Stadgar

§1. Förening
§1.1 Föreningens namn är Kungsholmen’s Young Scientists’ Society (K.Y.S.S).
§1.2 Föreningen är en ideell förening som är religiöst och partipolitiskt obunden.
§1.3 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår gäller tiden från 1 maj till 31 april.
§1.4 Föreningen fördömer diskriminering enligt de olika diskrimineringsgrunderna: kön, etnisk tillhörighet, könsöverskridande identitet eller uttryck, trosuppfattning, sexualitet, funktionsnedsättning och ålder och står för jämlikhet.

§ 2. Syfte
§2.1 Föreningens syfte är att främja och utveckla intresset för naturvetenskap och att inspirera och öppna dörrar för vidare studier inom det naturvetenskapliga området.

§ 3. Medlemskap
§3.1 Föreningen har två olika typer av medlemskap: ordinarie medlemskap och seniormedlemskap.
§3.1.1 Ordinarie medlemskap kan ansökas av den som håller med om föreningens syfte och är elev på Kungsholmens gymnasium.
§3.1.2 Seniormedlemskap kan ansökas av den som har verkat och instämmer i föreningens syfte och tidigare varit en ordinarie medlem men inte längre är elev på Kungsholmens gymnasium.
§3.1.3 Styrelsen måste ha godkänt eller nekat medlemskap (ordinarie eller senior) inom maximalt sju dagar efter att det ansökts. Styrelsen kan endast neka medlemskap till den som inte uppfyller kriterierna i 3.1.1 eller 3.1.2 (beroende på typen av medlemskap) eller till den som tidigare blivit utesluten.
§3.2 Om en medlem missköter sig, skadar föreningen, inte betalar eventuell medlemsavgift eller jobbar mot föreningens syfte kan personen uteslutas. Styrelsen bestämmer om någon ska uteslutas.
§3.2.1 Medlemmen kan överklaga uteslutningen och frågan avgörs då på nästa årsmöte. Medlemmen räknas som utesluten fram tills årsmötet.
§3.3 Alla medlemmar har rätt att ta del av föreningens handlingar såsom stadgar, årsmötesprotokoll, styrelsemötesprotokoll och bokslut.
§3.4 En medlem som önskar säga upp sitt medlemskap kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§3.5 Frågan om eventuell medlemsavgift och dess storlek bestäms på årsmötet. Medlemsavgiften gäller från dess att avgiften betalas fram till nästa ordinarie årsmöte.

§ 4. Årsmöte
§ 4.1 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§ 4.2 För att kunna ta beslut på årsmötet måste en kallelse ha skickats ut minst sju dagar innan mötet börjar.
§ 4.2.1 Kallelsen ska skickas till alla medlemmar eller finnas så att alla kan ta del av den.
§ 4.2.2 Alla möteshandlingar ska finnas hos alla medlemmarna innan mötet börjar.
§ 4.3 Tidpunkt och plats för ordinarie årsmöte bestäms av styrelsen.
§ 4.4 Alla ordinarie medlemmar har en (1) röst vid årsmötet och man kan inte överlåta sin röst till någon annan.
§ 4.4.1 Vid omröstning vinner det förslag som får mer än hälften av rösterna (absolut majoritet) utom i fråga om stadgeändringar.
§ 4.4.2 På årsmötet har styrelse, revisorer, valberedning och alla medlemmar rätt att närvara, yttra sig samt lägga förslag.
§ 4.5 På årsmötet måste dessa punkter alltid tas upp:
Val av mötesordförande och mötessekreterare.
Val av två rösträknare tillika justerare.
Fråga om kallelsen kom ut i tid
Fråga om godkännande av eventuell uteslutning av medlem
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Ekonomisk berättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Fastställande av medlemsavgift
Propositioner
Motioner
Val av styrelsens ordförande
Val av övriga styrelseledamöter
Val av revisorer
Val av valberedning
Övriga frågor
§ 4.6 Årsmötet väljer minst en och maximalt tre revisorer.
§ 4.6.1 En revisor får inte sitta i styrelsen.
§ 4.6.2 Revisorer har rätt att på egen hand kontrollera föreningskontots saldo och transaktioner sedan det senaste årsmötet.
§ 4.7 Årsmötet väljer minst noll (0) och maximalt tre (3) valberedare.
§ 4.7.1 En valberedare får inte sitta i styrelsen.
§ 4.8 Revisorerna och valberedarna får vara samma personer och behöver inte vara medlemmar i föreningen.
§ 4.9 Årsmötet väljer bara styrelsesuppleanter om det finns behov eller intresse för det.
§ 4.10 En styrelseledamot eller suppleant måste vara elev på Kungsholmens gymnasium.
§ 4.11 Extra årsmöte sammankallas om
Styrelsen begär det.
Minst en tredjedel av de ordinarie medlemmarna skriftligen begär det.
Revisorn/revisorerna begär det.
§ 4.11.1 Allt som ska tas upp på mötet måste finnas med i kallelsen och samma regler som för vanligt årsmöte gäller med undantag om medlemmarna var de som begärde mötet, då tid och plats skall stå med i deras skriftliga krav.
§ 4.12 Saknar föreningen ordinarie medlemmar kan minst fem stycken seniormedlemmar kalla till ett krismöte.
§ 4.12.1 Vid ett krismöte måste en kallelse gå ut till alla seniormedlemmar.
§ 4.12.2 Ett krismöte kan endast utse en intrimstyrelse som har som uppdrag att värva ordinarie medlemmar eller besluta om en upplösning av föreningen ( se §7 Upplösning).
§ 4.12.3 En intrimstyrelse har samma befogenheter som en vanlig styrelse med undantaget att de inte har tillgång till föreningens medel såsom bankkonton och andra tillgångar.

§ 5. Styrelse
§5.1 Styrelsen utgår från Stockholm och är efter årsmötet föreningens högsta beslutande organ.
§5.2 Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och ekonomin och verkställer årsmötets beslut.
§5.3 Styrelsen beslutar vem eller vilka som har rätt att teckna föreningens firma. Styrelsen beslutar även vem eller vilka som är innehavare av bankkonto och vem eller vilka som har rätt att signera. Detta ska bestämmas under det konstitutionerande styrelsemötet.
§5.4 Styrelsen väljs av årsmötet och ska utöver maximalt två ordförande bestå av minst två ledamöter.
§5.5 Styrelsen fördelar själv ledamöternas poster. Följande poster skall fördelas mellan ledamöterna:
Sekreterare
Kassör
PR-organisatör
§5.5.1 En ledamot får inneha flera poster men denne har fortfarande bara en röst på styrelsemöte.
§5.6 Det konstituerande styrelsemötet där posterna väljs måste hållas senast två veckor efter det årsmöte där styrelsen valts.
§5.7 Styrelsen ska ha möte minst fyra gånger per verksamhetsår.
§5.7.1 Protokoll från styrelsemöten skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast två veckor efter mötena.
§5.7.2 Mötena behöver endast protokollföras om styrelsen fattat något beslut under mötet.
§5.8 Styrelsen får ta beslut om kallelse gått ut till alla styrelseledamöter om mer än hälften av styrelsens ledamöter är med på mötet.
§5.8.1 Blir det lika antal röster vid omröstning går utslagsröst till mötets ordförande.

§ 6. Stadgeändring
§6.1 Dessa stadgar kan bara ändras vid årsmöte eller extra årsmöte.
§6.2 I kallelsen måste det stå att stadgeändring kommer att tas upp och vad förslaget på stadgeändring är.
§6.3 För att ändra i stadgarna krävs att minst 2/3 av rösterna bifaller ändringen.
§6.4 För att ändra §2 Föreningens syfte, §4 Årsmöte, §6 Stadgeändring och §7 Upplösning krävs att beslutet tas på två ordinarie årsmöten i rad.
§6.5 Ändring av § 4. Årsmöte kan även ändras på ett ordinarie årsmöte om 3/4 av rösterna bifaller ändringen.
§6.6 Om föreningen får ett organisationsnummer, skall detta skrivas in i §1 Förening och detta stycke skall därefter tas bort.

§ 7. Upplösning
§7.1 Upplösning av föreningen kan bara ske genom beslut på ordinarie årsmöte eller ett krismöte med ett konsensusbeslut.
§7.2 I kallelsen till mötet måste det stå att förslag om upplösning av föreningen kommer att behandlas.
§7.3 Mötet beslutar om hur föreningens tillgångar ska disponeras.


Stadgarna antogs på ordinarie årsmöte 2022-05-03.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.