Föreningens stadgar
1 FÖRENINGEN
§1.1 Föreningens namn är IYPT Sweden och har organisationsnummer 802512-2659.
§1.2 Föreningens syfte är att motivera ungdomar och främja deras forsknings- och problemlösningsförmåga samt stimulera deras passion för vetenskap genom årets 17 IYPT-problem. Dessutom är föreningens syfte att ta ut och skicka Sveriges IYPT-lag till den internationella tävlingen.
§1.3 Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.
§1.4 Föreningen har kalenderår som verksamhets- och räkenskapsår.
§1.5 IYPT Sweden är en demokratisk förening.
§1.6 Föreningen har sitt säte i Sverige.
§1.7 Vid oklarhet i stadgarna har styrelsen tolkningsföreträde.
2 MEDLEMSKAP
§2.1 Medlem måste vara en fysisk person.
§2.2 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka i enlighet med föreningens syfte, givet att medlemsavgift betalas.
§2.3 Medlemskap sker genom registrera sig i IYPT Sweden:s elektroniska medlemssystem.
§2.4 Medlemsavgiften beslutas av Årsmöte.
§2.5 Som medlem har man rättighet att delta i medlemssammankomster och tillställningar och att få information om föreningens angelägenheter.
§2.6 Som medlem har man skyldighet att följa de stadgar som finns gemensamt beslutade.
§2.7 Tvister mellan medlemmar hanteras genom att respektive parter inbjuds att lägga fram sin sak för styrelsen.
§2.8 Medlemskap upphör i dessa fall:
På egen begäran (genom att maila medlemsansvarig)
I slutet av ett verksamhetsår
Då medlem uteslutes av årsmöte
§2.9 Om årsmötet finner, med två tredjedelars majoritet, att en medlems agerande motarbetar föreningens syfte, kan medlemmen uteslutas.
3 STYRELSE
§3.1 Valbar till styrelsen är medlem i föreningen som har fullgjort gymnasieexamen och varit medlem i föreningen i minst 3 månader innan årsmötet.
§3.2 Styrelsen ansvarar för föreningens löpande verksamhet.
§3.3 I styrelsen ingår föreningens ordförande, kassör, sekreterare samt ordinarie ledamöter.
§3.4 Varje styrelsemedlem ansvarar för att utföra de uppgifter som tilldelats.
§3.5 Antalet ordinarie ledamöter får inte understiga 3, eller överstiga 10.
§3.6 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande.
§3.7.1 Kallelse till styrelsemöte måste utgå minst 3 dagar innan mötet.
§3.7.2 Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två styrelsemedlemmar så begär.
§3.7.3 Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
§3.8 Beslut fattas genom omröstning med enkel majoritet.
§3.9.1 Omröstning sker öppet.
§3.9.2 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§3.9.3 Styrelsen får fatta beslut per capsulam om samtliga ledamöter är ense om detta beslutssätt.
§3.9.4 För beslut gällande avtal kan endast fattas vid styrelsemöten.
§3.10 Styrelsemedlem kan reservera sig mot beslut.
§3.11 Styrelse kan besluta att vid mötets start adjungera närvarande personer.
§3.12 Ordförande ansvarar för att ha översikt över det dagliga arbetet och verksamhetens inriktning.
§3.13 Kassör har ansvar för att hålla styrelsen informerad om föreningens ekonomi och sköta det dagliga ekonomiska arbetet med tillhörande redovisning.
§3.14 Inköp över 3000 SEK behöver godkännande av styrelse.
§3.15 Sekreterare ansvarar för att föra protokoll och att det som diskuteras och beslutas under mötet korrekt återges.
4 FIRMA
§4.1 Styrelsen beslutar om vilka som har rätt att teckna föreningens firma.
§4.2 Firmatecknare tecknar var för sig.
§4.3 Firmatecknare måste vara myndig.
§4.4 Om inte annat beslutas eller strider mot ovan är ordförande och kassör firmatecknare.
5 REVISORER
§5.1 Valbar till revisor är myndig person och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.
§5.2 Minst en revisor skall väljas av Ordinarie Årsmöte.
§5.3 Revisorns uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar, och upprätta en revisionsberättelse inför Ordinarie Årsmöte samt granska protokoll och verksamhetsöversikt.
6 VALBEREDNING
§6.1 Valbar till valberedningen är medlem.
§6.2 Valberedningens uppgift är att inför Årsmöte där val till förtroendepost tas upp, intervjua hela styrelsen kring föregående års arbetet, informera samt inhämta uppgifter om medlemmar intresserade av uppdragen, intervjua dessa och inlämna förslag till förtroendeposterna.
§6.3 Valberedningen består av minst en person.
7 ÅRSMÖTE
§7.1 Föreningens högsta beslutande organ är Årsmötet.
§7.2 Ordinarie Årsmöte ska hållas varje år inom perioden januari-mars.
§7.3 Ordinarie Årsmöte är beslutsmässigt då:
Föreningens styrelse kallat till Ordinarie Årsmöte minst 2 veckor innan dagen för mötet via e-mail.
Kallelse till mötet inkluderade samtliga möteshandlingar.
§7.4 Under Årsmöte har alla föreningarnas medlemmar och förtroendevalda närvaro-, yttrande- och yrkanderätt.
§7.5 Under Årsmöte har alla föreningarnas medlemmar rösträtt.
§7.6 Röstning via ombud är inte tillåtet.
§7.7 Motioner till mötet kan sändas in under året men måste var föreningens styrelse tillhanda minst 3 veckor innan dagen för årsmötet. Styrelsen kommer att ge förslag på om motionerna bör bifallas eller ej.
§7.8 Motion kan endast sändas in av medlem.
§7.9 Ordinarie Årsmöte ska alltid behandla följande frågor:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande och mötessekreterare
Val av minst 2 justeringspersoner tillika rösträknare
Fastställande av dagordning
Fastställande av röstlängd
Årsmötets behöriga utlysande
Redovisning av verksamhetsberättelse
Redovisning av ekonomisk berättelse
Redovisning av revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
Fråga om ansvarsfrihet för avgående styrelse
Inkomna propositioner och motioner
Valberedningens anförande
Golvnominering av kandidater
Fastställande av antalet ledamöter
Val av ordförande
Val av kassör
Val av sekreterare
Val av övriga ledamöter
Val av suppleanter
Val av revisor
Val av valberedning
Fastställande av verksamhetsplan
Fastställande av medlemsavgift
Fastställande av budget
Övriga frågor
Mötets avslutande med påföljande konstituerande möte för ny styrelse.
§7.10 Beslut på mötet fattas med enkel majoritet, om inte annat föreskrivs i stadgarna.
§7.10.1 För ändring av stadgarna i kapitel 6 eller kapitel 7 krävs två tredjedelars majoritet för bifall.
§7.10.2 Övriga frågor på Årsmöte kräver två tredjedelars majoritet för bifall.
§7.10.3 Val av förtroendeposter likaså bestämmande av antal ledamöter görs genom att alla röstar på de kandidater (alternativt antal) som finns (och man får rösta på obegränsat antal kandidater). Efter röstomgången elimineras den kandidat med minst antal röster och processen upprepas. Om flera kandidater får minst antal röster så elimineras båda om det inte leder till att för få personer återstår. I sådana fall är alla andra valda och en separat omröstning hålls mellan de oavgjorda. Om oavgjort så röstas igen, men denna gång kan man bara rösta en gång och det görs via sluten omröstning. Om det fortfarande blir oavgjort så hålls ytterligare en diskussion med ännu en sluten röstomgång. Om det fortfarande är oavgjort så fäller mötesordförande avgörandet.
§7.11 Om revisor, styrelsen eller minst en tredjedel av föreningens medlemmar så kräver, skall Extra Årsmöte hållas.
§7.11.1 Kallelse till Extra Årsmöte skall vara föreningens medlemmar tillhanda minst 2 veckor innan dagen för extra årsmöte.
§7.11.2 Under extra årsmöte får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.
8 UPPLÖSNING
§8.1 Upplösning av föreningen kräver beslut av två på varandra följande Ordinarie Årsmöten, eller ett enhälligt Ordinarie Årsmöte.
§8.2 Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar skall tillfalla de organisationer eller personer som ämnar fortsätta IYPT-verksamhet i Sverige, att fördelas genom beslut från årsmötet. Om inga sådana finns tillfaller tillgångarna Föreningen Unga Forskare.
§8.3 Den organisation eller personer som tar över föreningsuppdraget tar också över handlingar och relevant dokumentation.
§8.4 Till likvidatorer bör föreningens revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidation i samband med föreningens upplösning.
