Föreningens stadgar
Stadgar för
Malmös Akademiska Förening
Föreningen har sitt säte i Malmö
Organisationsnummer: 846005–3401
Stadgarna
antogs vid bildandemötet 1994 den 28 februari
reviderades vid extramötet 1996 den 28 juli
reviderades vid extramötet 2001 den 11 mars
reviderades vid extramötet 2020 den 15 februari
1. DEFINITION
Malmös Akademiska är en ideell förening vars syfte är verksamheter för intressevisande ungdomar.
2. MÅLSÄTTNING
Som kulturella, kunskapsmässiga och stöd för samhälles integrerande inriktning.
1. Att försöka lösa och hjälpa ungdomars ID-problems grunder som att upplysa, att stärka viljan till studier, skola och högskola.
2. Att kunna främja undervisning inom naturvetenskap, teknik och samhällsorienterande ämnen. Att kunna erbjuda elever denna studiehjälp för värde och målsättning för elevers framtid.
3. Att genom vägledning öka relationen till samhällets normer, och att de respekteras, där integration till svenska kulturen och svenska moralens sociosystem ska ligga till grund för resultat för att hitta sin plats i samhället.
4. Att ens egenvärde och målförband stärks. Att de kommande generationens problem sfär, som kriminalitet och drogmissbruk bryts.
5. Att anordna temastudier, seminarier, konferenser, föredrag, utställningar, utflykter, teatergrupper, idrott- och fritidsverksamheter samt upprätta bibliotek. Att samarbeta med föreningar och stiftelser för att förbättra förbindelserna och öka kunskapsmässiga samverkan.
6. Att samarbeta med föreningar och stiftelser för att förbättra förbindelserna och öka kunskapsmässiga samverkan.
7. Att kunna upprätta "form" av internat för studenter i gymnasiet och högskola. Gäller också som studentbo, med godkänd miljö.
Att vi ser detta som en samhällelig plikt, för att kompensera de möjligheter med demokratisk rätt och frihet vi erhållit från Svenska Statens sida.
8. Att öppna en förskola och bedriva förskoleverksamhet för barn i 1 - 5 års åldern.
3. MEDLEMSKAP
Medlemskap i föreningen kan erhållas av alla som har de ovanstående målsättningarna.
Ansökan görs skriftligt eller muntligt till styrelsen. Styrelsen är skyldig att svara senast inom en månad efter mottagandet av ansökan. Om medlem inte antas kan beslutet överklagas till årsmötet. Årsmötets beslut är bindande.
4. UTESLUTNING AV MEDLEM
Föreningsmedlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen har försummat att betala stadgade avgifter till föreningen trots påminnelser, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom viss av styrelsen angiven tid (minst fjorton dagar).
I beslut om uteslutning skall skälen härför redovisas samt anges vad den uteslutne skall iakttaga vid överklagande av beslutet detta skall ske inom en vecka från dagen för beslutet användes till den uteslutne på ett betryggande sätt.
Medlem som har uteslutits har vid första årsmöte efter aktuell tidpunkt möjlighet att överklaga beslutet. Årsmötets beslut är bindande.
Medlem har rätt att delta i möten och andra sammankomster som anordnas för medlemmarna. Medlem har rätt till fortlöpande information om föreningens angelägenheter.
Medlemsavgift betalas årligen, summan bestäms vid årsmötet.
5. UTTRÄDE
Ansökan om utträde ur föreningen skall skriftligen ställas till styrelsen och anses därmed ha omedelbar verkan.
6. ÅRSMÖTE
Årsmötet är föreningens högsta beslutande instans. Det skall hållas i verksamhetsårets början, dock senast i mars månad. Datum och plats bestäms av styrelsen och skickas till medlemmarna tillsammans med verksamhets-, ekonomisk- och revisionsberättelse samt dagordningsförslag senast två veckor före mötet.
Medlem i föreskriven ordning har betalat sina avgifter till föreningen har rösträtt och rätt att väljas till styrelsens. Alla medlemmar har yttrande- och förslagsrätt.
Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:
1. Fastställande av röstlängd för mötet (vem som har rösträtt).
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tidrevisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10. Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budget för det kommande verksamhets-/räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag (propositioner) och i rätt tid inkomna förslag från medlemmarna (motioner).
11.1 Inför årsmöte har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motion ska ha inkommit skriftligt senast tre (3) veckor innan årsmöte.
12. Val av
a) föreningens ordförande för en tid av 1 år.
b) 4 ledamöter i styrelsen för en tid av 1 år.
c) 2 suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av 1 år.
d) 2 revisorer för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta.
e) 3 ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till sammankallande.
13. Övriga frågor
7. EXTRA ÅRSMÖTE
Styrelsen får kalla föreningens medlemmar till extra årsmöte, om ett sådant möte behövs.
Vidare är styrelsen skyldig att kalla till extra årsmöte då revisor, med angivande skäl, skriftligen så kräver eller när det för angivet ändamål begärs av minst tredjedels av föreningens röstberättigade medlemmar.
Kallelse jämte dagordning för extra årsmöte översänds senast två veckor före mötet till medlemmarna.
Vid extra årsmöte får endast i dagordningen upptaget ärende avgöras. Inga övriga frågor får alltså tas upp.
8. BESLUT, OMRÖSTNING
Om kallelse har skett enligt stadgarna är mötet beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar, som är närvarande vid mötet.
Beslut fattas med acklamation (dvs med ja eller nej rop) eller efter omröstning (votering) om sådan begärs.
Omröstning sker öppet, dock att val skall ske med slutna sedlar, om röstberättigad medlem begär så.
Vid omröstning avgörs alla frågor genom enkel majoritet. För beslut i sakfrågor erfordras två tredjedels majoritet.
Vid omröstning som ej avser val gäller vid lilla röstetal det förslag
som biträds av ordföranden vid mötet. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
9. VALBARHET
Valbar till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen. Anställd i föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedningen eller till revisor i föreningen.
10. STADGEÄNDRING
Förslag om ändring av stadgarna skall behandlas av två på varandra följande möten varav ett årsmöte. Beslut fattas med 2/3 majoritet.
11. STYRELSEN
Föreningens angelägenheter handskas av styrelsen. De skall, inom ramen för stadgarna, verka för föreningens framåtskridande samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Tills att för föreningen bindande regler iakttas, verkställa av årsmötet fattade beslut, planera, leda och fördela arbetet inom föreningen, ansvara för och förvalta föreningens medel och förbereda årsmötet.
Styrelsen består av ordförande och fyra övriga ledamöter, jämte två suppleanter. Styrelsen väljer inom sig en kassör och en sekreterare.
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller minst halva antalet styrelseledamöter. Styrelsen är beslutsmässigt då minst hälften av ledamöterna är närvarande. Vid sammanträde skall protokoll skrivas.
12. EKONOMI
Räkenskaperna liksom verksamhetsåret löper kalenderårsvis från 1 januari till 31 december och underställes revisorernas granskning minst 4 veckor före årsmötet. Revisorernas berättelse tillställes styrelsen minst 3 veckor före årsmötet.
13. REVISION
Styrelsen skall tillhandahålla revisorerna föreningens räkenskaper, årsmötesprotokoll, medlemsmatrikel och övriga handlingar som revisorerna önskar ta del av senast 4 veckor före årsmötet.
Revisorerna skall granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senast verksamhets- och räkenskapsåret.
Föreningens revision sköts av två revisorer som väljs vid årsmötet. En av dem ska vara ordinarie och en suppleant.
14. FIRMATECKNARE
Föreningens firma tecknas gemensamt av antingen ordförande och kassör eller av sekreterare och kassör.
15. UPPLÖSNING
Beslut om upplösning av föreningen fattas av två på varandra följande årsmöten, varav ett skall vara ordinarie.
För giltigt beslut fordras tre fjärdedels av deltagande medlemmars röster. Då föreningen upplöses skall dess egendom tillfalla en utsedd förening eller stiftelse med behov av egendomen.
16. STADGETOLKNING
Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte. I brådskande fall får frågan avgöras av styrelsen.
17. INSTRUKTIONER MED KOMMENTARER
1. Styrelsens uppgift:
Styrelseordförande bör i samråd med styrelsen fördela arbetsuppgifterna på bästa sätt.
a) Ordförandens uppgifter är;
att leda föreningens arbete,
att sammankalla och leda styrelsesammanträden,
att representera föreningen utåt och sköta kontakter med myndigheter, att fördela olika arbetsuppgifter inom och utom styrelsen.
b) Sekreterare äger;
att föra protokoll vid styrelsens sammanträden, att sköta föreningens korrespondens,
att handha föreningens samlade handlingar.
c) Kassörens uppgift är;
att förvalta föreningens kassa och medel som innestår vid bank- eller postgiro,
att inkassera medlemsavgifter och föra medlemsförteckning,
att verkställa utbetalningar,
att sköta föreningens bokföring och upprätta beslut.
2. Revisorernas uppgift;
Revisorernas uppgift är;
att granska det löpande bokföringsarbetet,
att kontrollera kassa och behållningen på bank- och postgiro,
att kontrollera kassaböcker och värdehandlingar,
att granska protokoll och andra handlingar som berör föreningens verksamhet,
att se att verksamheten står i överensstämmelse med målsättningen,
att skriva revisionsberättelse och till- eller avstyrka ansvarsfrihet för styrelsen,
att granska bokföringen under verksamhetsåret.
18. STYRELSENS ANSVAR
Hela styrelsen har ansvaret för förvaltningen av de ekonomiska tillgångarna, medan kassören har att klara av de praktiska uppgifterna i samband med denna.
19. VALBEREDNINGEN
Valberedningen består av tre ledamöter, varav en sammankallande, valda av årsmötet. Valberedningen sammanträder när ordföranden eller minst halva antalet ledamöter så bestämmer. Valberedningen skall senast 4 veckor före årsmötet tillfråga dem vilkas mandattid utgår vid mötets slut, om de vill kandidera för nästa mandattid senast 2 veckor före årsmötet skall valberedningen meddela röstberättigade medlemmar sitt förslag.
20. SKILJEKLAUSUL
Talan i tvist mellan medlem och föreningen får inte väckas vid allmän domstol. Sådan tvist skall, utom i fall då annan särskild ordning är föreskriven, avgöras enligt lagen om skiljeförfarande. Dock skall följande gälla rörande kostnaderna för skiljeförfarandet. Vardera parten svarar för egna kostnader liksom för kostnaderna för den skiljeman man utsett. Kostnaderna för ordförande och sekreterare, delas lika mellan parterna.
