Föreningens stadgar
STADGAR
§1. FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTESORT
Namn: Ung Forskningsverksamhet i Karlstad – UFK.
Sätesort: Karlstad
§2. FÖRENINGENS SYFTE
Syfte: Främja ungdomars och unga vuxnas intresse i naturvetenskap och teknik och skapa en öppen och tillgänglig plattform för att diskutera och tänka för likasinnade med bas och fokus i Värmland.
§3. FÖRENINGENS KARAKTÄR OCH OBUNDENHET
Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.
§4. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Verksamhets- och räkenskapsåret börjar 1 januari och slutar 31 december.
§5. MEDLEMSKAP
Det är öppet att bli medlem för alla ungdomar och unga vuxna, men klubbens aktiviteter pågår och riktar sig främst mot ungdomar och unga vuxna i Karlstad och Värmland.
Medlemskapet i föreningen ska förnyas aktivt av medlemmen varje år. Medlemskapet gäller för det innevarande år som förnyelsen sker.
Utträde ur föreningen sker genom att höra av sig till styrelsen (förslagsvis via mejl) och meddela att man inte längre vill vara medlem. Utträdet sker från den dagen som mejlet mottogs av styrelsen.
Om en medlem inte följer stadgarna kan denna bli utesluten.
§6. ÅRSMÖTE OCH EXTRA ÅRSMÖTE
Årsmötet hålls senast 31 mars. Kallelse ska finnas tillgängligt så att alla medlemmar kan ta del av den minst 14 dagar innan årsmötet. Tidpunkt och plats beslutas av styrelsen.
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Alla medlemmar har varsin röst. Alla medlemmar har rätt att yttra sig och lägga förslag på årsmötet.
Motioner måste komma in minst 3 dagar innan mötet.
Vid årsmötet skall följande ärenden behandlas och protokoll föras:
• Fastställande av röstlängd för mötet.
• Val av ordförande och sekreterare för mötet.
• Val av två protokolljusterare tillika rösträknare.
• Fråga om kallelsen kom ut i tid
• Verksamhetsberättelse
• Revisionsberättelse
• Ekonomisk berättelse
• Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
• Val av ordförande
• Val av styrelseledamöter (minst 2 personer utöver ordföranden)
• Val av revisor (er)
• Val av valberedning
• Motioner
• Övriga frågor
Beslut fattas genom enkel majoritet utöver beslut om upplösning av förening, detta kräver kvalificerad majoritet.
Extra årsmöte:
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte skall meddelas medlemmarna senast sju dagar före mötet och kungöras inom samma tid på mejl till medlemmarna.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i denna paragraf om årsmöte.
§7. STYRELSE
Styrelsen själva bestämmer poster inom styrelsen utöver ordförande som väljs på årsmötet. Styrelsen behöver bestå av en ordförande och minst två ledamöter. Mandatperioden för dessa är ett år. Styrelsen sammanträder för styrelsemöte minst 6 gånger per år. Beslut fattas genom omröstningar. Röstningarna sker m h a handuppräckning eller dylikt.
Valbarhet till styrelsen
Bara medlemmar kan väljas som styrelseledamöter.
Styrelsen är beslutsmässig när 2 ledamöter är närvarande.
Beslut fattas genom enkel majoritet utöver beslut om budget och verksamhetsplan som kräver en kvalificerad majoritet.
Beslut om budget och verksamhetsplan kommande året är styrelsen ansvar, men ett förslag tas upp på årsmötet för att diskuteras.
Styrelsen ansvar under året är:
- tillse att för UFK gällande stadgar och regler iakttas.
- verkställa av årsmötet fattade beslut.
- planera, leda och fördela arbetet inom UFK.
- ansvara för och förvalta UFK medel.
- förbereda årsmötet.
§8. FIRMA
Ordförande och en ledamot (som styrelsen väljer) har rätt att teckna föreningens firma. Firmateckning sker i förening.
§9. REVISORER
Årsmötet ska välja en ordinarie revisor och eventuellt en suppleant. Mandatperioden är ett år. Revisorn får inte sitta i nuvarande styrelse eller ha suttit i styrelsen föregående år.
§10. STADGEÄNDRING
Endast årsmötet får göra ändringar i stadgarna. Det krävs 2/3 majoritet på ett årsmöte för stadgeändringar. Stadgeändringar ska framgå redan i kallelsen till årsmötet.
§11. UPPLÖSNING
För upplösning krävs beslut med minst 2/3 av antalet avgivna röster på två på varandra följande årsmöten, varav ett kan vara extra årsmöte. Perioden mellan dessa årsmöten ska vara minst tre månader. Årsmötet beslutar vad som händer med tillgångarna innan upplösning sker.
