens högsta verkställande organ, frånsett val- beredning, och ansvarar för uppgifter som beslutats av sektions- mötet.
Styrelsen har beslutsrätt i frågor av mindre eller skyndsam art. I mycket brådskande ärenden kan styrelsen utöva sektionsmötets mandat, i vilket fall beslutet ska stadfästas på nästföljande ordi- narie sektionsmöte.
Mellan sektionsstyrelsemöten har sektionens ordförande begrän- sad beslutsrätt.
Kapitel 3
§ 3.1
Administration
§ 3.1.1 Exekutiv beslutsrätt
3
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 3.1.2
§ 3.1.3
§ 3.2
§ 3.3
§ 3.4
§ 3.5
§ 3.6 § 3.7
§ 3.8 § 3.9
§ 3.9.1
Delegation
Studierådet
Åligganden
Sammansättning
Fyllnadsval
Beslutsmäsighet
Utslagsröst Beslutskraft
Ansvarsskyldighet Per capsulam
Beslutsfattande
Styrelsen kan delegera beslutsrätten till utskott eller enskilda funktionärer i frågor som rör utskottets respektive funktionärens ansvarsområde.
Studierådet äger högsta beslutsrätt i utbildningsfrågor näst efter sektionsmötet.
Det åligger styrelsen att:
a. överse löpande verksamhet
b. senast tre veckor före första vårterminsmötet efter man-
datperiodens slut inkomma med verksamhetsberättelse och
ekonomisk redovisning till revisorerna
c. tydligt anslå styrelsemötesprotokoll senast 5 läsdagar efter
mötet
Styrelsen består av minst sju ledamöter där följande måste ingå:
a. ordförande b. sekreterare
c. styrelsepreses
Styrelsen har rätt att fyllnadsvälja poster mellan ordinarie sek- tionsmöten. Dessa poster får dock inte vara styrelseposter, styrel- sesuppleanter, revisorer, valberedning eller inspektor. Dessa fyll- nadsval skall offentliggöras inom fem läsdagar samt, om de enligt reglementet skall väljas vid ordinarie sektionsmöte, stadfästas på nästkommande sektionsmöte.
Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är närvarande.
Vid jämnt röstetal i styrelsen äger ordföranden utslagsröst.
Det åligger utskott eller övrig funktionär att följa instruktion från styrelse eller sektionsmöte.
Styrelsen är ansvarig inför sektionsmöte.
I brådskande ärenden har styrelsen rätt att mellan ordinarie sty- relsemöten utöva sitt mandat och fatta beslut per capsulam.
När styrelsen ämnar att fatta ett beslut per capsulam faller det på styrelsens ordförande att via lämplig kanal skicka underlag och förslag till beslut till samtliga av styrelsens ledamöter. Styrelsens ordförande ansvarar även för att på lämpligt sätt samla in alla ledamöters röster.
Styrelsens ledamöter bör om möjligt diskutera beslutet sinsemel- lan innan de avlägger sina röster. Beslut får aldrig tas per capsu- lam för att undanhålla information.
4
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 3.9.2 Redovisning
§ 3.10 Ordförandebeslut
§ 3.10.1 Beslutsfattande
§ 3.10.2 Redovisning
§ 3.11 Avgång
Kapitel 4
Beslut tagna per capsulam ska läsas på nästkommande styrel- semöte. Styrelsens ordförande skall inkomma med ett skriftligt beslut som handling till detta möte. I det skriftliga beslutet skall särskilt framgå (a) när beslutet fattades och (b) vilken situation som krävde att det togs per capsulam.
I exceptionellt brådskande ärenden, där styrelsens beslut inte kan avvaktas, har sektionsordförande rätt att utöva styrelsens befo- genheter och fatta beslut å styrelsen vägnar. Ett sådant beslut kallas för ett ordförandebeslut.
Ett ordförandebeslut skall om möjligt diskuteras informellt med andra ledamöter i styrelsen innan det fattas. Ordförandebeslut får aldrig användas för att undanhålla information eller på annat sätt missbruka makten som ordförandebeslut innebär.
Ett ordförandebeslut skall stadfästas på nästkommande styrelse- möte. Sektionsordförande skall inkomma med ett skriftligt beslut som handling till detta möte. I det skriftliga beslutet skall det särskilt framgå (a) när beslutet fattades och (b) vilken situation som krävde att det togs som ett ordförandebeslut. Det skriftliga beslutet skall ingå som en bilaga till protokollet för mötet.
Vid styrelsemedlems önskan om förtida avgång kan dennes plats övertas av en styrelsesuppleant efter enhälligt beslut på ett pro- tokollfört styrelsemöte. Styrelsesuppleanten innehar platsen i sty- relsen fram till nästkommande sektionsmöte, då val av ordinarie ledamot skall behandlas.
Revision
Sektionens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
För i sammanträde med någon av sektionens myndigheter beslu- tad åtgärd, är de som utan reservation deltagit i beslutet solida- riskt ansvariga.
Sektionens firmatecknare är ordförande och kassör var för sig.
Andra funktionärer kan ansöka om rätt att teckna sektionens fir- ma under funktionärens mandatperiod. Detta beslut måste röstas igenom på ett styrelsemöte.
Firmatecknare är ekonomiskt ansvariga inför sektionsmötet. Sek- tionsmöte må besluta om att annan person är ansvarig för eko- nomin inom sitt område.
§ 4.1 § 4.2
§ 4.3
Verksamhetsår Ansvar
Firmatecknare
§ 4.3.1 Ekonomiskt ansvar
5
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 4.4
§ 4.4.1 § 4.4.2
§ 4.4.3
§ 4.4.4
§ 4.5
§ 4.6
§ 4.6.1
§ 4.7
Revisorer
Mandatperiod Åligganden
Rättigheter
Avgång
Särskild revision
Avgång
Beviljande
Misstroendevotum
Revisorerna är till antalet två ordinarie och två suppleanter, vilka skall vara myndiga samt ha god kännedom om sektionen. Reviso- rerna må ej ha andra uppdrag inom sektionen som innebär att de sitter i styrelsen eller är ständigt adjungerade till styrelsemötena. De må ej heller ha någon form av budgetansvar eller någon post som är ansvarig för en grupps pengar inom sektionen. De må ej heller ha tillgång till sektionens kassaskåpsnycklar.
Revisorernas mandatperiod är ett verksamhetsår.
Det åligger revisorerna att fortlöpande granska sektionens för- valtning och verksamhet, samt att senast sex dagar före vårter- minsmöte påföljande år inkomma med revisionsberättelse. Om sektionens förvaltning och verksamhet ej motsvarar vad dessa stadgar föreskriver, åligger det revisorerna att vara sammankal- lande för sektionen.
Revisorerna äger rätt att: närhelst de så önskar, taga del av samt- liga räkenskaper, protokoll och andra handlingar begära och er- hålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning övervara samtliga sektionsmöten och styrelsemöten med yttrande- och yr- kanderätt.
Vid revisors förtida avgång övertas dennes plats av en av revi- sorsuppleanterna som då blir ordinarie revisor. Detta görs en- ligt en av revisorsuppleanterna i förväg vald turordning. Revi- sorsuppleant blir funktionär först vid dennes eventuella tillträde till posten revisor.
Avgår ledamot av sektionens styrelse eller annan funktionär med budgetansvar, eller funktionär som är att betrakta som vice till funktionär med budgetansvar före mandatperiodens utgång, skall revisorerna omedelbart granska vederbörandes förvaltning samt därefter avgiva särskild revisionsberättelse häröver.
Uppdrag som förtroendevald innehas tills antingen
a. mandatperioden utgår b. avgång beviljats
c. avsättning beslutats
Ledamot i styrelsen samt utskottsordförandes avgång kan endast beviljas av sektionsmöte. Övriga förtroendevaldas avgång kan be- viljas av styrelsen.
Avsättning av förtroendevald kan ske endast på sektionsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15 röster.
6
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
Kapitel 5
Valförfarande
Valbar till funktionär är person som omfattas av §1.6 , eller per- son som vid något tillfälle de senaste två åren har omfattats av paragraf §1.6.2.
Personval kan endast ske med acklamation eller med sluten vote- ring.
Vid personval med sluten votering är den person vald som har fått flest röster, om dennes namn finns på minst hälften av de avgivna röstsedlarna. Om inte tillräckligt många som ska väljas har fått hälften av de avgivna rösterna så genomförs en andra valomgång mellan de som fått de högsta rösttalen utan att bli valda. I den andra valomgången ingår upp till dubbelt så många kandidater som det återstår att välja. Vid denna omröstning är den person som fått flest röster vald. Om fler än rekommenderat antal kandidater får lika antal röster i andra valomgången äger mötesordförande utslagsröst.
Om antalet föreslagna personer inte överstiger antalet lediga plat- ser görs det endast en omröstning där platserna tillsätts med enkel majoritet. Om endast två personer är föreslagna för ett uppdrag görs endast en omröstning där den som fått flest röster är vald.
För funktionärsposter som enligt reglementet skall tillsättas på höstterminsmötet, skall mandatperioden vara 1 januari – 31 de- cember.
För funktionärspost som enligt reglementet skall tillsättas på vår- terminsmötet, skall mandatperioden vara 1 juli – 30 juni nästföl- jande år.
Avvikande mandatperioder kan specificeras i stadgar eller regle- mente.
Valberedningen består av fem ledamöter, varav en av sektionsmö- tet utsedd sammankallande, samt upp till fem, i stigande ordning, numrerade suppleanter. Valberedningssuppleant blir funktionär först vid dennes eventuella tillträde till posten valberedningsleda- mot. Efter att ha blivit valda beslutar suppleanterna sinsemellan en numrering. Avgår ledamot före mandatperiodens slut inträder lägst numrerade tillgänglig suppleant i dennes ställe t.o.m. man- datperiodens slut. Saknas suppleant äger valberedningen fortfa- rande rätt att utföra sin uppgift. Sittande ledamot i styrelsen eller medlem som ämnar kandidera till ledamot i styrelsen får ej va- ra ledamot i valberedningen. Ledamöterna bör representera olika årskurser och olika program.
Det åligger valberedningen att senast fem läsdagar före sektions- möte tydligt anslå namnförslag till de poster som skall tillsättas vid mötet. Anslaget förslag skall vara signerat av beredningens samtliga ledamöter.
§ 5.1
§ 5.2
§ 5.2.1
Valbarhet
Valmetod
Sluten votering
§ 5.3
Mandatperiod
§ 5.4
Valberedning
§ 5.4.1
Åligganden
7
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
Kapitel 6
Investeringsfonden
Eftersom sektionen är en allmännyttig ideell förening ska eventu- ellt positivt ekonomiskt resultat gå tillbaka i verksamheten. Där- för kan sektionen avsätta pengar till Investeringsfonden, vars me- del skall användas för större investeringar som gynnar sektionen på lång sikt.
Endast sektionsmötet har rätt att disponera Investeringsfondens medel. Förslag om medlens användande skall vara i form av en motion eller proposition.
Styrdokument
Ändring av dessa stadgar kan ske endast vid ordinarie sektions- möte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15 röster. Beslutet träder i kraft efter två läsningar vid två på varandra följande ordinarie sektionsmöten, samt stadfästande av TLTH-fullmäktige.
För sektionen gäller dessa stadgar jämte TLTH:s stadgar. Om sek- tionens stadgar på någon punkt står i strid med TLTH:s stadgar, gäller TLTH:s stadgar på denna punkt.
Hur stadgan och reglementet skall tolkas avgöres av ordförande. Reglementet utgör ett komplement till stadgarna.
Om reglementet på någon punkt står i strid med stadgarna, gäller stadgarna på denna punkt.
Ändring av reglementet kan endast ske vid sektionsmöte. För be- slut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15 röster.
En policy på F-sektionen definieras som ett dokument som be- skriver grundprinciperna för F-sektionens handlande, eller frågor som berör dessa grundprinciper. En policy kan instiftas, förändras eller avskaffas på ett sektionsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15 röster.
Om en policy på någon punkt står i strid med stadgar gäller stad- garna. Om en policy på någon punkt står i strid med reglemente skall ordförande i enlighet med stadgarna tolka frågan.
Riktlinjer definieras som ett dokument som reglerar hantering- en av sektionens egendomar och lokaler. Riktlinjer kan instiftas av styrelsen och utredas av styrelsen på begäran av medlemmar. Styrelsen får inte ändra regler som instiftats på ett sektionsmöte.
§ 6.1
§ 6.2
Definition
Disponering
Kapitel 7
§ 7.1
§ 7.2
§ 7.3
§ 7.4
§ 7.4.1
§ 7.4.2
§ 7.5
§ 7.5.1
§ 7.6
Stadgeändring
Avhängighet
Tolkning Reglemente Konflikt
Ändring
Policies
Konflikt
Riktlinjer
8
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 29 november 2022
§ 7.6.1 Konflikt
Om en regel på någon punkt står i strid med stadgarna, regle- mentet eller en policy, gäller stadgarna, reglementet eller policyn på denna punkt.
För redaktionella ändringar av stadgarna krävs enhälliga beslut av fulltalig styrelse vid två på varandra följande protokollförda möten.
För redaktionella ändringar av reglemente eller policy krävs ett enhälligt beslut av fulltalig styrelse vid ett protokollfört möte.
Redaktionella ändringar ska ej påverka andemening eller syfte med originaltexten. Ändringar ska stadfästas på nästkommande ordinarie sektionsmöte.
Upplösning
För upplösning av sektionen krävs beslut vid två, på varandra föl- jande, ordinarie sektionsmöten. För bifall krävs kvalificerad ma- joritet. Beslutet anses vara avslag om minst 10 personer röstar mot upplösning trots kvalificerad majoritet.
Vid upplösning av sektionen tillfaller tillgångarna Teknologkåren vid Lunds Tekniska Högskola, vilken har att förvalta dessa under minst fem år, varefter kåren äger använda tillgångarna till förmån för studenterna vid LTH. I fall av en ny studentsammanslutning bildas inom dessa fem år, må kåren överväga om tillgångarna skall överlåtas till den nya organisationen.
§ 7.7
Redaktionella ändringar
Kapitel 8
§ 8.1
§ 8.2
Tillgångar
9
Lund, den 29 november 2022
