Föreningens stadgar
Kapitel 1 Allmänna stadganden
1 § Intresseföreningen Uppsala Akademiska Kemister (IUPAK), i dessa stadgar kallad
föreningen, skall vara en intresseförening för studerande som läser naturvetenskaplig
kemi vid Uppsala universitet.
2 § Föreningen har sitt säte i Uppsala kommun.
3 § Föreningens syfte är att förbättra och bevaka de i Kapitel 1 §1 nämnda studenters
intressen samt att verka för att dessa studenters sammanhållning och kamratskap
stärks.
4 § Föreningen är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
5 § Föreningens firma tecknas av styrelsen utsedda personer (Kapitel 4 §4).
6 § Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 april till och med 31
mars.
Kapitel 2 Medlemskap
1 § Medlemskap i föreningen är öppet för studenter på kandidat- eller
masterprogrammet i kemi vid Uppsala Universitet, eller Ämneslärarprogrammet i
Kemi vid Uppsala Universitet, eller den som läser kurser som är kemiklassade,
antingen som fristående student eller som del utav ett utbytesprogram.
2 § Medlem i föreningen, nedan kallad föreningsmedlem, är den som inlämnat ansökan
om medlemskap till styrelsen samt uppfyller kravet i Kapitel 2 §1. Medlemskapet
måste uppdateras varje kalenderår.
3 § Medlemskap i föreningen kan sägas upp genom att skriftligt höra av sig till
föreningens ordförande eller vice ordförande.
Kapitel 3 Samarbeten
1 § Föreningen utgör en förening tillsammans med sektionsföreningarna för matematik-,
fysik- och ämneslärarstudenter, dvs. Möbius, Fysikums Kamratförening (FysKam)
samt Lärarnas Naturvetenskapliga förening (LärNat). Denna samarbetsförening går
under benämningen MFK (Matematik, Fysik och Kemi).
2 § Föreningen utgör en sektionsförening inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår, i
dessa stadgar kallad kåren, och skall som sådan verka i enlighet med kårens stadgar,
förordningar och policyer.
Kapitel 4 Styrelsen
1 § Ansvarig för föreningens löpande verksamhet är dess styrelse. Styrelsen består av:
• Ordförande
• Vice ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• Förste kamelskötare av Oasen
• Arbetsmarknadsansvarig
• Lokalansvarig tillika studiesoc
• Informationsansvarig
• Internationellt ansvarig
2 § Styrelsen skall utses bland föreningens medlemmar.
3 § Ordförande, kassör samt lokalansvarig tillika studiesoc, arbetsmarknadsansvarig och
internationellt ansvarig ska tillsättas på årsmötet och väljs för ett år i taget med en
mandatperiod som löper från den 1 juli till och med 30 juni. Övriga
styrelsemedlemmar väljs på halvårsmötet och väljs för ett år i taget med en
mandatperiod som löper från den 1 januari till och med den 31 december. Skulle
vakans uppstå på något sätt där fyllnadsval ej regleras på annat sätt i dessa stadgar
ska styrelsen utlysa medlemsmöte enligt Kapitel 8 då fyllnadsval ska hållas.
4 § Styrelsen ska ur styrelsen utse två stycken firmatecknare som tecknar var för sig.
5 § Styrelsen omfattas likt andra förtroendevalda av Kapitel 5 §5.
6 § En person kan inte samtidigt sitta i föreningens styrelse som denna sitter i kårens
styrelse. Person kan väljas till föreningens styrelse även om denna sitter i kårens
styrelse förutsatt att mandatperioderna ej överlappar varandra. Om person sitter i
föreningens styrelse och väljs in i kårens styrelse ska denna säga upp sig, enligt
Kapitel 4 §8, så att mandatperioderna för de två styrelserna ej överlappar varandra.
7 § En person kan inte samtidigt sitta som föreningens ordförande eller kassör som
denna sitter som ämbetsman inom kåren eller innehar en heltidspost på en nation.
Person kan väljas till föreningens ordförande eller kassör även om denna sitter som
ämbetsman inom kåren förutsatt att mandatperioderna ej överlappar varandra. Om
person sitter som föreningens ordförande eller kassör och väljs till ämbetsman inom
kåren ska denna säga upp sig, enligt Kapitel 4 §8, så att mandatperioderna för de två
posterna ej överlappar varandra.
8 § Om en styrelsemedlem av något skäl önskar avgå innan dennas mandatperiod är slut
ska denna skriftligen säga upp sig till föreningens ordförande eller vice ordförande.
Föreningens ordförande får endast säga upp sig till föreningens vice ordförande och
vice versa. Uppsägningstiden är tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller
under julledigheten, efter det att uppsägningen skriftligt lämnats in. Styrelsen kan i
samråd med avgående styrelsemedlem besluta att förkorta uppsägningstiden. Då
styrelsen mottagit uppsägningen skall den inom en vecka ta beslut om medlemsmöte
då fyllnadsval för den uppsagda personen skall hållas. Medlemsmötet skall hållas
senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter
inlämnandet av uppsägningen i enlighet med vederbörliga avsnitt i Kapitel 8.
9 § Om en styrelsemedlem på ett medlemsmöte, årsmöte, halvårsmöte eller extra
årsmöte väljs till en annan position inom styrelsen sägs styrelsemedlemmen utan
uppsägningstid upp från sin tidigare position. Fyllnadsval till den vakanta styrelsepositionen ska hållas direkt efter det att alla ordinarie val till styrelsen har
avklarats.
10 § Om synnerliga skäl föreligger kan styrelsen med omedelbar verkan säga upp en
styrelsemedlem. För att detta ska ske måste två tredjedelar av styrelsen godkänna
uppsägningen. Då styrelsen på detta sätt säger upp en styrelsemedlem ska styrelsen
omedelbart ta beslut om extra årsmöte då fyllnadsval för berörd styrelsepost ska
hållas. Det extra årsmötet ska hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli,
augusti eller under julledigheten, efter uppsägningen i enlighet med vederbörliga
avsnitt i Kapitel 9.
11 § Om tio eller fler föreningsmedlemmar anser att en styrelsemedlem ska avgå kan
dessa begära extra årsmöte enligt Kapitel 9 §11. Det extra årsmötet kan med enkel
majoritet säga upp en styrelsemedlem. Om så sker ska samtidigt beslut om nytt extra
årsmöte tas där fyllnadsval för berörd styrelsepost ska hållas, detta extra årsmöte ska
hållas inom tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten.
Det extra årsmötet skall hållas enlighet med vederbörliga avsnitt i Kapitel 9.
Kapitel 5 Föreningens övriga förtroendevalda
1 § Föreningen har uppdrag att tillsätta en rad positioner inom institutionsstyrelser på
kemiska sektionen vid Uppsala Universitet, grupper inom TekNat-fakulteten vid
Uppsala Universitet, kårens fullmäktige, samt diverse administrativa organ vid
Uppsala Universitet. Positioner som ska tillsättas regleras av kåren. Vidare bör
representanter utses till kårens olika råd och utskott.
2 § Övriga förtroendevalda poster fastställs av medlems- eller årsmöte. Innehavare till
dessa poster väljs på års- eller halvårsmöte.
3 § De positioner som anges i platsdokumentet och övriga platser som kommit till
styrelsens kännedom innan det ordinarie årsmötet respektive halvårsmötet skall
utlysas till detta. Valberedningen skall till årsmötet respektive halvårsmötet
presentera nomineringar till dessa positioner.
4 § De olika positionernas mandatperioder löper antingen från den 1 juli till och med den
30 juni eller 1 januari till 31 december.
5 § Förtroendevalda ska verka i enlighet med dessa stadgar, föreningens förordningar,
kårens stadgar, förordningar och policyer samt styrelsebeslut, förenings-, halvårs-
eller årsmötesbeslut. I händelse av konflikt mellan dessa gäller i första hand
föreningens stadgar och övriga förordningar.
6 § Om styrelsen anser att en förtroendevald ej agerar i enlighet med Kapitel 5 §5 kan
den med två tredjedelars majoritet säga upp denne från dess post. Vidare kan tio eller
fler föreningsmedlemmar som anser att förtroendevald ej verkar enligt Kapitel 5 §5
skriftligen begära extra årsmöte enligt Kapitel 9 §11 där de som motion anger att
förtroendevald ska uppsägas från sin position, det extra årsmötet kan då med enkel
majoritet besluta att den förtroendevalda i fråga ska sägas upp från sin post.
7 § Om en förtroendevald av något skäl önskar avgå innan dennas mandatperiod är slut
ska den till föreningens ordförande eller vice ordförande skriftligen lämna in begäran
om uppsägning. Uppsägningstiden är tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti
eller under julledigheten, från det att uppsägelsen skriftligt lämnats in.
8 § Då vakans på någon position uppstår genom någon form av uppsägning ska styrelsen
utlysa medlemsmöte då fyllnadsval för aktuell post ska hållas. Medlemsmöte ska
hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten,
efter det att uppsägelsen kommit styrelsen till känna.
Kapitel 6 Kårens fullmäktige
1 § Ledamot/ledamöter samt suppleant/-er till kårens fullmäktige ska utses på
halvårsmöte (Kapitel 9 § 10) då mandatperioden för kårens fullmäktige löper från 1
januari till och med 31 december.
2 § Föreningens ledamöter ska under möten med fullmäktige verka och rösta i enlighet
med beslut tagna av föreningens styrelse-, förenings- eller årsmöte.
3 § Uppsägelse och fyllnadsval skall ske i enlighet med Kapitel 5 §5–7.
Kapitel 7 Styrelsemöte
1 § Då styrelsen så anser ska styrelsemöte hållas.
2 § Föreningens ordförande kallar till styrelsemöte. Kallelse till styrelsemöte skall utgå
till hela styrelsen samt övriga berörda personer minst tre (3) dagar innan mötet äger
rum. Om styrelsen anser att särskilda omständigheter föreligger kan styrelsemöte
hållas även om kallelse inte gått ut i tid. Beslutet förutsätter enhällighet.
3 § Styrelsemöten är offentliga om mötet ej beslutar annorlunda; föreningsmedlemmar
har dock alltid närvarorätt vid styrelsemöte; styrelsemöten anslås som regel dock ej.
4 § Yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på styrelsemöte har styrelsens medlemmar;
styrelsen kan med enkel majoritet bevilja andra yttranderätt och förslagsrätt.
5 § Styrelsebeslut tas på styrelsemöte; för styrelsebeslut krävs enkel majoritet av mötet
om inte annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte
annat begärs, val eller upphävande av förtroende skall förrättas med slutna valsedlar
om så begärs.
6 § Ordförande för mötet har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå
vid votering.
7 § Styrelsemöte är beslutsmässigt då minst 50 % av styrelsen är närvarande.
Kapitel 8 Medlemsmöten
1 § Medlemsmöten bör hållas åtminstone en gång under höst- respektive vårtermin.
2 § Beslut om medlemsmöte tas på ett föregående möte eller genom styrelsebeslut
(Kapitel 7 §5).
3 § Om mer än 45 dagar gått sedan senaste medlemsmötet, halvårsmötet eller årsmötet,
ej inräknat dagar tillhörande någon av månaderna juni, juli, augusti eller under
julledigheten, och tio eller fler föreningsmedlemmar önskar ha ett medlemsmöte kan
de skriftligen lämna in ett krav till föreningens ordförande eller vice ordförande;
styrelsen ska sedan inom en vecka besluta att hålla medlemsmöte. Detta
medlemsmöte ska hållas senast två veckor efter det att kravet skriftligen lämnades in
och på datum då alla petitionärer kan närvara. Kan detta ej tillfredsställas ska tiden
då maximalt antal petitionärer kan närvara väljas.
4 § Föreningens ordförande kallar till medlemsmöte. Kallelse till mötet ska anslås enligt
§5 minst en vecka innan mötet.
5 § Föreningens anslag skall göras med e-post till de föreningsmedlemmar som så
önskar, på föreningens hemsida eller motsvarande om sådan finns.
6 § Motioner och interpellationer till möte ska antingen vara styrelsens ordförande eller
vice ordförande skriftligen tillhanda senast fyra dagar innan mötet; motions- och
interpellationsrätt till medlemsmöte har föreningens medlemmar.
7 § Handlingar ska skickas ut senast två dagar innan mötet. Skickas en handling inte ut i
tid hanteras det som en sen handling, se §8.
8 § Sena handlingar ska läggas fram vid mötets början. Beslut till följd av sena
handlingar får endast fattas om samtliga närvarande med rösträtt är överens om att
fatta beslutet.
9 § Medlemsmöten är offentliga om inte möte med två tredjedelars majoritet beslutar
annorlunda; föreningens medlemmar har alltid närvarorätt vid medlemsmöte.
10 § Yttranderätt och förslagsrätt på medlemsmöten har föreningens medlemmar samt
föreningens förtroendevalda; mötet kan med enkel majoritet ge annan person
yttranderätt.
11 § Rösträtt vid medlemsmöten har föreningens medlemmar.
12 § Beslut på medlemsmöte tas med enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar.
Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs; val eller upphävande av
förtroende ska förrättas med slutna valsedlar om på mötet röstberättigad eller
nominerad till aktuell post så begär.
13 § Ordförande för mötet har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå
vid votering.
14 § Medlemsmöte är beslutsmässigt då minst 50 % av styrelsen är närvarande plus minst
5 % av de föreningsmedlemmar som ej tillhör styrelsen. Antalet medlemmar som
krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
15 § Följande punkter är stående vid medlemsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av medlemsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
Kapitel 9 Årsmöte
1 § Ordinarie årsmöte ska hållas vid minst ett tillfälle per verksamhetsår någon gång
under perioden 1 april till och med 31 maj.
2 § Halvårsmöte ska hållas vid minst ett tillfälle per verksamhetsår någon gång under
perioden 10 november till och med 17 december.
3 § Datum för ordinarie årsmötet och halvårsmötet bestäms på ett föregående
medlemsmöte eller genom styrelsebeslut (Kapitel 7 §5).
4 § Föreningens ordförande kallar till ordinarie årsmöte och halvårsmöte. Kallelse till
ordinarie årsmöte och halvårsmöte skall anslås enligt Kapitel 8 §5 minst två veckor
innan årsmötet eller halvårsmötet.
5 § Motioner och interpellationer till ordinarie årsmöte och halvårsmöte skall vara
styrelsens ordförande eller vice ordförande skriftligt tillhanda senast 7 dagar innan
mötet; motions- och interpellationsrätt till årsmöte har föreningens medlemmar.
6 § Möteshandlingarna till ordinarie årsmöte och halvårsmöte ska anslås enligt Kapitel 8
§5 senast 4 dagar innan årsmötet eller halvårsmötet.
7 § Ordinarie årsmöte och halvårsmöte är offentligt.
8 § Till ordinarie årsmöte har styrelsen att färdigställa: verksamhetsberättelse för
föregående verksamhetsår och bokslut för föregående räkenskapsår. Styrelsen ska
vidare inför ordinarie årsmöte ha färdigställt verksamhetsplan för innevarande
verksamhetsår och budget för innevarande räkenskapsår.
9 § Följande punkter är stående vid ordinarie årsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Godkännande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Uppläsande av revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Godkännande av bokslut för föregående räkenskapsår
• Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt det fastställda bokslutet
• Beslut om medlemsavgift för innevarande verksamhetsåret
• Godkännande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
• Godkännande av budget för innevarande räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret
• Val av föreningens ordförande för kommande mandatperiod
• Val av föreningens kassör för kommande mandatperiod
• Val av lokalansvarig tillika studiesoc till föreningens styrelse för kommande
mandatperiod
• Val av arbetsmarknadsansvarig till föreningens styrelse för kommande mandatperiod
• Val av Internationellt Ansvarig till föreningens styrelse för kommande mandatperiod.
• Val av valberedning
• Val av ledamot till MFK:s valberedning
• Val av en revisor för innevarande verksamhetsår
• Val till poster enligt Kapitel 5
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
10 § Följande punkter är stående vid halvårsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av halvårsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Val av föreningens sekreterare för kommande mandatperiod
• Val av föreningens vice ordförande för kommande mandatperiod
• Val av första kamelskötare av Oasen för kommande mandatperiod
• Val av informationsansvarig till föreningens styrelse för kommande mandatperiod
• Val av ledamot/ledamöter och suppleant/suppleanter till kårens fullmäktige
• Val till poster enligt Kapitel 5
• Val av främre och bakre kamelpuckel av Oasen för kommande mandatperiod
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
11 § Extra årsmöte ska hållas då styrelsen tar beslut därom enligt Kapitel 7 §5. Om minst
10 föreningsmedlemmar önskar extra årsmöte ska de skriftligen inlämna krav
(inklusive motion om vad som önskas behandlas under det extra årsmötet) till
föreningens ordförande eller vice ordförande; styrelsen ska sedan inom en vecka
besluta att hålla extra årsmöte. Det extra årsmötet ska hållas senast tre veckor, ej
räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter att kravet härom
skriftligen inlämnades och på datum då alla petitionärer kan närvara. Kan detta ej
tillfredsställas ska tiden då maximalt antal petitionärer kan närvara väljas.
12 § Extra årsmöte får ej hållas under någon av månaderna juni, juli, augusti eller under
julledigheten samt ej heller under julledigheten.
13 § Föreningens ordförande kallar till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte ska anslås
enligt Kapitel 8 §5 minst en vecka innan årsmötet.
14 § Om ordförande ej är benägen/har möjlighet att kalla till möte enligt kapitel 9 avsnitt
4§ och 13§ kan en annan medlem i styrelsen istället kalla till möten enligt kapitel 9
avsnitt 4§ och 13§.
15 § Motion/-er eller proposition/-er som behandlar den fråga/frågor som gett upphov till
det extra årsmötet skall anslås enligt Kapitel 8 §5 senast 5 dagar innan mötet.
16 § Extra årsmöte är offentligt om inte mötet med två tredjedelars majoritet beslutar
annorlunda; föreningens medlemmar har alltid närvarorätt vid extra årsmöte.
17 § På extra årsmöte ska endast den eller de frågor som gett upphov till mötet behandlas.
18 § Följande punkter skall behandlas vid extra årsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av det extra årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Behandling av fråga/frågor som gett upphov till det extra årsmötet
• Nästa möte
• Mötets avslutande
19 § Beslutsgången på årsmöten och halvårsmöten följer beslutsgången på medlemsmöten
så som den stadgas i Kapitel 8 §10–13.
20 § Årsmöte och halvårsmöte är beslutsmässigt då minst 75 % av styrelsen är närvarande
plus minst 5 % av de föreningsmedlemmar som ej tillhör styrelsen. Antalet
medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste
heltal.
Kapitel 10 Oasen
1 § Oasen är den avdelning inom föreningen som sysslar med olika fest- och
studiesociala aktiviteter.
2 § Arbetet inom Oasen leds av första kamelskötaren av Oasen, samt dennes
underordnade främre och bakre kamelpuckel av Oasen. Dessa poster utses på
halvårsmöte (Kapitel 9 §10) och mandatperioderna löper från 1 januari till och med
31 december. Fler underordnade kan utses på halvårsmötet eller tillsättas vid behov,
då kallad dromedar, lama, alpacka, vikunja, också vidare tills antalet unika ökendjur
tar slut.
Kapitel 11 Stadgeändringar
1 § Dessa stadgar kan enbart ändras genom likalydande beslut tagna med två
tredjedelars majoritet på två på varandra följande stadgeenligt utlysta
medlemsmöten, extra årsmöten, halvårsmöte eller ordinarie årsmöte. Mötena ska
ligga med minst två veckors och högst 6 månaders mellanrum, ej medräknat dagar i
juni, juli, augusti eller under julledigheten. Mötena får ej heller ligga under juni, juli,
augusti eller under julledigheten.
2 § Vid stadgeändringar vid årsmöte eller medlemsmöte gäller samma regler som för
övriga motioner och propositioner (Kapitel 8 och Kapitel 9) men motionen måste
alltid anslås enligt Kapitel 8 §5 senast fyra dagar innan mötet.
Kapitel 12 Upplösning av föreningen
1 § Föreningen kan endast upplösas på årsmöte.
2 § Upplösning av föreningen måste anslås som motion eller proposition i enlighet med
vederbörliga avsnitt i Kapitel 9.
3 § Beslut om upplösning av föreningen måste tas med två tredjedelars majoritet. Om
beslut om upplösning av föreningen tas måste detta anslås senast två dagar efter
beslutet tagits enligt Kapitel 8 §5. Beslut om upplösande av föreningen träder ej i
kraft förrän tidigast 30 dagar efter beslut därom (ej räknat dagar i juni, juli, augusti
eller under julledigheten). Om fem eller fler föreningsmedlemmar under denna
period skriftligt lämnar in krav till ordförande eller vice ordförande på att beslutet
skall upphävas upphävs det omedelbart.
4 § I händelse av upplösning och efter reglering av eventuella skulder ska de av
föreningens tillgångar som ej någon kan göra anspråk på oavkortat tillfalla
Världsnaturfonden.
