Stadgar för föreningen AUUF
1. Förening
1.1. Alumniföreningen Utställningen Unga Forskare, AUUF, är en ideell förening. Styrelsen har sitt säte i Stockholm.
2. Syfte
2.1. Föreningen skall verka för att förstärka gemenskap, inspirera och bibehålla kontaktnät hos tidigare deltagare i Utställningen Unga Forskare. Föreningens syfte är att främja intresset för naturvetenskap, teknik och matematik, samt öka förståelsen för dessa ämnens betydelse i samhället.
3. Obundenhet
3.1 Föreningen är både partipolitiskt och religiöst obunden.
4. Verksamhets- och räkenskapsår
4.1. Verksamhets- och räkenskapsåret omfattar tiden 1 januari till 31 december.
5. Medlemskap
5.1 Medlemskap fås av den som ansökt om medlemskap och håller med om föreningens syfte. Medlemskap ska uppdateras årligen.
5.2 Utträde ur föreningen sker då medlemmen ej uppdaterar sitt medlemskap eller skriftligen meddelar styrelsen.
6. Föreningsmöte
6.1. Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande instans.
6.2 Föreningen ska under verksamhetsåret hålla minst två sammanträden, varav ett Vårmöte i verksamhetsårets början mellan 1 januari och 31 mars och ett Höstmöte mellan 1 september och 30 november. Tidpunkt och plats bestäms av styrelsen.
6.3. Det åligger föreningsmötet att på Vårmötet behandla
- Verksamhets- och revisionsberättelse
- Ekonomisk berättelse
- Styrelsens ansvarsfrihet
- Val av styrelseordförande, vice ordförande och kassör
- Fastställande av medlemsavgift
- Motioner och övriga frågor
6.4. Det åligger föreningsmötet att på Höstmötet behandla
- Val av övriga styrelseledamöter
- Val av revisorer och valberedning
- Motioner och övriga frågor
6.5. Föreningsmötet är beslutsmässigt endast om skriftlig kallelse utsänts till samtliga medlemmar senast fjorton dagar före föreningsmötet. Möteshandlingarna skall finnas medlemmarna tillhanda vid mötet.
6.6. Röstberättigad vid föreningsmötet är medlem som erlagt stadgeenlig medlemsavgift. Varje medlem har en röst, röstning genom fullmakt är inte tillåten. Beslut fattas med enkel majoritet (1/2 av rösterna) förutom där det stadgats en kvalificerad majoritet (minst 2/3 av rösterna). Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst, förutom vid personval då lotten avgör.
6.7. Vid föreningsmötet har styrelseledamöter, medlemmar och revisorer närvaro-, yttrande- och yrkanderätt.
7. Extra föreningsmöte
7.1. Extra föreningsmöte sammankallas om en majoritet av styrelsen, minst en fjärdedel av medlemmarna eller samtliga revisorer begär det skriftligen.
7.2. Endast i kallelsen specificerade ärenden får behandlas på mötet. I övrigt gäller samma regler som vid ordinarie föreningsmöten.
8. Styrelse
8.1. Styrelsen ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer föreningsmötets beslut. Styrelsen väljs av föreningsmötet och skall bestå av en ordförande, en vice ordförande, en kassör och en (1) till sju (7) övriga ledamöter. Styrelsen fördelar själv ledamöternas uppgifter.
9. Styrelsesammanträde
9.1. Styrelsen är beslutsmässig om kallelse utgått till samtliga ledamöter och minst hälften av styrelsens ledamöter är närvarande. Om det står jämnt i en omröstning så besitter ordföranden utslagsrösten.
9.2. Styrelsen ska sammanträda minst två gånger per år. Detta ska ske fysiskt eller digitalt.
10. Firmateckning
10.1. Styrelsen beslutar om vilka som ska ha rätt att teckna föreningens firma.
11. Revisor
11.1. Föreningsmötet utser två (2) revisorer, varav en ska vara ordinarie och en suppleant.
12. Medlemsavgift
12.1. Medlemsavgiften fastställs av föreningsmötet. Den är giltig från beslutande vårmöte till och med kommande vårmöte.
13. Stadgeändring
13.1. Dessa stadgar kan ändras endast vid föreningsmöte. I kallelsen måste uppges om stadgeändring ska behandlas. För ändring fordras att 2/3 av de angivna rösterna biträder ändringen. För ändring av paragraferna 2, 13 och 14 fordras att beslutet tas på två på varandra följande ordinarie föreningsmöten.
14. Upplösning
14.1. Upplösning av föreningen kan endast ske genom beslut på ordinarie föreningsmöten med minst 2/3 av rösterna. I kallelsen till föreningsmötet skall anges om förslag till upplösning kommer att behandlas. Mötet beslutar hur föreningens tillgångar ska disponeras.


Dessa stadgar uppdaterades senast 2023-02-19.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.