Föreningens stadgar
Stadgar för Berzience Club
Antagna vid extrainsatta årsmötet 2024-09-04
§1. Föreningens namn och sätesort
Mom.1 Föreningens namn är Berzience Club och har säte i Linköping. Föreningens organisationsnummer är 802545-0894.
§2. Föreningens syfte
Mom.1 Föreningens syfte är att främja intresse för naturvetenskap, teknik och matematik hos elever på Berzeliusskolans gymnasium i Linköping, samt skapa ett nätverk för intresserade av dessa ämnen.
§3. Föreningens karaktär och obundenhet
Mom.1 Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.
§4. Verksamhets- och räkenskapsår
Mom.1 Föreningens verksamhetsår är från 1 maj till 30 april och räkenskapsår är från 1 januari till 31 december.
§5. Medlemskap
Mom.1 Alla elever på Berzeliusskolans gymnasium är berättigade medlemskap till Berzience Club. Medlemskapet i föreningen ska förnyas aktivt av medlemmen varje verksamhetsår. Medlemskapet gäller för det innevarande verksamhetsår som förnyelse sker eller till det att medlemmen självmant väljer att gå ur föreningen. Medlemskap är gratis.
Mom.2 Som medlem får man delta på laborationer och workshops som föreningen arrangerar, samt inneha styrelsepost eller andra officiella roller inom föreningen. Om en medlem inte följer säkerhetsregler på en laboration har styrelsen rätt att dra in medlemens deltaganderätt.
§6. Årsmöte
Mom.1 Årsmötet hålls senast 30 april. Kallelse ska finnas tillgänglig för alla medlemmar att ta del av senast 14 dagar innan mötet. Tidpunkt och plats beslutas av styrelsen. Revisorn ska få tillgång till verksamhetsberättelsen och bokslut senast 14 dagar innan årsmötet. Revisionsberättelsen ska finnas tillgängligt till styrelsen minst fem (5) dagar före årsmötet.
Mom.2 Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Alla medlemmar har varsin röst. Alla medlemmar har rätt att yttra sig och lägga förslag på årsmötet.
Dagordning för årsmötet:
Mötets öppnande
Val av mötespresidium
Val av justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd
Fastställande av dagordning
Fastställande av arbetsordning
Verksamhetsberättelse
Ekonomisk berättelse
Revisionsberättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Stadgeenliga val
Propositioner
Motioner
Övriga punkter
Mötets avslutande
Mom.3 Ett extra årsmöte ska hållas om styrelsen, sammankallande revisor eller en majoritet av medlemmarna begär det. De stadgar som gäller för årsmöte gäller även för extrainsatt årsmöte.
§7. Styrelse
Mom.1 Styrelsen ska bestå av minst fem medlemmar, helst ett udda antal. Styrelsen ska innehålla en ordförande, en vice ordförande, en sekreterare, en kassör, en PR-ansvarig, en eventansvarig och en medlemsansvarig. Samtliga ledamöter och roller väljs av årsmötet. Valbar till styrelsen är alla medlemmar som väntas gå kvar på Berzeliusskolan hela kommande verksamhetsår och inte är del av valberedningen eller revisor. Om en styrelsemedlem trots det slutar mitt i verksamhetsåret ska styrelsen utlysa ett extrainsatt årsmöte för att ersätta denne.
Mom.2 Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmöten och har ansvaret för föreningens verksamhet.
Mom.3 Styrelsen fattar beslut med enkel majoritet. Om röstningen blir lika faller beslutet på ordförande.
Mom.4 Ordförande ansvarar för att passivt ta in åsikter från medlemmar och vidareföra dessa i styrelsens vidare beslutsfattning. Ordförande innehar även officiellt en ledarroll inom föreningen, och bör vara mest aktiv som representant i diskussioner med andra gymnasiesektioner, andra organisationer, skolpersonal, mm.
Mom.5 Sekreterarens funktion är främst att protokollföra beslut, diskussioner och möten inom styrelsen, och hantera äldre dokument vid behov. Sekreteraren har även det främsta ansvaret när det kommer till att hålla medlemmar underrättade, på så många kanaler som bedöms rimligt, om möteskallelser, planer och evenemang, osv.
Mom.6 Kassören ansvarar för att föreningens utgifter och intäkter hålls balanserade, har sista ordet vid beslut om prissättning av de varor och tjänster som föreningen tillhandahåller, och sköter större inköp å föreningens vägnar.
Mom.7 PR-ansvarigs ansvarsområden är rekrytering av nya medlemmar samt upprätthållande av föreningens relationer till allmänheten.
Mom.8 Aktivitetsansvarig har det yttersta ansvaret för aktiviteter som föreningen anordnar.
Mom.9 Vice ordförande har i uppgift att utföra ordförandens uppgifter då ordföranden inte kan närvara samt att hjälpa ordföranden i sitt arbete
Mom10. Medlemsansvarigs ansvarsområde är medlemsregistrering, ändring av roller i discordservern samt att agera kontaktperson för medlemmar.
§8. Firma
Mom.1 Ordförande och kassören har rätt att teckna föreningens firma. Firmateckning sker i förening.
§9. Revisorer
Mom.1 Årsmötet ska välja en revisor. Revisorn ska granska styrelsens arbete och uttala sig i frågan om ansvarsfrihet. Revisorn får inte sitta i styrelsen. Revisorn ska få tillgång till styrelsemötesprotokoll på begäran.
Mom.2 Revisor för Berzience Club har närvaro-, yttrande- förslagsfrihet samt rösträtt.
§10. Valberedning
Mom.1 Årsmötet ska välja två valberedare. Dessa ska lägga fram ett förslag till årsmötet om vilka som ska sitta i styrelsen. Valberedarna får inte sitta i styrelsen under det verksamhetsår då de är valberedare eller väljas in i styrelsen för nästkommande verksamhetsår.
§11. Stadgeändring
Mom.1 Endast årsmötet kan besluta om stadgeändringar. Beslut sker med enkel majoritet.
§12. Upplösning
Mom.1 Upplösning sker om årsmötet beslutar det med minst ⅔ majoritet. Vid upplösning överlämnas samtliga föreningens tillgångar till Berzeliusskolan.
§13. Uteslutning
Mom.1 En medlem som inte följer föreningens stadgar eller regler eller på annat sätt stör verksamheten kan, efter beslut av styrelsen, få sitt medlemskap indraget. Om den uteslutna medlemmen åter vill bli medlem måste styrelsen eller årsmötet godkänna detta med enkel majoritet.
§14. Tolkning av stadgarna
Mom.1 Om man inte kan komma överens om hur stadgarna ska tolkas är det styrelsens tolkning som gäller. Beslutet om tolkning gäller fram till det nästkommande årsmötet, där frågan ska avgöras.
