Föreningens stadgar
§1. FÖRENINGENS NAMN OCH SÄTESORT
Föreningen heter Engineering Students Exploring Research (EStER) och har säte i Stockholm.
§2. FÖRENINGENS SYFTE
Skapa en gemenskap för studenter intresserade av forskning och att forska, samt göra det lättare för studenter att bidra till forskning och förbereda sig för en framtida forskningskarriär.
§3. FÖRENINGENS KARAKTÄR OCH OBUNDENHET
Föreningen är ideell samt partipolitiskt och religiöst obunden.
§4. VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår följer kalenderåret (1 januari till 31 december).
§5. MEDLEMSKAP
§ 5.1 Studenter och doktorander kan bli medlemmar i EStER.
§ 5.2 Medlemskapet i föreningen ska förnyas aktivt av medlemmen varje år. Medlemskapet gäller för det innevarande år som förnyelser sker.
§ 5.3 Medlemskap i föreningen är kostnadsfritt.
§ 5.4 Utträde ur föreningen sker då medlemmen ej uppdaterar sitt medlemskap eller skriftligen meddelar styrelsen.
§ 5.5 Medlemskap fås av den som ansökt om medlemskap och håller med om föreningens syfte.
§6. ÅRSMÖTE
§ 6.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 6.2 Årsmöte skall hållas senast 31 mars varje år.
§ 6.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 6.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 6.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 6.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
Godkännande av kallelse
Val av justerare samt rösträknare (minst 2 personer)
Verksamhetsberättelse
Revisionsberättelse
Ekonomisk berättelse
Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
Val av ordförande
Val av styrelseledamöter (minst 2 personer utöver ordföranden)
Val av revisorer
Val av valberedning
Propositioner
Motioner
Övriga frågor
§ 6.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 6.8 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
§ 6.9 Vid årsmöte ska beslutsprotokoll och närvarolista föras. Detta dokument ska justeras av mötesordförande samt en av mötet utsedd justerare, och justerat protokoll ska finnas tillgängligt för samtliga medlemmar senast två veckor efter årsmötet.
§7. STYRELSE
§ 7.1 Styrelsens sätesort är Stockholm.
§ 7.2 Alla styrelseledamöter och ordförande väljs på årsmötet, och ansvarsposter väljs därefter internt i styrelsen.
§ 7.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 7.4 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande
styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§8. FIRMA
Föreningens firmatecknare är två medlemmar i styrelsen. Firmatecknarna väljs av styrelsen och kan ändras vid ett styrelsemöte. Firmateckning sker var för sig.
§9. REVISORER
§ 9.1 Årsmötet utser minst en revisor. Revisorer får inte sitta i styrelsen.
§ 9.2 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
§10. STADGEÄNDRING
§ 10.1 Endast årsmötet får göra ändringar i stadgarna.
§ 10.2 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 10.3 Stadgeändringar ska framgå redan i kallelsen till årsmötet.
§ 10.4 För att ändra stadgar i sektionerna § 10 Stadgeändring, eller § 11 Upplösning, krävs att beslutet tas på två på varandra följande årsmöten.
§11. UPPLÖSNING
§ 8.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 8.2 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla en ideell organisation med fokus på naturvetenskap.
