Föreningens stadgar
Arkimedes
Stadgar
Reviderade och antagna av årsmöte 2024-02-02
Detta dokument innehåller stadgar för Arkimedes och är bevittnat av sekreterare och justerare på årsmötet där revideringen antogs.
Revideringar
- Antagna av årsmöte 2024-02-02.
- Reviderade av extrainsatt årsmöte 2024-02-16
Konstitutionella stadgar
1§ Föreningens namn är Arkimedes.
2§ Föreningens syfte är:
- att främja ungdomars intresse för intresserade av Vetenskap, mate-
matik, ingenjörskap samt andra naturvetenskapliga ämnen.
- att skapa en social mötesplats för intresserade av dessa ämnen.
- att skapa en angenäm projektmiljö för intresserade av dessa ämnen.
3§ Föreningen är religiöst och politisk oberoende.
4§ Föreningen är ideell.
5§ Föreningen kan inte ta ut någon form av medlemsavgift
6§ Föreningen verkar i enlighet med demokratiska principer.
7§ Föreningen har sitt säte i Sollentuna kommun, och är bunden till Rudbeck
(Gymnasiet).
8§ Föreningen verksamhetsår omfattar tiden första (1) Januari till trettio-
första (31) December.
9§ Om oklarhet gällande stadgarnas innebörd skulle uppstå i samband med
årsmöte gäller rådande mötes tolkning till dess att klargörande ändring
gjorts. I övriga fall gäller styrelsens tolkning till dess att klargörande änd-
ring gjorts.
10§ Vid motsägelse eller oklarhet vid tolkning av stadgarna ska stadgeparagraf
ett (1) till och med femton (15) efterföljas i första hand.
Stadgeändringskompetens
11§ För ändring av, eller tillägg till, stadgeparagraf ett (1) till och med femton
(15) krävs att likalydande beslut antas, med två tredjedels (2/3) majori-
tet, av två (2) på varandra följande, ordinarie årsmöten. För ändring av,
eller tillägg till, varje annan paragraf krävs att förslaget antas, med två
tredjedels (2/3) majoritet, av årsmöte.
12§ Ändring av eller tillägg till stadgar kan endast upptas till behandling av
årsmöte om förslag uttryckligen finns angivet i årsmöteshandlingarna i
form av motion, proposition eller om enhälligt årsmöte beslutar uppta
förslaget.
13§ Förslag om föreningens upplösande får endast behandlas på ordinarie års-
möte och ska insändas skriftligt till styrelsen senast trettioförsta (31) maj
före nästa ordinarie årsmöte. Att upplösning ska behandlas måste framgå
av kallelsen till årsmötet. Föreningen kan inte upplösas så länge minst en
tiondel (1/10) av de röstberättigade på årsmötet motsätter sig upplös-
ningen.
14§ Vid föreningens upplösning skall tillgångar realiseras och skulder betalas,
varpå kvarvarande tillgångar skall gå till Kemiinstitutionen på Rudbeck
(Gymnasiet),
15§ Till likvidatorer bör revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidatio-
nen i samband med föreningens upplösning.
Årsmöte
16§ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
17§ Ordinarie årsmöte ska kallas av styrelse varje år och i sådana fall hållas
tidigast första (1) Januari och senast den trettionde (30) april. Om detta
inte sker har enskilda medlemmar, tidigare medlemar, lärare på Rudbeck
(Gymnasiet) samt elever på Rudbeck (Gymnasiet) rätt att tillkalla års-
möte.
18§ Ordinarie årsmöte är beslutsmässigt om:
- Kallelse utgått till medlemmar senast sju (7) dagar innan årsmötet
med uppgift om tid och plats för det ordinarie årsmötet
- Årsmöteshandlingar har sänts ut till medlemmar senast sju (7) dagar
innan årsmötet.
- Minst tio (10) medlemmar och majoriteten av alla medlemmar är
närvarande eller minst tio (10) medlemmar och majoriteten av de
medlemmar som studerar vid Rudbeck (Gymnasiet) är närvarande.
Om medlemsantalet understiger tio (10) personer krävs endast samt-
liga medlemmars närvaro.
19§ Följande ärenden ska alltid behandlas av ordinarie årsmöte:
- Mötets öppnande
- Mötets beslutsmässighet
- Val av mötesordförande
- Val av justerare
- Fastställande av dagordning
- Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
- Ekonomisk berättelse för föregående verksamhetsår
- Revisionsberättelse för föregående verksamhetsår
- Fråga för ansvarsfrihet för föregående års styrelse
- Val av ordförande
- Val av revisor(er)
- Val av valberedning
- Val av firmatecknare
- Propositioner
- Motioner
- Fastställande av verksamhetsplan om det bedöms att det behövs.
- Fastställande av budget om föreningen har en sådan att förvalta.
- Övriga frågor
- Mötets avslutande
20§ Varje medlem innehar en (1) röst på årsmöte. Röstning per post eller per
fullmakt är inte tillåten.
21§ Inför årsmöte har medlemmar rätt att inkomma med förslag, uttalanden
och nomineringar.
22§ Medlemar har närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt på årsmöte.
23§ Nominerad till stadgemässiga val eller person som för talan för en viss
motion eller fråga har närvaro-, yttrande- och förslagsrätt i berörda frågor
på årsmöte.
24§ Varje annat inkommet förslag inför och under ordinarie årsmöte är övrig
fråga om det inte är uppenbart att frågan bör behandlas under annan
punkt i dagsordningen.
25§ Vid omröstning på årsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte
annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal
avgör slump med lika fördelad sannolikhet.
26§ Årsmöte har rätt att med två tredjedelars (2/3) majoritet utesluta med-
lemmar ur föreningen. För att upphäva uteslutningen krävs beslut utav årsmöte.
27§ Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars (2/3) majoritet för bifall.
28§ Årsmötesprotokollet ska vara justerat inom två (2) månader från mötets
avslut, och innehålla
- Årsmöteskallelsen med handlingar
- Tidpunkt, datum och plats för öppnande och avslut
- Godkända förslag
- Vad som fastslagits under varje dagordningspunkt
- Inköp av olika slag om intresse finns bland medlemmar.
Extrainsatt årsmöte
29§ Extrainsatt årsmöte får endast besluta i de frågor som uttryckligen angi-
vits i kallelsen.
30§ Om revisor(erna) eller minst en femtedel (1/5) av medlemmarna så krä-
ver, skall extrainsatt årsmöte utlysas av de som kallade till årsmöte eller revisor(er) inom (3) månader från beslut.
31§ Extrainsatt årsmöte är beslutsmässigt då kallelse och årsmöteshandlingar
utgått till medlemmar och revisor(er) senast fjorton (14) dagar före mötet,
med uppgift om tid och plats för det extrainsatta årsmötet samt då minst
hälften av alla medlemmar eller minst tio (10) medlemmar är närvarande.
Styrelsen
32§ Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet att verksamhetsplanen ef-
terföljs, att lägga propositioner och att kalla till årsmöte. Verksamheten ska innefatta:
- Ansvar till föreningslokal.
- Att ordna kurser, tillställningar, sociala evenemang och tävlingar om
intresse finns bland medlemmar.
- Att ta emot och erbjuda stöd för potentiella och nya vetenskapsin-
treserade elever vid Rudbeck (Gymnasiet).
33§ I styrelsen ska minst två (2) och max sju (7) ledamöter, en (1) ordförande
och en (1) kassör finnas. Om styrelsen understiger det givna antalet bör
extrainsatt årsmöte hållas för att utse nya styrelsemedlemmar.
34§ Valbar till styrelsen är medlem i föreningen. Styrelseledamot som ej är medlem i föreningen förlorar sin post tre (3) månader efter det att med-
lemskapet upphört om ej medlemskaps inleds.
35§ Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter är skriftligen kallade
minst sju (7) dagar före styrelsemöte och en majoritet av styrelsen är
närvarande eller en majoritet av de styrelsemedlemmar som studerar vid
Rudbeck (Gymnasiet) är närvarande.
36§ Vid omröstning i styrelsen fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas
ordförandens utslagsröst och om så inte är möjligt slump med likafördelad
sannolikhet.
37§ Styrelsemedlem ska vid avgång erbjudas ett skriftligt och undertecknat intyg med sittande styrelsemedlemmars underskrift om vad dennes uppdrag innefattat och under vilken period styrelsemedlemmen suttit i styrelsen.
38§ Styrelsen behöver inte kalla till möte för att avsätta firmatecknare. En-
dast godkännande av hälften (1/2) krävs för att avsätta firmatecknare. Skulle firmatecknare avsättas väljs en ny vid nästa årsmöte. Beslutet är oåterkalligt.
39§ Styrelsemedlem har rätt att avgå tre (3) månader efter det att önskan om avgång skriftligt lämnats in till ordförande eller ersättare för ordförande.
Styrelsebeslut kan förkorta uppsägningstiden. Om ordförande avgår måste en ersättare utses av styrelsen innan ordförande kan avgå. Styrelsemed-
lemmar avgår med direkt verkan om deras medlemskap upphör. Då ord-
förande avslutar sina studier på Rudbeck (Gymnasiet) beslutar Styrelsen om vem som övertar Ordförandeposten genom en intern omröstning.
Firmatecknare
40§ Firmatecknare är:
- En myndig person som arbetar eller är elev på Rudbeck (Gymnasiet)
- Väljs av årsmötet
41§ Firmatecknare kan avsättas när som helst om lika med eller mer än hälften (1/2) av styrelsen eller lika med eller mer än hälften (1/2) av medlemmarna skriftligt skrivit under beslutet.
Revisorer
42§ Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper,
årsmötesprotokoll, styrelseprotokoll och övriga handlingar. Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper samt handlingar och upp-
rätta en revisionsberättelse.
43§ Ordinarie årsmöte utser inför varje verksamhetsår minst en (1) revisor.
Revisor(erna) tillträder direkt efter årsmötet, och deras mandat sträcker
sig till dess revisionsberättelsen är klar.
44§ Valbar till revisor är myndig medlem bosatt i Sverige och som ej är satt
i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget
gäller.
Valberedning
45§ Valberedningens uppgift är att nominera personer till val föreskrivna i
stadgarna.
46§ Valberedning utses av årsmöte. Årsmötet utser minst en (1) valberedare.
47§ Valbar till valberedningen är medlem som inte sitter i styrelsen.
48§ Valberedningen utser inom sig en sammankallande valberedare.
Medlemmar
49§ Medlem måste vara en (1) fysisk person.
50§ Medlemskap upphör i dessa fall:
- på egen begäran,
- den siste februari året efter att medlemskapet inletts om det inte
förnyas innan dess
- om medlem utesluts av årsmöte.
51§ Medlemskap inleds genom egen begäran om personen är inskriven som
elev eller anställd vid Rudbeck (Gymnasiet).
52§ Begäran om monetär ersättning för inköp åt föreningen skall inlämnas
skriftligt till årsmötet senast ett (1) år efter att inköpet kommit föreningen
tillhanda. Om begäran ej inskickats inom tidsramen anses inköpet som en
donation om inte inköparen motsäger detta. Årsmötet har rätt att neka
ersättning för inköp som ej anses vara i enlighet med föreningens syfte.
Övrigt
53§ Stadgekommentarer är beslutade tolkningar av stadgarna. Årsmöte, styrelsen och stadgeändring kan ändra kommentarerna. Stadgekommentarer som enbart hänvisar till stadgar som tagits bort ska även de tas bort.
Stadgekommentar
Stadgekommentarer är beslutande tolkningar av stadgar. Årsmöte och stadgeändringar kan ändra kommentarerna.
1. Rubrikerna i stadgarna ingår ej i stadgarna utan är till för att lättare
kunna ordna dem.
2. I stadgeparagraf sex (6): Jämställdhet och jämlikhet ingår i begreppet
demokratiska principer
3. I stadgeparagraf två (2) är prioriteringen i ordningsföljd.
4. I stadgeparagraf nitton (19) avses med ”Övriga frågor” de frågor som i
stadgeparagraf tjugofyra (24) definieras som övrig fråga.
5. Det finns mer än ett sätt av avsätta firmatecknare. Att styrelsen kan av-
sätta på två olika sätt som i §38 och §42 är för att skydda föreningen.
