och behandlas av styrelsen i mån av tid. Möteshandlingar skall vara medlemmarna till handa
senast sju (7) dagar innan föreningsmötet och skickas då ut på D-Chips maillista.
Kallelse till extra föreningsmöte skall av föreningens styrelse skickas ut på D-Chips maillista
senast sex (6) dagar före föreningsmötet. Vid extra föreningsmöte föreligger inget motions-
stopp. Information om det brådskande ärende vilket framkallat föreningsmötet skall bifogas
till kallelsen. Övriga handlingar finns på plats.
7.7. Justering
Protokoll från föreningsmöte skall justeras inom trettio (30) dagar efter mötet.
7.8. Vårterminsmöte
Vårterminsmötet skall hållas före maj månads utgång och där ska följande ärenden tas upp:
föregående års styrelses verksamhetsberättelse för det förflutna verk-
samhetsåret
föregående års styrelses bokslut för samma tid
revisionsberättelse för samma tid
fråga om ansvarsfrihet för föregående års styrelse
resultatrapport
nya styrelsens reviderade budget
nya styrelsens reviderade verksamhetsplan
val enligt stadgar och reglemente
övriga ärenden i enlighet med styrelsens önskan
7.9. Höstterminsmöte
Höstterminsmötet skall hållas före december månads utgång och där ska följande ärenden tas
upp:
budget för nästkommande verksamhetsår
verksamhetsplan för nästkommande verksamhetsår
information om föreningens ekonomiska status
val enligt stadgar och reglemente
övriga ärenden i enlighet med styrelsens önskan
10 (19)
7.10. Upptagande av ärenden
Medlem som önskar få ärende behandlat på föreningsmötet skall skriftligen inlämna motion i
ärendet till föreningens styrelse senast tio (10) dagar före mötet. Motioner som inkommer efter
satt datum är att betrakta som sena handlingar och behandlas av styrelsen i mån av tid. Var
medlem äger också rätt att med föreningsmötets medgivande lyfta ärenden under pågående
föreningsmöte.
7.11. Avsättningar
Avsättning av styrelsemedlem kan beslutas av föreningsmötet med fyra femtedelars ( 4
5 ) majo-
ritet av de närvarande på mötet.
8. Val
8.1. Val
Föreningsmötets val av styrelse förbereds av valberedningen.Utöver valberedningens förslag
må fri kandidatnominering ske intill tiden för frågans avgörande. I mån av tid ska valbered-
ningen valbereda revisorerna.
8.2. Fyllnadsval
Styrelsemedlemmar, valberedning och revisorer kan endast väljas på föreningsmöte. Fyllnads-
val av övriga funktionärer kan dock förrättas av styrelsen.
8.3. Val av hedersmedlem
Föreningsmötets val av hedersmedlem sker via nominering inför eller under ett föreningsmöte.
För val av hedersmedlem krävs beslut med åtta niondelars ( 8
9 ) majoritet vid föreningsmöte.
Invald hedersmedlem läggs till i reglementet utan beslut om reglementesändring.
8.4. Val av virtuell medlem
Föreningsmötets val av virtuell medlem sker via nominering inför eller under ett föreningsmö-
te. För val av virtuell medlem krävs beslut med kvalificerad majoritet vid föreningsmöte. En
person kan bli virtuell medlem om och endast om personen identifierar sig som kvinna eller
ickebinär.
11 (19)
8.5. Val av revisor
Föreningsmötets val av revisor sker via nominering inför eller under ett föreningsmöte. Valbara
till revisor är svenska medborgare över arton (18) år.
12 (19)
9. Föreningens valberedning
9.1. Uppgift
Det åligger valberedningen
att senast sju (7) läsdagar före föreningens ordinarie terminsmöten framlägga ett förslag till
val av styrelseposter enligt stadgar och reglemente,
att valbereda revisorer i mån av tid.
9.2. Sammansättning
Valberedningen utgörs av minst två (2) medlemmar varav en är sammankallande. Samman-
kallande utses inom valberedningen.
10. Föreningens revisorer
10.1. Uppgift
Revisorn skall granska föreningens verksamhet och bokslut, samt presentera en revisionsbe-
rättelse på föreningens vårterminsmöte.
10.2. Befogenhet
Revisorn äger rätt att ta del av och granska föreningens samtliga räkenskaper, protokoll och
andra handlingar, samt styrelsens arbete.
10.3. Sammansättning
Föreningen skall ha minst en, högst två, revisorer. Samtliga revisorer skall vara myndiga svens-
ka medborgare.
11. Föreningens styrelse
11.1. Uppgift
Styrelsen har i uppgift att utöva ledningen över föreningen.
13 (19)
11.2. Befogenhet
Styrelsen är föreningens högsta verkställande myndighet.
11.3. Sammansättning
Styrelsen utgörs av sju (7) ordinarie medlemmar: Ordförande, Vice ordförande, Sekreterare,
Ekonomiansvarig, Informationsansvarig, Näringslivsansvarig samt Eventansvarig.
11.4. Beslutsmässighet
Styrelsen är beslutsmässig då majoritet av styrelsen är närvarande.
11.5. Sammanträden
Styrelsen skall sammanträda minst en (1) gång per läsperiod.
11.6. Kallelse
Styrelsens ordförande kallar till styrelsemöten senast 4 dagar innan mötet skall hållas. Kallelsen
mailas till styrelsens ledamöter, föreningens revisorer samt D-sektionens ordförande.
11.7. Verksamhet
Det åligger styrelsen
att inför föreningsmötet stå till svars för föreningens verksamhet,
att verkställa och övervaka genomförandet av föreningsmötets beslut,
att tillse att gällande stadgar och reglemente efterlevs,
att handha och ansvara för föreningens medel,
att bereda inkomna motioner,
att inför vårterminsmötet revidera den budget och verksamhetsplan som beretts av föregå-
ende års styrelse,
att inför höstterminsmötet framlägga budget samt verksamhetsplan för nästkommande år.
14 (19)
11.8. Solidaritet
Styrelseledamot som utan reservation deltagit i beslut som fattas i föreningsstyrelsen är soli-
dariskt ansvarig för detta. Styrelseledamot som ej varit närvarande vid beslut är solidariskt
ansvarig om denna inte reserverat sig i protokollet senast vid nästa sammanträde.
12. Ordförande
12.1. Uppgift
Ordföranden har i uppgift att i samråd med styrelsen utöva ledningen av föreningen, samt att
i officiella sammanhang representera föreningen.
12.2. Befogenhet
I ärenden som ej tål uppskov utövar ordföranden styrelsens befogenhet. Sådana beslut skall
protokollföras och stadfästas av styrelsen.
13. Vice ordförande
13.1. Uppgift
Vice ordförande har i uppgift att representera föreningen i ordförandes frånvaro samt utföra
de uppgifter, som ligger i föreningens ändamål, vilka delegeras av ordförande.
13.2. Befogenhet
Vice ordförande har ordförandes befogenhet i dennes frånvaro.
14. Sekreterare
14.1. Uppgift
Sekreteraren har i uppgift att protokollföra alla föreningsmöten och styrelsemöten samt se till
att dessa protokoll justeras och offentliggöra dessa på lämpligt sätt.
15 (19)
15. Ekonomiansvarig
15.1. Uppgift
Ekonomiansvarig har i uppgift att i samråd med styrelsen ha kontroll över föreningens pengar.
15.2. Befogenhet
I ärenden som ej tål uppskov utövar ekonomiansvarig styrelsens befogenhet. Dessa ärenden får
ej överstiga tusen (1000) kronor. Sådana beslut skall protokollföras och stadfästas av styrelsen.
16. Informationsansvarig
16.1. Uppgift
Informationsansvarig har i uppgift att vara ansvarig för föreningens informationskanaler. Hon
ska även ansvara för distributionen av intern information rörande D-Chip.
17. Näringslivsansvarig
17.1. Uppgift
Näringslivsansvarig har i uppgift att förvalta och initiera föreningens företagskontakter.
17.2. Befogenhet
Näringslivsansvarig har befogenhet att förvalta och initiera föreningens företagskontakter.
18. Eventansvarig
18.1. Uppgift
Eventansvarig har huvudansvaret för de evenemang som anordnas av föreningen och att hand-
ha föreningens säljbara artiklar.
18.2. Befogenhet
Vid godkännande av antingen ordförande eller ekonomiansvarig införskaffa säljbara artiklar.
16 (19)
19. Ekonomi
19.1. Skötsel
Föreningens ekonomi handhas av föreningens ekonomiansvarig.
20. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår är kalenderår.
21. Procedurregler
21.1. Jävighet
Ingen må deltaga i beslut om ansvarsfrihet för åtgärd eller verksamhet för vilken vederbörande
är ansvarig eller beslut vars utgång vederbörande kan äga ekonomiskt intresse av.
21.2. Votering
Votering är öppen då sluten ej begärts. Där annat ej stadgats gäller enkel majoritet bland de
röstande. Om röstantalet är lika avgör lotten.
22. Protokoll
22.1. Möte
Över besluten vid alla möten föres beslutsprotokoll. Sådana protokoll skall även ange närva-
rande personer. Föreningsmötesprotokoll justeras inom trettio (30) dagar efter mötet av ordfö-
rande samt av två (2), på mötet valda justerare. Styrelseprotokollet justeras snarast efter mötet
av ordförande.
23. Stadgar
23.1. Ändring
För ändring av stadgarna krävs två tredjedelars ( 2
3 ) majoritet på två (2) på varandra följande
föreningsmöten, dock med minst en (1) månad mellan mötena. Smärre ändringar av förslag
vad gäller grammatik och dylikt kan göras av terminsmötet.
17 (19)
23.2. Tolkning
Vid tolkning gäller ordförandes åsikt intill dess föreningsmöte beslutat i saken.
23.3. Giltighet
Skulle någon av dessa stadgar strida mot D-sektionens stadgar gäller de senare.
24. Reglemente
24.1. Definition
Reglementet är ett tillägg till stadgarna i vilket tillämpningsföreskrifter samt övriga föreskrifter
återfinns. I reglementet preciseras det minsta antal funktionärer samt specificerar de uppgifter
som åligger dem.
24.2. Ändring
Förslag av ändring av reglemente behandlas som vanlig motion. För beslut av ändring av reg-
lemente krävs beslut med två tredjedelars ( 2
3 ) majoritet vid föreningsmöte.
24.3. Tolkning
Vid tolkning gäller ordförandes åsikt intill dess föreningsmöte beslutat i saken.
25. Upplösande
25.1. Upplösande
Föreningen kan ej upplösas förrän denna mening tas bort.
Upplösande av föreningen kan endast ske om föreningsmötet beslutar så med två tredjede-
lars ( 2
3 ) majoritet på två (2) föreningsmöten med minst en (1) månad mellan mötena.
25.2. Ekonomisk fördelning
Vid upplösning av föreningen förvaltar D-sektionen vid TLTH tillgångarna i fem (5) år. Om
inte föreningen aktiverats inom denna tid tillfaller tillgångarna D-sektionen vid TLTH för att
främja och framföra föreningens ändamål, se 1.4.
18 (19)
Vid upplösning av föreningen förvaltar TLTH tillgångarna i fem (5) år. Om inte föreningen
aktiverats inom denna tid tillfaller tillgångarna TLTH för att främja och framföra föreningens
ändamål, se 1.4.
Vid upplösning av föreningen förvaltar Elektra, eller andra kvinnliga föreningar i närområdet,
tillgångarna i fem (5) år. Om inte föreningen aktiverats inom denna tid tillfaller tillgångarna
Elektra, eller andra kvinnliga föreningar i närområdet, för att främja och framföra föreningens
ändamål, se 1.4.
19 (19)

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.