Föreningens stadgar
Chalmers Coding Clubs stadgar
§1 Föreningen
§1.1 Föreningens namn är Chalmers Coding Club, och är i dessa stadgar benämnd föreningen. Föreningens organisationsnummer är 802534-7918.
§1.2 Föreningen har sitt säte i Göteborg.
§1.3 Föreningens syfte är att främja intresset för tävlingsprogrammering, främst hos studenter vid Chalmers Tekniska Högskola, men vem som helst är välkommen att delta. Föreningen arbetar för att öka kunnandet inom tävlingsprogrammering och skapa tränings- och tävlingsmöjligheter samt mötesplatser för personer intresserade av tävlingsprogrammering.
§1.4 Föreningen är ideell samt religiöst och partipolitiskt obunden.
§1.5 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår följer kalenderåret.
§1.6 Föreningen är ansluten till Chalmers Studentkår (ChS) som en kårförening.
§2 Medlemskap
§2.1 Enskild medlem måste vara en fysisk person.
§2.2 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka i enlighet med föreningens syfte. För att bli medlem i föreningen krävs att föreningen mottagit medlemsavgift för det aktuella verksamhetsåret och fått de uppgifter som krävs för föreningens medlemsregister.
§2.3 Medlemsavgiften bestäms av årsmötet.
§2.4 Medlem som önskar utträda ur föreningen kan göra detta genom att skriftligen meddela föreningens styrelse och/eller genom att inte förnya sitt medlemskap.
§2.5 Medlem som allvarligt skadar föreningen eller motverkar dess syfte kan uteslutas av årsmötet genom beslut med två tredjedels majoritet. Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningens styrelse godkänner detta.
§2.6 Majoriteten av föreningens medlemmar ska vara medlemmar i Chalmers Studentkår.
§3 Styrelsen
§3.1 Valbar till styrelsen är medlem i föreningen.
§3.2 Styrelsen ska bestå av ordförande, kassör, samt det antal övriga ledamöter som årsmötet bestämmer, dock minst två och högst sex. Årsmötet utser utser ordföranden. Styrelsen utser varje år inom sig kassör och eventuella andra befattningshavare.
§3.3 Styrelsen sammanträder minst en gång per läsperiod på kallelse av ordförande.
§3.4 Styrelsen är beslutsmässig när kallelse utgått till samtliga ledamöter och minst hälften är närvarande vid mötet.
§3.5 Beslut fattas genom omröstning med enkel majoritet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§4 Firma
§4.1 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig.
§5 Revisorer
§5.1 Valbar till revisor är myndig person som ej är invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.
§5.2 Minst en revisor ska väljas av årsmöte.
§5.3 Revisorerna ska granska föreningens räkenskaper samt handlingar, och förbereda en revisionsberättelse inför årsmöte.
§6 Valberedning
§6.1 Valbar till valberedningen är medlem.
§6.2 Valberedningen ska bestå av minst en person.
§6.3 Valberedningen ansvarar för att till årsmötet lämna förslag på nästkommande styrelse.
§7 Årsmöte
§7.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§7.2 Årsmöte ska hållas varje verksamhetsår.
§7.3 På årsmötet äger föreningens medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Revisorerna äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.
§7.3 Årsmötet är beslutsmässigt om styrelsen avsänt skriftlig kallelse till samtliga medlemmar minst två veckor före årsmötet. Kallelse får vara elektronisk.
§7.4 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka innan årsmötet.
§7.6 På årsmöte ska ska minst följande ärenden behandlas:
- Mötets öppnande
- Val av mötesordförande
- Val av mötessekreterare
- Val av två justeringspersoner tillika rösträknare
- Fråga om mötet är behörigen utlyst
- Fastställande av dagordning
- Fastställande av röstlängd
- Redovisning av verksamhetsberättelse
- Redovisning av ekonomisk berättelse
- Redovisning av revisionsberättelse
- Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av medlemsavgift
- Val av ordförande och ledamöter till styrelsen
- Val av en eller flera revisorer
- Val av valberedning
- Eventuella propositioner eller motioner
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
§7.7 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte. På extrainsatt årsmöte gäller inte §7.6.
§8 Stadgeändring
§8.1 För ändring av föreningens stadgar krävs beslut med 2/3 majoritet på årsmöte. Chalmers Studentkår kan undanröja stadgeändringar.
§8.2 Ändring av §8 Stadgeändring eller §9 Upplösning kräver beslut på två på varandra följande årsmöten.
§9 Upplösning
§9.1 För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande årsmöten, eller ett enhälligt årsmöte. Om minst 10 medlemmar motsätter sig upplösning kan föreningen inte upplösas.
§9.2 Vid upplösning ska föreningens skulder betalas, varefter återstående tillgångar går till Chalmers Studentkår.
