Stadgar för föreningen AUUF
1. Förening
1.1. Alumniföreningen Utställningen Unga Forskare, AUUF, är en ideell förening. Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
2. Syfte
2.1. Föreningen skall verka för att förstärka gemenskap, inspirera och bibehålla kontaktnät hos tidigare deltagare i Utställningen Unga Forskare. Föreningens syfte är att främja intresset för naturvetenskap, teknik och matematik, samt öka förståelsen för dessa ämnens betydelse i samhället.
3. Obundenhet
3.1. Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
4. Verksamhets- och räkenskapsår
4.1. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.
5. Medlemskap
5.1. Medlemskap kan vinnas av envar som tidigare deltagit i Utställningen Unga Forskare. Medlemskapet skall uppdateras varje år.
5.2 Utträde ur föreningen sker då medlemmen ej uppdaterar sitt medlemskap eller skriftligen meddelar styrelsen.
6. Föreningsmöte
6.1. Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande instans.
6.2. Föreningen ska under verksamhetsåret hålla minst två sammanträden, varav ett Vårmöte i verksamhetsårets början senast den 23 februari och ett Höstmöte senast den 29 september. Tidpunkt och plats bestäms av styrelsen.
6.3. Det åligger föreningsmötet att på Vårmötet behandla
- Verksamhets- och revisionsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Styrelsens ansvarsfrihet
- Val av styrelseordförande och kassör
- Fastställande av medlemsavgift
- Motioner och övriga frågor
6.4. Det åligger föreningsmötet att på Höstmötet behandla
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av revisorer och valberedning
- Motioner och övriga frågor
6.5. Föreningsmötet är beslutsmässigt endast om skriftlig kallelse utsänts till samtliga medlemmar senast fjorton dagar före föreningsmötet. Möteshandlingarna skall finnas medlemmarna tillhanda vid mötet.
6.6. Röstberättigad vid föreningsmötet är medlem som erlagt stadgeenlig medlemsavgift. Varje medlem har en röst, röstning genom fullmakt är inte tillåten. Beslut fattas med enkel majoritet (1/2 av rösterna) förutom där det stadgats en kvalificerad majoritet (minst 2/3 av rösterna). Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, förutom vid personval då lotten avgör.
6.7. Vid föreningsmötet har styrelseledamöter, medlemmar och revisorer närvaro-, yttrande- och yrkanderätt.
7. Extra föreningsmöte
7.1. Extra föreningsmöte sammankallas om en majoritet av styrelsen, minst en fjärdedel av medlemmarna eller samtliga revisorer begär det skriftligen.
7.2. Endast i kallelsen specificerade ärenden får behandlas på mötet. I övrigt gäller samma regler som vid ordinarie föreningsmöten.
8. Styrelse
8.1. Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer föreningsmötets beslut. Styrelsen väljs av föreningsmötet och skall bestå av en ordförande, en kassör och en (1) till sju (7) övriga ledamöter. Styrelsen fördelar själv ledamöternas uppgifter.
9. Styrelsesammanträde
9.1. Styrelsen är beslutsmässig om kallelse utgått till samtliga ledamöter och minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande.
9.2. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per år.
10. Firmateckning
10.1. Styrelsen beslutar om vilka som ska ha rätt att teckna föreningens firma.
11. Revisor
11.1. Föreningsmötet utser två (2) revisorer, varav en ska vara ordinarie och en suppleant.
12. Medlemsavgift
12.1. Medlemsavgiften fastställs av föreningsmötet. Den är giltig från beslutande vårmöte till och med kommande vårmöte.
13. Stadgeändring
13.1. Dessa stadgar kan ändras endast vid föreningsmöte. I kallelsen måste uppges om stadgeändring ska behandlas. För ändring fordras att 2/3 av de angivna rösterna biträder ändringen. För ändring av paragraferna 2, 13 och 14 fordras att beslutet tas på två på varandra följande ordinarie föreningsmöten.
14. Upplösning
14.1. Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på ordinarie föreningsmöten med minst 2/3 av rösterna. I kallelsen till föreningsmötet skall anges om förslag till upplösning kommer att behandlas. Mötet beslutar hur föreningens tillgångar ska disponeras.