https://fsektionen.se/documents/1391

F-sektionen inom TLTH
Stadgar
Tagna vid terminsmötet 16 november 1988
Senast reviderade 7 april 2025
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
Versionshistorik
Datum Möte Ändrade paragrafer
2023-11-13 HT23 § 2.4
2024-03-26 VT24 § 3.10 3.11
2025-04-07 VT25 § 1.6.2 3.11 4.6 5.4
1
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
Kapitel 1 Sektionen
§ 1.1 Namn Sektionens namn är F-sektionen inom TLTH, i stadgarna kallad
”sektionen”. En kortare benämning är F-sektionen.
§ 1.2 Uppgift F-sektionen har som ändamål att
a. stödja och värna medlemmarnas studier och studiesituation
b. tillvarataga medlemmarnas gemensamma intressen
c. främja kamratskap och god anda bland medlemmarna
§ 1.3 Färg Sektionens färg är orange.
§ 1.4 Sektionshälgon Sektionens sektionshälgon är Hilbert Älg.
§ 1.5 Symboler Sektionens symboler är följande:
Sektionssymbolen Sektionsmärket
§ 1.6 Sammansättning Sektionen omfattar
a. inspektor
b. medlem
c. hedersmedlem
d. särskild ledamot
§ 1.6.1 Inspektor Sektionen står under överinseende av en inspektor, som skall ägna uppmärksamhet åt och stödja sektionens arbete. Inspektorn
väljs vid vårterminsmötet, för en mandatperiod på två läsår, och
tillträder vid höstterminsstarten.
§ 1.6.2 Medlem Medlem är varje student som är medlem i TLTH och studerar
vid:
a. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Fysik
b. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Matematik
c. Civilingenjörsprogrammet i Teknisk Nanovetenskap
d. Masterprogrammet Photonics
e. Masterprogrammet Nanoscience
f. Masterprogrammet Machine Learning, Systems and Control
g. Masterprogrammet Large Scale Accelerators and Lasers
Medlem är även varje student som TLTH tilldelat sektionen. Alla
sektionens medlemmar äger rätt att taga del av sektionens protokoll och övriga handlingar.
§ 1.6.3 Hedersmedlem Hedersmedlemmar utses med sektionsmötets enhälliga bifall.
2
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 1.6.4 Särskild ledamot Särskila ledamöter utses av sektionsmötet med minst 2/3 majoritet.
Kapitel 2 Sektionsmötet
§ 2.1 Myndighet Sektionsmötet är sektionens högsta beslutande myndighet.
§ 2.2 Definition Sektionsmöte är
a. ordinarie sektionsmöte, vilka är
(i) vårterminsmötet
(ii) höstterminsmötet
b. extra sektionsmöte
§ 2.3 Tidpunkt Sektionsmöten får endast hållas under läsdag eller helg som ligger
direkt mellan två läsveckor samt ej är i samband med extraordinär
röd dag.
§ 2.3.1 Höstterminsmöte Höstterminsmötet skall hållas i oktober eller november.
§ 2.3.2 Vårterminsmöte Vårterminsmötet skall hållas i mars eller april.
§ 2.4 Utlysning Sektionsmötet sammankallas av styrelsen genom tydliga anslag,
minst 15 läsdagar i förväg. Sektionsmöte under en helg skall anslås minst 20 läsdagar i förväg. Motioner till sektionsmötet skall
vara styrelsen tillhanda 15 läsdagar innan mötets start. Vid sektionsmöte där val av funktionär behandlas skall nomineringstiden
vara minst 10 läsdagar. Föredragningslista skall anslås tydligt,
senast 5 läsdagar före mötet. Protokollet skall vara justerat och
anslås tydligt, senast 10 läsdagar efter mötet. För extrainsatta
sektionsmöten ändras alla tidsgränser i denna paragraf genom att
vardagar räknas istället för läsdagar.
§ 2.5 Extra sektionsmöte Extra sektionsmöte skall hållas senast 20 läsdagar efter skriftlig
hemställan till styrelsen från
a. inspektor
b. revisorerna eller
c. grupp om minst 15 medlemmar.
Extra sektionsmöte kan även hållas på initiativ av styrelsen vid
tidpunkt beslutad av densamma.
§ 2.6 Vårterminsmöte På vårterminsmötet skall följande frågor behandlas:
a. styrelsens verksamhetsberättelse
b. revisionsberättelse
c. beslut angående ansvarsfrihet för den avgångna styrelsen
d. stadfästning av fyllnadsval
e. val enligt policy
f. val av vakanta poster från höstterminsmötet
3
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 2.7 Höstterminsmöte På höstterminsmötet skall följande frågor behandlas:
a. styrelsens preliminära verksamhetsberättelse
b. stadfästning av fyllnadsval
c. val enligt policy
d. val av vakanta poster från vårterminsmötet
e. fastställande av budget för kommande verksamhetsår
f. fastställande av medel till Hilbert Älgs stipendium
§ 2.8 Rättigheter Närvaro-, yttrande- och yrkanderätt vid sektionsmöte har:
a. varje medlem som kan styrka sitt medlemskap
b. inspektor
c. revisor och revisorsuppleant
d. hedersmedlem
e. särskild ledamot
f. av sektionsmötet adjungerad person
g. stödmedlem
§ 2.9 Rösträtt Röstberättigad vid sektionsmöte är varje medlem som kan styrka
sitt medlemskap.
§ 2.10 Beslutsmässighet Sektionsmötet är beslutsmässigt när fler än 20 medlemmar närvarar.
§ 2.11 Utslagsröst Mötesordförande har utslagsröst vid öppen votering.
§ 2.12 Jäv Vid beslut om ansvarsfrihet får inte de ansvariga deltaga.
Den som äger privatekonomiskt intresse i en fråga får inte deltaga
i beslutet.
§ 2.13 Föredragningslista I fråga som ej varit upptagen på föredragningslistan, kan ej beslut
fattas om någon mötesdeltagare är däremot.
§ 2.14 Överklagan Beslut fattade av sektionsmötet kan överklagas till TLTHfullmäktige.
Kapitel 3 Styrelsen
§ 3.1 Administration Styrelsen är sektionens högsta verkställande organ, frånsett valberedning, och ansvarar för uppgifter som beslutats av sektionsmötet.
Styrelsen har beslutsrätt i frågor av mindre eller skyndsam art.
I mycket brådskande ärenden kan styrelsen utöva sektionsmötets
mandat, i vilket fall beslutet ska stadfästas på nästföljande ordinarie sektionsmöte.
§ 3.1.1 Exekutiv beslutsrätt Mellan sektionsstyrelsemöten har sektionens ordförande begränsad beslutsrätt.
4
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 3.1.2 Delegation Styrelsen kan delegera beslutsrätten till utskott eller enskilda
funktionärer i frågor som rör utskottets respektive funktionärens
ansvarsområde.
§ 3.1.3 Studierådet Studierådet äger högsta beslutsrätt i utbildningsfrågor näst efter
sektionsmötet.
§ 3.2 Åligganden Det åligger styrelsen att:
a. överse löpande verksamhet
b. senast tre veckor före första vårterminsmötet efter mandatperiodens slut inkomma med verksamhetsberättelse och
ekonomisk redovisning till revisorerna
c. tydligt anslå styrelsemötesprotokoll senast 5 läsdagar efter
mötet
§ 3.3 Sammansättning Styrelsen består av minst sju ledamöter där följande måste ingå:
a. ordförande
b. sekreterare
c. styrelsepreses
§ 3.4 Fyllnadsval Styrelsen har rätt att fyllnadsvälja poster mellan ordinarie sektionsmöten. Dessa poster får dock inte vara styrelseposter, styrelsesuppleanter, revisorer, valberedning eller inspektor. Dessa fyllnadsval skall offentliggöras inom fem läsdagar samt, om de enligt
reglementet skall väljas vid ordinarie sektionsmöte, stadfästas på
nästkommande sektionsmöte.
§ 3.5 Beslutsmäsighet Styrelsen är beslutsmässig när minst hälften av ledamöterna är
närvarande.
§ 3.6 Utslagsröst Vid jämnt röstetal i styrelsen äger mötesordföranden utslagsröst.
§ 3.7 Beslutskraft Det åligger utskott eller övrig funktionär att följa instruktion från
styrelse eller sektionsmöte.
§ 3.8 Ansvarsskyldighet Styrelsen är ansvarig inför sektionsmöte.
§ 3.9 Avgång Vid styrelsemedlems önskan om förtida avgång kan dennes plats
övertas av en styrelsesuppleant efter enhälligt beslut på ett protokollfört styrelsemöte. Styrelsesuppleanten innehar platsen i styrelsen fram till nästkommande sektionsmöte, då val av ordinarie
ledamot skall behandlas.
§ 3.10 Pär-Karamell
§ 3.10.1 Rättighet I brådskande ärenden har styrelsen rätt att mellan ordinarie styrelsemöten utöva sitt mandat och fatta beslut Pär-Karamell.
5
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 3.10.2 Beslutsfattande När styrelsen ämnar att fatta ett beslut Pär-Karamell faller det
på styrelsens ordförande att via lämplig kanal skicka underlag och
förslag till beslut till samtliga av styrelsens ledamöter. Styrelsens
ordförande ansvarar även för att på lämpligt sätt samla in alla
ledamöters röster.
Styrelsens ledamöter bör om möjligt diskutera beslutet sinsemellan innan de avlägger sina röster. Beslut får aldrig tas PärKaramell för att undanhålla information.
Ett beslut kan endast fattas Pär-Karamell om ingen i styrelsen
motsätter sig förslaget.
§ 3.10.3 Redovisning Beslut tagna Pär-Karamell ska läsas på nästkommande styrelsemöte. Styrelsens ordförande skall inkomma med ett skriftligt
beslut som handling till detta möte. I det skriftliga beslutet skall
särskilt framgå (a) när beslutet fattades och (b) vilken situation
som krävde att det togs Pär-Karamell.
§ 3.11 Ordförandebeslut
§ 3.11.1 Rättighet I exceptionellt brådskande ärenden, där styrelsens beslut inte kan
avvaktas, har sektionsordförande rätt att utöva styrelsens befogenheter och fatta beslut å styrelsen vägnar. Ett sådant beslut
kallas för ett ordförandebeslut.
§ 3.11.2 Beslutsfattande Ett ordförandebeslut skall om möjligt diskuteras informellt med
andra ledamöter i styrelsen innan det fattas. Ordförandebeslut
får aldrig användas för att undanhålla information eller på annat
sätt missbruka makten som ordförandebeslut innebär.
§ 3.11.3 Redovisning Ett ordförandebeslut skall stadfästas på nästkommande styrelsemöte. Sektionsordförande skall inkomma med ett skriftligt beslut
som handling till detta möte. I det skriftliga beslutet skall det
särskilt framgå (a) när beslutet fattades och (b) vilken situation
som krävde att det togs som ett ordförandebeslut. Det skriftliga
beslutet skall ingå som en bilaga till protokollet för mötet.
Kapitel 4 Revision
§ 4.1 Verksamhetsår Sektionens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
§ 4.2 Ansvar För i sammanträde med någon av sektionens myndigheter beslutad åtgärd, är de som utan reservation deltagit i beslutet solidariskt ansvariga.
§ 4.3 Firmatecknare Sektionens firmatecknare är ordförande och kassör var för sig.
Andra funktionärer kan ansöka om rätt att teckna sektionens firma under funktionärens mandatperiod. Detta beslut måste röstas
igenom på ett styrelsemöte.
6
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 4.3.1 Ekonomiskt ansvar Firmatecknare är ekonomiskt ansvariga inför sektionsmötet. Sektionsmöte må besluta om att annan person är ansvarig för ekonomin inom sitt område.
§ 4.4 Revisorer Revisorerna är till antalet två ordinarie och två suppleanter, vilka
skall vara myndiga samt ha god kännedom om sektionen. Revisorerna må ej ha andra uppdrag inom sektionen som innebär att de
sitter i styrelsen eller är ständigt adjungerade till styrelsemötena.
De må ej heller ha någon form av budgetansvar eller någon post
som är ansvarig för en grupps pengar inom sektionen. De må ej
heller ha tillgång till sektionens kassaskåpsnycklar.
§ 4.4.1 Mandatperiod Revisorernas mandatperiod är ett verksamhetsår.
§ 4.4.2 Åligganden Det åligger revisorerna att fortlöpande granska sektionens förvaltning och verksamhet, samt att senast sex dagar före vårterminsmöte påföljande år inkomma med revisionsberättelse. Om
sektionens förvaltning och verksamhet ej motsvarar vad dessa
stadgar föreskriver, åligger det revisorerna att vara sammankallande för sektionen.
§ 4.4.3 Rättigheter Revisorerna äger rätt att: närhelst de så önskar, taga del av samtliga räkenskaper, protokoll och andra handlingar begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning övervara
samtliga sektionsmöten och styrelsemöten med yttrande- och yrkanderätt.
§ 4.4.4 Avgång Vid revisors förtida avgång övertas dennes plats av en av revisorsuppleanterna som då blir ordinarie revisor. Detta görs enligt en av revisorsuppleanterna i förväg vald turordning. Revisorsuppleant blir funktionär först vid dennes eventuella tillträde
till posten revisor.
§ 4.5 Särskild revision Avgår ledamot av sektionens styrelse eller annan funktionär med
budgetansvar, eller funktionär som är att betrakta som vice till
funktionär med budgetansvar före mandatperiodens utgång, skall
revisorerna omedelbart granska vederbörandes förvaltning samt
därefter avgiva särskild revisionsberättelse häröver.
§ 4.6 Avgång Uppdrag som förtroendevald innehas tills antingen
a. mandatperioden utgår
b. avsägelse meddelats
c. avsättning beslutats
7
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 4.6.1 Avsägelse Om en person önskar avsluta sitt uppdrag innan dess mandatperiod är slut kan vederbörande skicka in en avsägelse. Avsägelsen
ska skickas till den instans som valt personen till uppdraget. Avsägelsen träder i kraft den dag den skickas in till rätt instans, om
inget annat datum anges. Den berörda instansen ska lägga avsägelsen till handlingarna vid nästkommande möte. Personen är
inte ansvarig för uppdragets åligganden efter att avsägelsen träder i kraft, men är fortfarande ansvarig för mandatperioden fram
tills dess.
§ 4.7 Misstroendevotum Avsättning av förtroendevald kan ske endast på sektionsmöte. För
beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15
röster.
Kapitel 5 Valförfarande
§ 5.1 Valbarhet Valbar till funktionär är person som omfattas av §1.6 , eller person som vid något tillfälle de senaste två åren har omfattats av
paragraf §1.6.2. Om särskilda skäl föreligger kan styrelse- eller
sektionsmöte bevilja undantag från detta krav.
§ 5.2 Valmetod Personval kan endast ske med acklamation eller med sluten votering.
§ 5.2.1 Sluten votering Vid personval med sluten votering är den person vald som har
fått flest röster, om dennes namn finns på minst hälften av de
avgivna röstsedlarna. Om inte tillräckligt många som ska väljas
har fått hälften av de avgivna rösterna så genomförs en andra
valomgång mellan de som fått de högsta rösttalen utan att bli
valda. I den andra valomgången ingår upp till dubbelt så många
kandidater som det återstår att välja. Vid denna omröstning är
den person som fått flest röster vald. Om fler än rekommenderat
antal kandidater får lika antal röster i andra valomgången äger
mötesordförande utslagsröst.
Om antalet föreslagna personer inte överstiger antalet lediga platser görs det endast en omröstning där platserna tillsätts med enkel
majoritet. Om endast två personer är föreslagna för ett uppdrag
görs endast en omröstning där den som fått flest röster är vald.
§ 5.3 Mandatperiod För funktionärsposter som enligt reglementet skall tillsättas på
höstterminsmötet, skall mandatperioden vara 1 januari – 31 december.
För funktionärspost som enligt reglementet skall tillsättas på vårterminsmötet, skall mandatperioden vara 1 juli – 30 juni nästföljande år.
Avvikande mandatperioder kan specificeras i stadgar eller reglemente.
8
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 5.4 Valberedning Valberedningen består av sex ledamöter, varav en av sektionsmötet utsedd sammankallande, samt upp till fem, i stigande ordning,
numrerade suppleanter. Valberedningssuppleant blir funktionär
först vid dennes eventuella tillträde till posten valberedningsledamot. Efter att ha blivit valda beslutar suppleanterna sinsemellan
en numrering. Avgår ledamot före mandatperiodens slut inträder
lägst numrerade tillgänglig suppleant i dennes ställe t.o.m. mandatperiodens slut. Saknas suppleant äger valberedningen fortfarande rätt att utföra sin uppgift. Sittande ledamot i styrelsen eller
medlem som ämnar kandidera till ledamot i styrelsen får ej vara ledamot i valberedningen. Ledamöterna bör representera olika
årskurser och olika program.
§ 5.4.1 Åligganden Det åligger valberedningen att senast fem läsdagar före sektionsmöte tydligt anslå namnförslag till de poster som skall tillsättas
vid mötet. Anslaget förslag skall vara signerat av beredningens
samtliga ledamöter.
Kapitel 6 Investeringsfonden
§ 6.1 Definition Eftersom sektionen är en allmännyttig ideell förening ska eventuellt positivt ekonomiskt resultat gå tillbaka i verksamheten. Därför kan sektionen avsätta pengar till investeringsfonden, vars medel skall användas för större investeringar som gynnar sektionen
på lång sikt.
§ 6.2 Disponering Sektionsmötet och styrelsen har rätt att disponera investeringsfondens medel enligt Reglementet. Förslag om medlens användande skall vara i form av en motion eller proposition.
Kapitel 7 Styrdokument
§ 7.1 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar kan ske endast vid ordinarie sektionsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock
minst 15 röster. Beslutet träder i kraft efter två läsningar vid två
på varandra följande ordinarie sektionsmöten, samt stadfästande
av TLTH-fullmäktige.
§ 7.2 Avhängighet För sektionen gäller dessa stadgar jämte TLTH:s stadgar. Om sektionens stadgar på någon punkt står i strid med TLTH:s stadgar,
gäller TLTH:s stadgar på denna punkt.
§ 7.3 Tolkning Hur stadgan och reglementet skall tolkas avgöres av ordförande.
§ 7.4 Reglemente Reglementet utgör ett komplement till stadgarna.
§ 7.4.1 Konflikt Om reglementet på någon punkt står i strid med stadgarna, gäller
stadgarna på denna punkt.
9
Stadgar för F-sektionen inom TLTH Rev. 7 april 2025
§ 7.4.2 Ändring Ändring av reglementet kan endast ske vid sektionsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock minst 15
röster.
§ 7.5 Policies En policy kan instiftas, förändras eller avskaffas på ett sektionsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet av de röstberättigade, dock
minst 15 röster.
§ 7.5.1 Konflikt Om en policy på någon punkt står i strid med stadgar gäller stadgarna. Om en policy på någon punkt står i strid med reglemente
skall ordförande i enlighet med stadgarna tolka frågan.
§ 7.6 Riktlinjer Riktlinjer kan instiftas av styrelsen och utredas av styrelsen på
begäran av medlemmar.
§ 7.6.1 Konflikt Om en regel på någon punkt står i strid med stadgarna, reglementet eller en policy, gäller stadgarna, reglementet eller policyn
på denna punkt.
§ 7.7 Redaktionella
ändringar
För redaktionella ändringar av stadgarna krävs enhälliga beslut
av fulltalig styrelse vid två på varandra följande protokollförda
möten.
För redaktionella ändringar av reglemente eller policy krävs ett
enhälligt beslut av fulltalig styrelse vid ett protokollfört möte.
Redaktionella ändringar ska ej påverka andemening eller syfte
med originaltexten. Ändringar ska stadfästas på nästkommande
ordinarie sektionsmöte.
Kapitel 8 Upplösning
§ 8.1 Tillvägagångssätt För upplösning av sektionen krävs beslut vid två, på varandra följande, ordinarie sektionsmöten. För bifall krävs kvalificerad majoritet. Beslutet anses vara avslag om minst 10 personer röstar
mot upplösning trots kvalificerad majoritet.
§ 8.2 Tillgångar Vid upplösning av sektionen tillfaller tillgångarna Teknologkåren
vid Lunds Tekniska Högskola, vilken har att förvalta dessa under
minst fem år, varefter kåren äger använda tillgångarna till förmån
för studenterna vid LTH. I fall av en ny studentsammanslutning
bildas inom dessa fem år, må kåren överväga om tillgångarna skall
överlåtas till den nya organisationen.
Lund, den 7 april 2025
10

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.