Föreningens stadgar
Föreningen QUBE:s Stadgar
Senast reviderad 2025-11-12 genom Stormötet
Kapitel 1 - Allmänna stadganden
§1 Sektionsföreningen QUBE, i dessa stadgar kallad föreningen, representerar studerande inom Uppsala Teknolog- och naturvetarkårs (UTN:s) Q-sektion vid Uppsala Universitet. Föreningen har sitt säte i Uppsala.
§2 Föreningens namn är QUBE. Föreningens firma tecknas av två styrelseledamöter (Ordförande och Vice ordförande) gemensamt eller var för sig.
§3 Föreningens syfte är att tillvarata medlemmarnas intressen vad gäller utbildningsfrågor, studiesociala frågor och näringslivsfrågor. Därutöver har föreningen i uppgift att tillhandahålla sociala aktiviteter för sina medlemmar samt att verka för ett gott kamratskap. Föreningen är partipolitiskt och religiöst obunden.
§4 Föreningens högsta beslutande organ är medlemsmöten.
§5 Föreningens högsta verkställande organ är styrelsen.
§6 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår sammanfaller med kalenderåret.
§7 För ändring av denna stadga krävs beslut av medlemsmöte med kvalificerad majoritet, dvs minst 2/3 av antalet avgivna röster inklusive blanka. Förslag till stadgeändring får avges av samtliga medlemmar.
§8 För upplösning av föreningen krävs beslut av två på varandra följande medlemsmöten med kvalificerad majoritet, dvs minst 2/3 av antalet avgivna röster inklusive blanka. Vid beslut om upplösning av föreningen skall föreningens tillgångar användas till studiefrämjande ändamål.
§9 Föreningen åtar sig alla sektionens åligganden vad gäller UTN.
§10 Vid förekomst av översatt version har den svenska stadgan tolkningsföreträde.
Kapitel 2 - Medlemskap
§1 Medlemskap i föreningen regleras utav föreningens medlemsregister. Medlemskapet är gratis och skall årligen förnyas genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§2 För att inneha medlemskap i föreningen behöver man antingen 1) aktivt studera Civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik med materialvetenskap på Uppsala Universitetet eller 2) tidigare studerat tidigare nämnt program.
§3 En medlem som ämnar avsluta sitt medlemskap i förtid gör detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§4 Alumnmedlemskap kan anhållas om skriftligen till styrelsen av medlem som avslutat sina studier vid i §2 nämnt program, och beviljas av beslutsmässigt styrelsemöte. Alumnmedlemskap förnyas vart 5:e år och ger endast rätt att delta på föreningens egna evenemang och ger till exempel inte:
- Röst- och motionsrätt på medlemsmöte
- Rätt att kandidera och vara valbar till ämbeten inom föreningen
- Övriga rättigheter som tilldelas ordinarie medlemmar i denna stadga
§5 Hedersmedlemskap kan tilldelas av ett beslutsmässigt styrelsemöte om styrelsen finner lämpliga skäl, och kan tilldelas oavsett om de ordinarie kraven för medlemskap är uppfyllda eller ej. Vid tilldelning av hedersmedlemskap skall motivering för tilldelningen bifogas i hedersmedlemsregistret och meddelas revisorn. Hedersmedlemskapet ger endast möjlighet att delta på föreningens egna evenemang och ger till exempel inte:
- Röst- och motionsrätt på medlemsmöte
- Rätt att kandidera och vara valbar till ämbeten inom föreningen
- Övriga rättigheter som tilldelas ordinarie medlemmar i denna stadga
Hedersmedlemskap förnyas vart 5:e år men kan hävas genom:
- Skriftlig anmälan till styrelsen från hedersmedlemmen
- Majoritetsbeslut av ett beslutmässigt medlemsmöte
§6 Medlemskap i föreningens styrelse är de av medlemsmöte valda personer som innehar en nuvarande mandat i styrelsen.
Kapitel 3 - Medlemsmöten
§1 Föreningen har två årliga ordinarie medlemsmöten, stormötet och vårstämman. Stormötet skall hållas under november månad på tid och plats som styrelsen bestämmer. Vårstämman skall hållas under maj månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
§2 Medlemsmöten är föreningens högsta beslutande organ och åligger att i enlighet med dessa stadgar utöva högsta överinseende över all verksamhet, samt att besluta om ansvarsfrihet för styrelse, förtroendevalda och utskott. Medlemsmöten är offentliga.
§3 Medlemsmöten är beslutsmässigt om:
- Kallelsen utgått minst femton dagar i förväg
- Handlingar utgått minst fem dagar i förväg
- Minst 15 medlemmar är närvarande
Handlingar inkluderar men är inte begränsade till dagordning, inkomna propositioner och motioner samt dess motionssvar.
§4 Samtliga närvarande medlemmar har yttrande och rösträtt vid medlemsmöte. Samtliga närvarande har yttranderätt.
§5 Samtliga medlemmar äger motionsrätt. Motioner till medlemsmöte skall inlämnas skriftligen till styrelsen senast tio dagar före möte.
§6 Samtliga ledamöter i föreningens styrelse samt föreningens revisor äger propositions rätt.
§7 Samtliga medlemmar har rätt att kandidera och är vid samtycke valbara till ämbeten inom föreningen.
§8 Beslut fattas med acklamation (bifallsrop), eller om så begärs av röstberättigad, med sluten omröstning. Motioner och propositioner avgörs med enkel majoritet, dvs 1⁄2 av antalet inkomna röster inklusive blanka. Personval avgörs med relativ majoritet, den som erhållit flest röster är således vald. Vid lika röstetal i personval ska mötets medlemmar ges möjlighet att ändra sin röst. Är utfallet lika i den andra omröstningen avgörs frågan genom lottning. Röstning genom fullmakt är ej tillåten.
§9 En valberedning skall tillsättas. Valberedningens uppgift är att bereda de personval som föreningens medlemsmöte och styrelse ämnar göra. Denna valberedning utgörs av minst en valberedningsordförande.
§10 Om styrelsen eller minst 15 medlemmar kräver, skall extra medlemsmöte hållas. Vid ett extra medlemsmöte får endast behandlas de frågor som har föranlett dess kallelse
§11 Vid medlemsmöten skall följande punkter alltid behandlas
- Fastställande av mötets röstlängd
- Fastställande av mötets behörighet i enlighet med Kapitel 3 §3
- Fastställande av mötets dagordning
- Val av mötesordförande, mötessekreterare samt två justerare tillika rösträknare
- Inkomna motioner och propositioner
Ordinarie stormöte skall dessutom behandla
- Val av följande styrelseledamöter: Ordförande, Vice ordförande, Utbildningsansvarig, Informationsansvarig samt en Klubbmästare
- Val av följande förtroendevalda: Revisor samt suppleant, ledamöter samt suppleanter för tilldelade mandat, i enlighet med UTN:s stadgar, till UTN:s fullmäktige varav Ordförande innehar en ordinarie mandat, tre programråd representanter för civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik med materialvetenskap samt en suppleant varav Utbildningsansvarig och Studiesocialt ansvarig innehar var sin ordinarie mandat, samt två till tre personer till QUBE:s valberedning varav en valberedningsordförande.
- Redovisning av sittande styrelsens ekonomiska berättelse samt verksamhetsberättelse
Ordinarie vårstämma skall dessutom behandla
- Val av följande styrelseledamöter: Studiesocialt ansvarig, Näringslivsansvarig, Sportansvarig samt en Klubbmästare
- Val av följande förtroendevalda: Ledamot till institutionsstyrelsen för Materialvetenskap samt en programråd representant för masterprogrammet i materialteknik
- Beslut om föregående års styrelsens ansvarsfrihet
§12 Vakanser vid personval kan efter medlemsmötets godkännande tillsättas i efterhand av sittande styrelse.
§13 Ingen person får delta i beslut, i vilket personen själv är part och beslutet är till fördel eller egen vinning eller på annat sätt kan anses jävig.
Kapitel 4 - Styrelse
§1 Föreningens styrelse består av följande ledamöter som skall arbeta efter respektive befattningsbeskrivning fastställd av medlemsmöte
- Ordförande
- Vice ordförande
- Utbildningsansvarig
- Studiesocialt ansvarig
- Informationsansvarig
- Näringslivsansvarig
- Sportansvarig
- Två stycken Klubbmästare
§2 Styrelsens verksamhetsår sammanfaller med föreningens verksamhetsår i enlighet med Kapitel 1 §6.
§3 Styrelsen är föreningens verkställande organ och har beslutanderätt i de ärenden för vilka styrelsen har erhållit medlemsmöten bemyndigande och i enlighet med denna stadga.
§4 Styrelsen skall svara för föreningens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen. Det åligger styrelsen särskilt att
- Förvalta föreningens tillgångar
- Tillse att föreningen arbetar i enlighet med föreningens stadgar och styrdokument
- Tillse att föreningen arbetar i enlighet med UTN:s styrdokument Arbetsordning för Uppsala teknolog- och naturvetarkårs sektioner
- Tillse att föreningen uppfyller de krav som finns för sektionsbidrag i enlighet med UTN:s styrdokument Reglemente för sektionsbidrag
- Bereda medlemsmöten
- Verkställa av medlemsmöten fattade beslut
- Planera, leda och fördela arbetet inom föreningen
- Tillse föreningens förtroendevalda och utskott
- Tillse revisor räkenskaper i enlighet med Kapitel 6
§5 Styrelsen sammanträder på kallelse av styrelsens Ordförande, eller då minst halva antalet ordinarie styrelseledamöter begär det.
§6 Till styrelsemöte äga endast styrelseledamöter, utskottsordföranden, revisor och av styrelsen adjungerade personer tillträde.
§7 Styrelsen är beslutsmässig vid utlyst möte då minst halva antalet styrelseledamöter är närvarande. Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har Ordförande utslagsröst. Röstning sker normalt öppet, om styrelseledamot begär skall dock röstning ske slutet.
§8 Styrelsen har rätt att fatta per capsulam-beslut utanför ordinarie styrelsemöte när ett beslut inte kan vänta till nästkommande styrelsemöte. Per capsulam beslut kräver kvalificerad majoritet. Beslutet ska läggas till handlingarna och granskas på nästkommande styrelsemöte, samt föreningens revisor ska informeras om att beslutet tagits.
§9 Styrelsens sammanträden skall protokollföras av styrelseledamot. Protokoll skall justeras av Ordförande samt protokollförande, och därefter godkännas av styrelsen innan nästkommande terminsstart. Reservation skall antecknas till protokollet.
§10 Styrelsen får överlåta sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till utskott, kommitté eller annat organ eller till enskild person.
§11 Styrelsen kan, med enkel majoritet, utfärda en varning till styrelseledamot som uppenbart missköter sin post genom att kraftigt avvika från sin postbeskrivning.
§12 Styrelsen kan, om 30 dagar förflutit sedan en varning utfärdats till berörd ledamot i enlighet med §11 och ingen förbättring upplevs, besluta om uteslutning av berörd ledamot ur styrelsen. Beslutet anses giltigt om det tas enhälligt, bortsett från berörd ledamot, samt att revisor godkänner förfarandet.
§13 Om en styrelseledamot väljer att avsluta sitt uppdrag, alternativt avsätts, före mandatperiodens slut är styrelsen berättigad att tillsätta en, av revisor godkänd, föreningsmedlem som ersättare som då övertar styrelseposten till nästa ordinarie medlemsmöte.
Kapitel 5 - Förtroendevalda och Utskott
§1 Föreningen har följande förtroendevalda som skall arbeta efter respektive uppdragsbeskrivning fastställd av medlemsmöte
- Revisor samt suppleant
- Ledamöter samt suppleanter för tilldelade mandat, i enlighet med UTN:s stadgar, till UTN:s fullmäktige varav Ordförande innehar en ordinarie mandat
- Tre programråd representanter för civilingenjörsprogrammet i teknisk fysik med materialvetenskap samt en suppleant varav Utbildningsansvarig och Studiesocialt ansvarig innehar var sin ordinarie mandat
- En programråd representanter för masterprogrammet i materialteknik
- Ledamot till Institutionsstyrelsen för Materialvetenskap
- Två till tre personer till QUBE:s valberedning
§2 Det åligger föreningens utskottsmedlemmar att kontinuerligt följa utvecklingen inom sina respektive områden samt att i enlighet med de styrdokument som fastställts av medlemsmöte och styrelsen arbeta till medlemmarnas gagn inom dessa.
§3 För varje utskott skall finnas en utskottsordförande som väljs av styrelsen. Denna utser eventuella utskottsmedlemmar.
§4 Föreningens styrelse förvaltar och administrerar samtliga utskottsmedel och övriga tillgångar. De disponeras av respektive utskott under verksamhetsåret.
§5 Föreningens styrelse äger rätt att undanröja beslut som uppenbart strider mot utskottets ändamål.
§6 Föreningens utskott har rätt att fatta beslut och handlägga ärenden i enlighet med styrelsens bemyndigande.
§7 Föreningens utskott är direkt ansvariga inför föreningens styrelse.
§8 Det åligger varje utskottsordförande att vid behov delta som adjungerad på föreningens styrelsemöte, samt att söka de eventuella verksamhetsbidrag som finns.
Kapitel 6 - Revision och Bokslut
§1 Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, medlemsmötes- och styrelseprotokoll samt övriga handlingar för att fullgöra sitt uppdrag.
§2 Det åligger revisorn att inventera föreningens alla tillgångar samt granska dess räkenskaper och andra väsentliga tillgångar för verksamhets- och räkenskapsåret.
§3 Revisorn har rätt att komplettera revisorsberättelsen även efter den är överlämnad, om hen anser att någonting hänt under perioden mellan överlämningen och medlemsmötet som skulle kräva en förändring av revisorsberättelsen. Revisorsberättelsen skall dock vara fullständig senast på dagen av medlemsmötets sammankallande.
