STADGAR

KAPITEL I

FÖRENINGENS ÄNDAMÅL

§ 1

Naturvetenskapliga Föreningen har till ändamål att, bland lärjungarna vid Vasaskolan i Gävle, höja kunskapen i, samt liva och underhålla intresset för naturvetenskaperna och uppväcka kärlek till naturen. Detta sitt ändamål söker föreningen fylla genom anordnandet av laborationer och exkursioner, genom diskussioner och föredrag samt genom resor och ett eventuellt utgivande av en tidskrift.

§ 2

Naturvetenskapliga föreningen är politiskt och religiöst obunden.



KAPITEL II

FÖRENINGENS LEDAMÖTER

§ 1

Till ledamot valbar är varje lärjunge vid Vasaskolans gymnasium, som visar verklig kunskap och verkligt intresse inom något av de naturvetenskapliga ämnena. Den, som sökt eller föreslagits till inträde, kan dock ej vinna sådant med mindre än att minst en av föreningens ledamöter på ordinarie sammanträde uppträder som vederbörandes förespråkare.

§ 2

Ledamot åligger:

1:o att såvitt möjligt är, infinna sig på föreningens sammanträden och laborationer samt vid dessa medverka efter bästa förmåga.

2:o att erlägga av föreningen beslutade avgifter.

§ 3

Sammanträdet äger utesluta:

1:o ledamot som inte, efter föreskriven tid, inkommit med av föreningen beslutade

avgifter.

2:o ledamot som varit närvarande vid färre än sex av föreningens sammanträden eller laborationer under en termin. Undantag kan göras för ledamot som haft godtyckliga anledningar till detta, exempelvis: sjukdom eller utlandsstudier.

3:o ledamot som motarbetar föreningens ändamål, eller uppför sig på ett sätt som skadar föreningen.

§ 4

Föreningen kan, på förslag av styrelsen, kalla person som föreningen vill visa sin uppmärksamhet till hedersledamot. Hedersledamot väljes för evigt.

§ 5

Varje ledamots och hedersledamots namn skall av skattmästaren inskrivas i en i dennes vård befintlig matrikel.



KAPITEL III

FÖRENINGENS STYRELSE

§ 1

I spetsen för föreningen står en styrelse, bestående av fem ledamöter, nämligen:

Ordförande, Sekreterare, Vice Ordförande och Sekreterare, Laboratorieföreståndare och Skattmästare.

Styrelsen väljes på varje läsårs första termins näst sista ordinarie sammanträde för nästkommande två terminer. Förslag till styrelseledamot skall vara styrelsen tillhanda innan sammanträdets, som väljer ny styrelse, öppnande. Ledamot eller aspirant föreslagen till styrelsepost är även till andra styrelseposter valbar.

§ 2

Då en styrelseledamot avgår i förtid till årsmötet bör ordförande bestämma om posten skall förbli tom eller om en ny ledamot skall inta posten temporärt. Ordförande har även makt att tillsätta en ny styrelseledamot, med eller utan röstning inom föreningen.

Den styrelseledamot som avgått bör, om så möjligt, vägleda den eventuellt nya styrelseledamoten. Utöver detta bör de redovisa arbete som utförts under deras mandatperiod för föreningens ledamöter.

§ 3

Styrelsen åligger:

1:o att handhava föreningens sammanträden och till dessa bereda viktiga frågor.

2:o att utöva den direkta ledningen över föreningens verksamhet och förvaltning.

3:o att till varje läsårs första ordinarie sammanträde föreslå erforderliga tjänstemän.

4:o att till varje verksamhetsårs andra termins andra ordinarie sammanträde föreslå en valberedning.

5:o att till årssammanträdet avge verksamhetsberättelse omfattande styrelsens mandatperiod.

6:o att besluta i alla frågor som inte enligt dessa stadgar bör föreläggas sammanträdet.

7:o att med jämna mellanrum kopiera intressanta dokument, protokoll, brev och fotografier för arkivets räkning och överflytta originalen till Vasaskolans arkiv.

8:o att efter bästa förmåga vägleda efterträdande styrelseledamöter.

§ 4

Ordföranden åligger:

1:o att under styrelsen handhava föreningens sammanträden och vid dessa leda förhandlingarna.

2:o att tillse att stadgarna efterföljs.

3:o att underskriva kallelsebrev till invalda ledamöter.

4:o att, om annat ej beslutats, attestera föreningens räkningar och underskriva föreningens utgående skrivelser.

5:o att vid årssammanträdet inför föreningen framlägga en redogörelse för det gångna verksamhetsårets arbete (Ordförandeberättelsen).

§ 5

Sekreteraren åligger:

1:o att vid föreningens sammanträden föra noggrant och opartiskt protokoll med årsvis löpande paragrafnumrering var för sig.

2:o att tillsammans med ordföranden utfärda kallelsebrev.

3:o att utföra övriga inom föreningen förekommande skrivgöromål.

4:o att, om annat ej beslutas, verkställa styrelsens beslut.

§ 6

Vice ordförande och sekreteraren åligger:

1:o att ha god insikt och erfarenhet av föreningen.

2:o att vid alla tillfällen av förfall för ordföranden eller sekreteraren fullgöra deras åligganden.

3:o att handhava föreningens arkiv och däröver upprätta förteckning.

§ 7

Laboratorieföreståndaren åligger:

1:o att handhava laboratoriets skötsel.

2:o att tillse, att de för laborationer nödvändiga material och materiel finnes.

3:o att tilldela de olika laborationsledarna laborationer i deras respektive ämne, samt att övervaka laborationerna.

4:o att ensam handhava nycklar till laboratoriets giftskåp och föra förteckning över Föreningens kemikalier.

§ 8

Skattmästaren åligger:

1:o att över föreningens inkomster och utgifter föra noggranna och ansvariga räkenskaper.

2:o att indriva föreningens avgifter.

3:o att enligt styrelsens beslut förvalta tillgångar.

4:o att föra föreningens matrikel.

5:o att på årssammanträdet redovisa det gångna budgetåret. (Ekonomisk berättelse)

6:o att bereda en årlig deklaration eller söka befrielse från särskild uppgift.





KAPITEL IV

FÖRENINGENS TJÄNSTEMÄN

§ 1

1:o På varje verksamhetsårs andra termins första ordinarie sammanträde utses ledamöter till följande tjänstemän:

Laborationsledare i fysik, laborationsledare i kemi, laborationsledare i biologi, laborationsledare i matematik, bibliotekarie, reseledare, köksmästare, körmästare, föreningsfotograf, evenemangsanordnare samt två skattelakejer

2:o På varje verksamhetsårs andra termins andra ordinarie sammanträde utses en

valberedning bestående av tre ledamöter.

3:o Till valberedning bör inte styrelseledamöter utses. Styrelseledamot kan högst innehava en tjänstemanspost.

4:o Samma ledamot kan samtidigt bekläda två, men icke fler poster.

§ 2

1:o Tjänstemännen är ansvariga inför styrelsen.

2:o Styrelsen äger, om synnerliga skäl föreligga, skilja tjänsteman från dennas

ämbete.

3:o Om vakanser bland tjänstemännen uppstår, äger styrelsen föreslå sammanträdet ersättare för dessa.

§ 3

Valberedningen åligger, att på verksamhetsårets tredje sista ordinarie sammanträde föreslå en ny styrelse.

§ 4

Laborationsledarna åligger, att på tid som laboratorieföreståndaren bestämmer, anordna laborationer.



§ 5

Bibliotekarien åligger:

1:o att handhava föreningens bibliotek.

2:o att utlåna böcker samt över dessa föra förteckning.

3:o att omse att föreningens bibliotek hålls i godo.

4:o att kontrollera att föreningens stadgar alltid finns lätt tillgängliga i föreningslokalen.

§ 6

Reseledaren åligger:

1:o att i samråd med styrelsen planera föreningens resor.

2:o att ansvara för navigation och inräknande av medresenärer under resans gång.

§ 7

Köksmästaren åligger:

1:o att handhava föreningens kök.

2:o att ansvara för kökskassan inför skattmästaren.

3:o att ansvara för organisering av föreningens städning.

§ 8

Körmästaren åligger.

1:o att säkerställa kännedomen av föreningens sånger bland aspiranter och ledamöter samt att leda föreningen i sång.

2:o att förbereda samtliga sångtexter och organisera föreningens musikaliska framträdanden.

§ 9

Föreningsfotografen åligger:

1:o att föreviga för föreningen viktiga händelser.

2:o att för övrigt utföra övriga inom föreningen förekommande fotografiska göromål.

3:o att bevara föreningens fotografier samt skapa ett årligt fotoalbum.

§ 10

Evenemangsanordnare åligger:

1:o att ansvara och aktivt, i samråd med styrelsen, planera evenemang så som TTF, julbord och student.

2:o att anordna och handhava TTF-möten samt ansvara för manusskrivning.

§11

Skattelakejerna åligger:

1:o att då skattmästaren begär, vara till hands och hjälpa denne med sina uppgifter.



KAPITEL V

FÖRENINGENS SAMMANTRÄDEN

§ 1

Ordinarie sammanträde bör såvitt möjligt hållas var fjortonde dag på tid som bestämts av ordföranden.

§ 2

Vid behov äger ordföranden rätt att sammankalla extra sammanträde, men på vilket endast den fråga som föranledde dess inkallande får behandlas.



KAPITEL VI

FÖRENINGENS ÅRSSAMMANTRÄDEN

§ 1

Ordinarie årssammanträde är kalenderårets första ordinarie sammanträde.

§ 2

Vid årssammanträdet väljes revisorer, tillträder den nya styrelsen, samt redovisas det gångna verksamhets- och budgetåret.

§ 3

Vid årssammanträdet beslutas om ansvarsfrihet för den gamla styrelsen, som i denna fråga ej äger rösträtt. Skulle omständigheterna vara sådana att frågan om ansvarsfrihet bordläggs, måste ett extra årssammanträde utlysas och hållas senast tre månader senare.

§ 4

Vid årssammanträdet fastställes termins- och inträdesavgiften för det kommande verksamhetsåret.

§ 5

Vid årssammanträde skall årssammanträdesordförande väljas, dock ej sittande.



KAPITEL VII

BESLUT OCH VAL

§ 1

Ledamot äger röst- och initiativrätt samt är till styrelseledamot eller tjänsteman valbar.

§ 2

1:o Sammanträdet är beslutsmässigt, om minst en femtedel av föreningens ledamöter är närvarande.

2:o Övriga organ är beslutsmässiga, om minst hälften av dess ledamöter är närvarande.

3:o Räkning av antalet deltagare sker vid sammanträdets öppnande om någon så begär.

§ 3

1:o Beslut fattas med acklamation och enkel majoritet om annat ej stadgats.

2:o Omröstning sker öppet, om inte ledamot begär sluten omröstning.

3:o Sluten omröstning skall ske vid inval av ledamot, vid uteslutning av ledamot samt vid val av hedersledamot.

4:o Sluten omröstning sker med kubotering.

§ 4

1:o För ledamots inval erfordras två tredjedelars pluralitet.

2:o För uteslutande av ledamot erfordras två tredjedelars pluralitet.

3:o För val av hedersledamot erfordras två tredjedelars pluralitet.

§ 5

1:o Ordföranden äger, förutom sin egen röst, vid lika röstetal, utslagsröst.

2:o Vid beslut rörande utgifter fordras tre fjärdedelars pluralitet, om skattmästaren motsätter sig förslaget.



§ 6

Varje ledamot äger uppvisa högst två, på sig personligen utställda fullmakter. Dessa fullmakter bör bekräftas via virtuellnärvaro. Detta inkluderar tillexempel telefonsamtal.



§ 7

Ledamot som ej bevistat två sammanträden som ej är exkursioner eller laborationer, äger ej rösträtt och kan ej erhålla förtroendeuppdrag.

§ 8

Frånvarande ledamot nöje sig med de närvarandes beslut.



KAPITEL VIII

AVGIFTER OCH REVISION

§ 1

Termins- och inträdesavgiftens storlek bestämmes vid årssammanträdet.

§ 2

Styrelsens förvaltning och verksamhet skall för varje verksamhetsår granskas av två revisorer utsedda av det ordinarie årssammanträdet utom den nya styrelsen.

§ 3 Terminsavgiften ska betalas på terminens första sammanträde. Vid inval av ledamot under terminens gång, ska terminsavgiften betalas in på nästkommande sammanträde efter invalet.

§ 4

Föreningens verksamhetsår är kalenderår.

§5

Revisorerna åligger att tillse att ett exemplar av revisionsberättelsen kommer föreningens inspektor tillhanda.



KAPITEL IX

FÖRENINGENS INSPEKTOR

§ 1

Till inspektor för Naturvetenskapliga Föreningen skall utses lärare vid Vasaskolan, vilken är verksam inom något av de naturvetenskapliga ämnena.

§ 2

Inspektorn skall beredas möjlighet att följa föreningens verksamhet, samt däröver fortlöpande informeras.

§ 3

1:o Styrelsen skall tillse att samtliga verksamhetsberättelser kommer föreningens inspektor tillhanda.

2:o Revisorerna skall tillse att revisionsberättelsen kommer föreningens inspektor tillhanda.




KAPITEL X

STADGEFRÅGOR

§ 1

1:o Vid tvist om dessa stadgars rätta tolkning, gäller den mening sammanträdet med två tredjedelars pluralitet beslutar biträda.

2:o I annat fall gäller den tolkning styrelsen biträder.

§ 2

Beslut om ändring av hela eller delar av dessa stadgar tages av två på varandra följande ordinarie sammanträden, av vilka det ena skall vara verksamhetsårets ordinarie årssammanträde, med två tredjedelars pluralitet.



KAPITEL XI

UPPLÖSNING

§ 1

Beslut om upplösning av föreningen tages av två på varandra följande ordinarie årssammanträden, med fyra femtedelars pluralitet.

§ 2

Vid upplösning skall föreningens medel tillfalla den därmed upprättade Naturvetenskapliga Föreningens fond, vilken skall handahavas enligt föreningens sista ordinarie sammanträdes beslut.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.