Föreningens stadgar
Stadgar
Genom dessa stadgar regleras den ideella föreningen vid namn ”Curt Nicolin Gymnasiets Tekniska Förening”, förkortat “CNGTF” eller ”CNG Tekniska Förening” och hädanefter benämnd ”föreningen”.
Kapitel 1 Föreningen
§ 1.1 Ändamål
Föreningens syfte är att uppmuntra och ge möjlighet för elever med specialintresse inom matematik, naturvetenskap och teknik att utveckla sitt intresse samt att vara en samlingsplats för dessa elever.
Föreningen ska även främja intresset för dessa områden på skolan och ge en möjlighet att utveckla medlemmarnas intresse och förmåga inom områdena och deras arbetssätt.
Föreningen är ideell samt religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 1.2 Sätesort
Föreningen har sin sätesort i Finspångs kommun.
§ 1.3 Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår.
§ 1.4 Firmateckning
Styrelsen beslutar om vilka som tecknar föreningens firma.
Kapitel 2 Föreningens medlemmar
§ 2.1 Medlemskap
Medlem i föreningen är en elev på Curt Nicolin Gymnasiet som visar intresse för föreningens ändamål och ansöker om medlemskap hos medlemsansvarig via skolans lärplattform.
Medlemsansvarig ansvarar för att medlemmen ansluts till föreningens kommunikationskanaler.
§ 2.2 Uteslutning
En medlem utesluts automatiskt ur föreningen då medlemmen slutar på skolan eller om medlemskapet inte förnyats senast den 1 februari innevarande verksamhetsår. Förnyelse av medlemskap görs under januari via separat enkät som delas i föreningens samtliga kommunikationskanaler. Enkäten ska vara tillgänglig senast den 14 januari.
En medlem kan uteslutas ur föreningen om medlemmen bryter mot föreningens stadgar eller på annat sätt skadar föreningen eller dess verksamhet. Styrelsen beslutar om uteslutning men beslutet kan bestridas på nästkommande årsmöte.
§ 2.3 Utträde
En medlem kan alltid ansöka om utträde ur föreningen genom en skriftlig ansökan hos medlemsansvarig.
Kapitel 3 Årsmöte och extra årsmöte
§ 3.1 Myndighet
Årsmötet och extra årsmöte är föreningens högsta beslutande organ.
§ 3.2 Tidpunkt
Ordinarie årsmöte ska hållas i april.
§ 3.3 Kallelse
Styrelsen ansvarar för att kalla till årsmötet genom utskick i föreningens olika kommunikationskanaler och skolans lärplattform, senast fyra veckor innan mötet.
§ 3.4 Rösträtt
Röstberättigade på årsmötet är alla medlemmar som anmält sitt medlemskap till föreningen senast den 1 februari.
§ 3.5 Beslutsmässighet
Årsmötet är beslutsmässigt endast om kallelsen skickats ut enligt bestämmelserna.
§ 3.6 Jäv
Vid beslut om ansvarsfrihet får inte de ansvariga deltaga.
§ 3.7 Utslagsröst
I händelse av lika röstetal vid öppen votering har mötesordförande utslagsröst.
§ 3.8 Extra årsmöte
Extra årsmöte ska sammankallas senast 4 veckor efter skriftlig begäran av
• styrelsen
• revisor eller,
• genom att 1/5 av medlemmarna (minst 10) skriver på en lista.
§ 3.9 Motioner och propositioner
Motioner ska vara inkomna till styrelsen senast 3 veckor före årsmötet. Motionen ska lämnas in skriftligen via utskickat formulär som skickas ut i samband med kallelsen
Propositioner lämnas av styrelsen.
Motioner och propositioner skickas ut i föreningens kommunikationskanaler senast 1 vecka före årsmötet.
§ 3.10 Dagordning
På årsmötet ska följande punkter behandlas:
• Mötet öppnas
• Fråga om mötet är stadgeenligt kallat
• Fastställande av föredragslista
• Val av mötets ordförande, sekreterare, samt två justerare till lika rösträknare
• Fastställande av röstlängd
• Behandling av verksamhetsberättelse och ekonomisk redogörelse.
• Revisionsberättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Behandling av motioner
• Behandling av propositioner, inklusive verksamhetsplan och budget
• Val av styrelseledamöter:
o Årsmötet väljer fem ledamöter på två år samt eventuella fyllnadsval på ett år.
• Val av ordförande
• Val av revisor
• Val av valberedning
• Övriga frågor
Kapitel 4 Styrelsen
§ 4.1 Administration
Styrelsen är, frånsett årsmötet, föreningens högsta beslutande organ.
§ 4.2 Uppdrag
Styrelsen ansvarar för att:
• löpande leda föreningens verksamhet och förvalta dess tillgångar
• skriva verksamhetsberättelse och ekonomisk berättelse som ska presenteras på ordinarie årsmöte, samt följa upp valberedningens arbete.
§ 4.3 Mandatperiod
Ledamöter väljs på två år, där varje årsmöte väljer in hälften av ledamöterna. Ur den valda styrelsen utser sedan årsmötet styrelsens ordförande, ordförande väljs på ett år. I övrigt konstituerar styrelsen sig själva vid första mötet som bör ske inom en månad från ordinarie årsmöte. Om en ledamot avgått under mandatperioden görs vid behov ett fyllnadsval på ett år.
§ 4.4 Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutmässig om samtliga styrelseledamöter kallats och hälften av styrelseledamöterna är närvarande.
§ 4.5 Utslagsröst
Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Avgång
Vid avgång eller vakanser har styrelsen möjlighet att adjungera ledamoten som ej är beslutsfattande.
Kapitel 5 Valberedning
Valberedningen ska i början av februari gå ut med en enkät för att undersöka intresset hos medlemmar att delta i styrelsearbetet. Utifrån detta ska valberedningen efter intervjuer lämna ett förslag på nya ledamöter och samt ordförande (ska helst väljas ur de som sitter kvar i styrelsen), revisorer och ny valberedning.
Kapitel 6 Styrdokument
§ 6.1 Stadgeändring
Ändring av föreningens stadgar ska ske genom enkel majoritet på två på varandra följande årsmöten varav det första ska vara ordinarie. Årsmötena ska ske med minst 3 månaders mellanrum.
§ 6.2 Redaktionella stadgeändringar
För redaktionella ändringar av stadgarna krävs enkel majoritet på årsmötet. Redaktionella ändringar får inte påverka stadgarnas innebörd.
§ 6.3 Tolkning
Uppstår tvekan vid tolkningen av stadgarna, eller om en händelse uppstår som inte innefattas av dessa stadgar gäller styrelsens tolkning till och med nästa årsmöte.
Kapitel 7 Upplösning
§ 7.1 Tillvägagångssätt
Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på två på varandra följande årsmöten, varav minst ett ordinarie årsmöte. För beslut krävs 2/3 majoritet. Förslag om föreningens upplösning måste funnits med på kallelsen till båda årsmötena.
§ 7.2 Tillgångar
Efter reglerade skulder tillfaller föreningens tillgångar Curt Nicolin Gymnasiets elevråd.