Föreningens stadgar
updateringar:
-3 stormöte § 10 punkt 2, extrainsatt stormöte kräver minst 10% av föreningsmedlemmar för beslutsmässighet.
-4 styrelse § 7a, styrelsen kan fatta beslut per capsulum
-5 studiebevakning § 6 har tagits bort (§ 6: Studierådet skall nominera och välja studentrepresentanter till de universitetsorgan
där föreningen har rätt att göra detta.)
-6 förtroendevalda § 4, tillägg: Detta gäller ej vid vakans av revisor eller revisorsuppleant.
-6 förtroendevalda § 5, tillägg av punkt 13: Programrådsrepresentanter (2st), programrådssuppleant samt sekreterare till programrådet
Stadgar
We are W-Engineers
WAWE:s styrelse
8 november 2023
Innehåll
1 Allmänna stadganden 1
2 Medlemskap 1
3 Stormöte 2
4 Styrelse 3
5 Studiebevakning 5
6 Förtroendevalda 5
7 Revision och bokslut 6
8 Avhopp 6
1 Allmänna stadganden
§ 1: We are W-Engineers, förkortas WAWE och i dessa stadgar kallad föreningen, representerar Uppsala teknolog- och naturvetarkårs (UTN) sektion (sektionen) för studerande på Civilingenjörsprogrammet i miljö- och vattenteknik (W) och Masterprogrammet i vattenteknik vid Uppsala Universitet och Sveriges Lantrubksuniversitet.
Föreningen har sitt säte i Uppsala.
§ 2: Föreningens syfte är att
• främja en bra studiemiljö, samt bevaka intressen för studerande vid Civilingenjörsprogrammet i miljö- och vattenteknik och Masterprogrammet i vattenteknik
i utbildningsfrågor gentemot Uppsala Universitet.
• utveckla och upprätthålla god kamratskap och sammanhållning mellan föreningens medlemmar.
• i övrigt gagna föreningens medlemmars intressen.
§ 3: Föreningens firma tecknas av ordförande och vice ordförande tillika ekonomiskt
ansvarig gemensamt.
§ 4: Föreningen skall vara partipolitiskt och religiöst obunden.
§ 5: Föreningens högst beslutande organ är dess stormöte.
§ 6: Föreningens verkställande organ är styrelsen.
§ 7: Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 januari till 31 december.
§ 8: För ändring av dessa stadgar krävs beslut av stormöte med 2/3 kvalificerad majoritet
av antalet angivna röster inklusive blanka vid vid två efterföljande stormöten.
§ 9: För upplösning av föreningen krävs beslut av stormöte med 2/3 kvalificerad majoritet av antalet angivna röster inklusive blanka vid två efterföljande stormöten.
Under dessa krävs närvaro av minst 30 medlemmar. Vid beslut om upplösning av
föreningen skall föreningens tillgångar användas för studiebevakande ändamål. Hur
detta skall ske beslutas av det stormöte som upplöser föreningen.
2 Medlemskap
§ 1: Medlemskap kan endast tilldelas den som studerar vid Civilingenjörsprogrammet i
miljö- och vattenteknik och Masterprogrammet i vattenteknik vid Uppsala Universitet och Sveriges Lantrubksuniversitet. Medlemskap i föreningen erhålls genom att
göra en anmälan till styrelsen.
§ 2: Medlemskap skall aktivt förnyas varje läsår.
§ 3: Medlem, som ej längre önskar vara medlem, äger rätt att begära utträde ur föreningen. Begäran görs till styrelsen.
§ 4: Stormötet äger rätt att utesluta medlem som uppenbarligen motarbetar föreningens syfte eller handlar på sådant sätt att föreningens anseende skadas. För beslut
om uteslutning krävs 2/3 kvalificerad majoritet av antalet angivna röster inklusive
blanka.
3 Stormöte
§ 1: Samtliga närvarande medlemmar i föreningen har yttrande- och rösträtt vid stormötet. Eventuella förtroendevalda som ej är medlemmar i föreningen har yttranderätt.
Röstning genom fullmakt är tillåten. Endast föreningens medlemmar får inne ha
fullmakt, och varje medlem får maximalt inneha en fullmakt.
§ 2: Stormötet är beslutsmässigt om
• kallelse utgått minst tre veckor i förväg.
• handlingar utgått minst en vecka i förväg.
• minst 13 % av föreningens medlemmar är närvarande. De 13 % beräknas på
det antal medlemmar föreningen har i samband med att kallelsen till stormötet skickas ut. Antalet medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
§ 3: Ordinarie stormöte skall hållas i period 2 och 4 varje år på tid och plats som styrelsen
bestämmer, dock senast 10 december på hösten och 14 maj på våren.
§ 4: Samtliga medlemmar äger motionsrätt. Motioner till stormötet skall inlämnas skriftligen till styrelsen senast två veckor innan möte.
§ 5: Beslut fattas med acklamation eller om så begärs med sluten omröstning. Om inget
annat anges i dessa stadgar tas beslut med enkel majoritet. Vid lika röstetal skall
en andra röstomgång ske och därefter avgör lottning.
§ 6: Höstens ordinarie stormöte skall behandla
• verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår.
• budget för nästkommande verksamhetsår.
• val av följande styrelseledamöter; ordförande, vice ordförande tillika ekonomiskt ansvarig, sekreterare, informationsansvarig samt klubbmästare.
• val av följande förtroendevalda; valberedning, ledamöter till UTN:s Fullmäktige
samt suppleanter, ledamot till UTN:s valberedning, en idrottsansvarig samt
grafiskt profilansvarig.
§ 7: Vårens ordinarie stormöte skall behandla
• verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse.
beslut om ansvarsfrihet för styrelsen föregående verksamhetsår.
• revidering av verksamhetsplan och budget för innevarande verksamhetsår.
• val av följande styrelseledamöter; studiesocialt ansvarig, näringslivskontakt,
rekryteringsansvarig, studierådsordförande samt klubbmästare.
• val av följande förtroendevalda; valberedning, revisor samt revisorsuppleant,
alumnansvarig, internationellt ansvarig, projektledare W-dagarna, vice projektledare W-dagarna tillika ekonomiskt ansvarig W-dagarna, företagskoordinator W-dagarna tillika vice näringslivskontakt, eventkoordinator W-dagarna,
mentorskapsansvariga samt en idrottsansvarig.
§ 8: I ärenden som inte funnits med i handlingarna krävs beslut med 2/3 kvalificerad
majoritet av antal avgivna röster inklusive blanka.
§ 9: Stormötesordförande bör vara en opartisk person.
I de fall då en stormötesordförande inte kan röstas fram ska Ordförande tillsammans
med Vice ordförande tillika ekonomiskt ansvarig agera som delad stormötesordförande.
§ 10: Extrainsatt stormöte skall genomföras om någon ledamot till styrelsen blir vakantsatt. Detta sker på tid och plats som styrelsen bestämmer inom innevarande termins
slut. Ett extrainsatt stormöte är beslutsmässigt om
• kallelse utgått minst en vecka i förväg.
• minst 10 % av föreningens medlemmar är närvarande. De 10 % beräknas på de antal medlemmar föreningen har i samband med att kallelsen till det extrainsatta stormötet skickas ut. Antalet medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
§ 11: Stormötesordförande och stormötessekreterare vid extrainsatt stormöte skall vara
föreningens ordinarie ordförande respektive sekreterare.
§ 12: I de fall då ett stormöte eller en punkt under mötet kan ogiltigförklaras ska, om ingen part ogiltigförklarar innan nästa möte, orsaken till felet tas upp vid nästföljande
möte varav en röstning skall ske gällande mötet eller punktens giltighet.
Detta gäller inte om inte ordinarie krav för beslutsmässighet för stormöte eller extrainsatt stormöte är uppfyllda.
4 Styrelse
§ 1: Valbar till styrelsen är envar som är medlem i föreningen.
§ 2: Det åligger styrelsen särskilt att
• förvalta föreningens tillgångar.
tillse att för föreningens gällande stadgar samt UTN och WAWE:s policys och
riktlinjer iakttas.
• tillse att föreningen arbetar enligt UTN:s arbetsordning för sektionsföreningar.
• tillse att föreningen uppfyller de krav som finns för sektionsbidrag från UTN.
• verkställa av stormötet fattade beslut.
• planera, leda och fördela arbetet inom föreningen.
• tillställa revisor räkenskaper i enlighet med kapitel 7.
• förbereda stormöte.
§ 3: Föreningens styrelse består av följande 10 ledamöter som skall arbeta efter respektive
postbeskrivning fastställd av stormötet.
• Ordförande
• Vice ordförande tillika ekonomiskt ansvarig
• Studierådsordförande
• Studiesocialt ansvarig
• Sekreterare
• Rekryteringsansvarig
• Näringslivskontakt
• Informationsansvarig
• Klubbmästare
• Vice Klubbmästare tillika Klubbmästare
§ 4: Styrelsen sammanträder på kallelse av styrelsens ordförande, eller då minst 3 ledamöter begär detta.
§ 5: Till styrelsemöten äger styrelsen, revisor och av styrelsen adjungerade personer tillträde.
§ 6: Styrelsen äger rösträtt under styrelsemöten. Styrelsen är beslutsmässig vid utlyst
möte då
• kallelse utgått minst en vecka i förväg.
• minst 5 ledamöter är närvarande.
• Styrelseledamöter äger rösträtt under styrelsemöten.
§ 7: Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Om
ledamot begär skall röstning ske slutet.
a) Om samtliga styrelseledamöter är överens kan styrelsen fatta beslut utan ett styrelsemöte. Beslutet och att det har fattats utan styrelsemöte (per capsulum) ska antecknas i påföljande protokoll. Alla styrelseledamöter måste vara överens om sättet att besluta, det vill säga att det sker per capsulum.
§ 8: Styrelsens sammanträden skall protokollföras. Protokoll skall justeras av ordförande,
sekreterare samt en därtill utsedd justerare. Avvikande mening skall antecknas till
protokollet.
§ 9: Styrelsen får delegera sin beslutsrätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av
ärenden till annat organ eller enskild person.
§ 10: I de fall då ett styrelsemöte kan ogiltigförklaras ska, om ingen part ogiltigförklarar
mötet innan nästa möte, orsak till ogiltigförklaringen tas upp under styrelsemötet
eller nästkommande möte. Varav en röstning skall ske angående mötets beslutsmässighet.
Detta gäller inte om inte ordinarie krav för beslutsmässighet för styrelsemöte är
uppfyllda.
5 Studiebevakning
§ 1: Föreningen skall sköta studiebevakning för studenter på Civilingenjörsprogrammet
i miljö- och vattenteknik och Masterprogrammet i vattenteknik.
§ 2: Studiebevakningen sker främst genom studieråd. Dessa skall hållas minst tre gånger
per termin och protokollföras.
§ 3: Studierådsordförande är sammankallande för studieråd.
§ 4: Studierådet bör ha en representant från varje halvklass mellan årskurs 1-3 samt en
representant från de pågående blocken och en representant från Materprogrammet
i vattenteknik.
§ 5: Studierådet är öppet för alla sektionens medlemmar.
6 Förtroendevalda
§ 1: Valbar till förtroendeuppdrag är envar som är medlem i föreningen. Till posten som
alumnansvarig kan en alumn från programmet kandidera. Till posterna revisor och
revisorsuppleant kan icke-medlemmar kandidera.
§ 2: Förtroendevalda har beslutsrätt i de ärenden för vilka de har erhållit stormötets
bemyndigande, och i enlighet med dessa stadgar.
§ 3: Det åligger de förtroendevalda att informera föreningens medlemmar och styrelse
om den fortlöpande verksamheten.
§ 4: Vid vakans av förtroendepost har styrelsen rätt att tillsätta en person de anser
lämplig. Detta gäller ej vid vakans av revisor eller revisorsuppleant.
§ 5: Föreningen har följande förtroendevalda som skall arbeta enligt de styrdokument
som fastställts av styrelsen och relevanta policys hos UTN.
• Ledamöter till UTN:s Fullmäktige samt suppleanter
• Valberedningens ordförande
• Valberedningen
• Alumnansvarig
• Internationellt ansvarig
• Revisor samt revisorssuppleant
• Projektledare W-dagarna
• Vice projektledare tillika ekonomiskt ansvarig W-dagarna
• Företagskoordinator W-dagarna tillika vice näringslivskontakt
• Eventkoordinator W-dagarna
• Idrottsansvariga (2st)
• Mentorskapsansvariga (2st)
• Grafiskt profilansvarig
• Programrådsrepresentanter (2st), programrådssuppleant samt sekreterare till programrådet
7 Revision och bokslut
§ 1: Revisor har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, stormötes- och
styrelsemötesprotokoll samt övriga handlingar.
§ 2: Det åligger revisorn att inventera föreningens alla tillgångar samt granska dess räkenskaper och andra väsentliga tillgångar för det verksamhets- och räkenskapsår på
vilket den blev vald.
§ 3: Handlingar skall överlämnas till revisorn senast tre veckor före ordinarie stormöte.
§ 4: Förvaltnings- och revisionsberättelse skall överlämnas till styrelsen senast en vecka
före ordinarie stormöte.
8 Avhopp
§ 1: I de fall då en styrelsemedlem och/eller styrelsen misstänker att berörd part inte
kommer kunna fullfölja sitt uppdrag ska främst berörd styrelsemedlem tillsammans
med Ordförande arbeta för att motverka detta i form av en mer långsiktig lösning och uppföljning av problemet. I de fall då det inte kan motverkas och berörd styrelsemedlem och/eller styrelsen misstänker att det kommer att försämra föreningens
verksamhet har berörd part och/eller styrelsen rätt att begära avhopp under det
villkor att begäran kommer in i god tid så att en ersättare kan tillsättas med en bra
överlämning och utan uppehåll i postens verksamhet. I de fall då en ersättare tillsätts när det är tre månader eller mindre tid kvar på mandatperioden har ersättaren
rätt att välja att antingen sitta resterande tid eller sitta ytterligare en mandatperiod
utöver den redan gångna tiden. Begäran är giltig ifall styrelsen, utöver berörd part,
är enhetliga.
Begäran är inte giltig ifall berörd styrelsemedlem och/eller Ordförande har misslyckats med att försöka motverka problemet eller i det fall då berörd styrelsemedlem
inte har blivit påvisad problemet av Ordförande.
Vid fall av avhopp påverkas inte mandatperioden.
§ 2: I de fall då en förtroendevald och/eller styrelsen misstänker att berörd part inte
kommer kunna fullfölja sitt uppdrag ska främst berörd förtroendevald tillsammans
med berörd styrelsekontakt arbeta för att motverka detta i form av en mer långsiktig
lösning och uppföljning. I de fall då det inte kan motverkas och berörd förtroendevald
och/eller styrelsen misstänker att det kommer att försämra föreningens verksamhet
har berörd part och/eller styrelsen rätt att begära avhopp under det villkor att
begäran kommer in i god tid så att en ersättare kan tillsättas med en bra överlämning
och utan uppehåll i postens verksamhet.
Dessa stadgar uppdaterades senast 15 november 2023
