Föreningens stadgar
STADGAR
ALLMÄNNA BESTÄMMELSER
1 §
ProCivitas vetenskapsråd är en ideell förening med hemort i Växjö. Bildad den 9 September 2014.
2§
Ändamål
Föreningen har som ändamål att bedriva vetenskaplig verksamhet samt med särskild målsättning att:
främja och tillfredsställa intresset för forskning och vetenskap på ProCivitas Privata Gymnasium i Växjö.
3 §
Obundenhet
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden. Man ska få delta i föreningens aktiviteter och vara medlem oavsett vilken religion/politiska åsikt man har.
4 §
Sammansättning
Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.
5 §
Beslutande organ
Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.
6 §
Firmateckning
Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller av en eller flera särskilt utsedda myndiga personer.
7 §
Verksamhets- och räkenskapsår
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m den 1/1 t.o.m den 31/12. Föreningen arbetar ett kalenderår i taget.
8 §
Stadgetolkning med mera
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
9 §
Skiljeklausul
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
10 §
Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.
11 §
Upplösning av föreningen
För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmöte med minst 2/3 av antalet avgivna röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges dels att föreningens tillgångar skall användas till bestämt föreningsfrämjande ändamål, dels var den upplösta föreningens handlingar m.m. skall arkiveras.
FÖRENINGENS MEDLEMMAR
12 §
Medlemskap
Förening är öppen för alla fysiska personer som är elever eller anställda eller har varit elev på ProCivitas Privata Gymnasium i Växjö. En medlem skall följa föreningens stadgar och föreskrifter. När en person har erlagt sina person- och kontaktuppgifter till föreningen och samtycker om medlemskap är personen medlem och förs in i medlemsförteckningen. Styrelsen har rätt att utse en person till hedersmedlem. Föreningens medlemmar behöver ej erlägga en medlemsavgift. Medlemmen måste varje år bekräfta sitt medlemskap genom att besvara ett formulär som skickas ut i samband med höstterminens start.
13 §
Utträde
Medlem som vill utträda ur föreningen, skall skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen. Medlemmar som inte bekräftar sitt medlemskap inom tre månader från det datum då bekräftelse förfrågan utgick till medlemmarna. Ska anses ej vara intresserade av ett fortsatt medlemskap i föreningen och blir därmed bortplockade ur medlemsförteckningen. Den tidigare medlemmen kan vid ett senare tillfälle ansöka på nytt om att gå med i föreningen igen enligt §12.
14 §
Uteslutning med mera
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att denne har motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål, eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas utan att medlemmen inom viss tid, minst 14 dagar, fått tillfälle att yttra sig över de omständigheter som föranlett att medlemskapet i frågasätts. I beslutet skallskälen härför redovisas samt anges vad medlemmen skall iaktta för överklagande. Beslutet skall inom tre dagar från dagen för beslutet skriftligen tillställas den berörde.
15 §
Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om föreningens angelägenheter,
• skall följa föreningens stadgar och beslut som fattats av föreningsorgan,
• har inte rätt till del av föreningens behållning eller egendom vid upplösning av föreningen,
ÅRSMÖTET och EXTRA ÅRSMÖTE
16 §
Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är föreningens högsta beslutande organ, hålls före utgången av juni månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till
årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet tillställas medlemmarna, eller kungöras i ortspressen. Har förslag väckts om stadgeändring, nedläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av väsentlig betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen. Verksamhets- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelser, verksamhetsplan med budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var dessa handlingar finns tillgängliga.
17 §
Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet. Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.
18 §
Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet
Medlem som är inskriven i föreningens medlemsregister har rösträtt på möte. Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud. Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
19 §
Beslutförhet
Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
20 §
Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller om så begärs efter omröstning (votering).
Med undantag för de i 8 § första stycket och 9 § nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ. Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald
(valda) oberoende av hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster. För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet, vilket innebär mer än hälften av antalet avgivna röster. Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet. Vid omröstning som inte avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordföranden vid mötet, om ordföranden är röstberättigad. Är ordförande inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra. Beslut bekräftas med klubbslag.
21 §
Valbarhet
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem
av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
22 §
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1.
Fastställande av röstlängd för mötet. (vem som har rösträtt)
2.
Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3.
Val av protokolljusterare och rösträknare.
4.
Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5.
Fastställande av föredragningslista.
6.
a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret,
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7.
Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8.
Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9.
Fastställande av medlemsavgifter.
10.
Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11.
Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12.
Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år;
b) övriga ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år;
c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år;
d) 1 revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
e) 2 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; Inget utöver det som finns i kallelsen får tas upp och beslutas på årsmötet.
23 §
Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte. Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en 50 % del av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran. När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet. Vidare skall kallelsen med förslag till föredragningslista anslås i förenings lokalen eller på annan lämplig plats. Underlåter styrelsen att utlysa eller kalla till extra årsmöte får
de som gjort framställningen vidta åtgärder enligt föregående stycke. Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling. Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i 16 § och 17 §.
VALBEREDNINGEN
24 §
Sammansättning, åligganden
Valberedningen består av ordförande och 2 övriga ledamöter valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 3 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid.
REVISORER
25 §
Revision
Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorn skall inte ingå regelbundet på styrelsemöte. Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast innan årsmötet.
STYRELSEN
26 §
Sammansättning
Styrelsen består av ordförande samt ett obestämt antal av övriga ledamöter, vilkets antal beror på antalet medlemmar som är intresserade av att vara ledamöter men med ett maxantal på 6 stycken ledamöter exklusive ordförande. För att kunna bilda styrelse måste minst två ledamöter väljas samt en ordförande. Styrelsen bör bestå av kvinnor och män. Styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör och de övriga befattningshavare som behövs. Vid förhinder för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt samma ordning för tiden t.o.m. kommande årsmöte. Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Adjungerad får utses till befattning inom styrelsen.
27 §
Styrelsens åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen föreningens beslutande organ och ansvarar för föreningens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen dessa stadgar - svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
tillse att för föreningen gällande lagar och bindande regler iakttas,
verkställa av årsmötet fattade beslut,
planera, leda och fördela arbetet inom föreningen,
ansvara för och förvalta föreningens medel,
tillställa revisorerna räkenskaper mm enligt 23 §, och
förbereda årsmöte.
28 §
Kallelse, beslutsmässighet och omröstning
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet ledamöter har begärt det. Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud. I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det närmast därefter följande sammanträdet. Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av två för mötet särskilt utsedd protokolljusterare i styrelsen. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
29 §
Överlåtelse av beslutanderätten
Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till sektion, kommitté eller annat organ eller till enskild medlem eller anställd. Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Ändrades senast: 2017
