Föreningens stadgar
§1 Allmänt
§1.1 Namn
Föreningens namn är Fysikums Kamratförening (FysKam), nedan benämnd
sektionen.
§1.2 Syfte
Sektionens syfte är
• att utveckla och upprätthålla kamratskap och sammanhållning bland
sektionens medlemmar.
• att skapa och upprätthålla goda kontakter med närstående personer
och organisationer.
• att aktivt motverka diskriminering inom sektionen.
§1.3 Säte
Sektionen har sitt säte i Uppsala.
§1.4 Obundenhet & idealitet
Sektionen är en partipolitiskt, ideologiskt och religiöst obunden ideell förening.
§1.5 Verksamhetsår
Sektionens verksamhetsår löper från 1 januari till 31 december.
§1.6 Styrdokument
§1.6.1 Tillgänglighet
Gällande stadgar och andra styrdokument skall finnas tillgängliga för samt-
liga sektionsmedlemmar på sektionens officiella webbplats.
§1.6.2 Stadgetolkning
Tolkningstvister om dessa stadgar hänskjuts till årsmötet eller i brådskande
fall till styrelsen. Vid tvist om tolkning av stadgar äger styrelsens tolkning
företräde tills tvist avgjorts på årsmöte eller extra årsmöte. Om tvist uppstått
inom styrelsen skall berörd fråga bordläggas tills tvist avgjorts på årsmöte
eller extra årsmöte.
§1.6.3 Stadgar
§1.6.3.1 Stadgeändring
Stadgarna ändras genom ett enhälligt beslut av årsmötet eller två tredjede-
lars majoritet på två på varandra följande årsmöten, varav minst det ena
måste vara ett ordinarie enligt §3.8.1.
§1.6.4 Reglemente
§1.6.4.1 Syfte
Reglementet reglerar sektionsverksamheten där stadgarna ej är tillräckligt
utförliga. Reglementet är alltid underordnat stadgarna.
§1.6.4.2 Reglementesändring
Reglementet kan ändras genom beslut på ett styrelsemöte. Punkter som
måste finnas enligt stadgarna kan dock inte avskaffas utan stadgeändring.
§1.7 Beslutsnivåer
Beslut fattas med enkel majoritet om inget annat är föreskrivet.
§1.8 Officiella informationskanaler
Information som anslås skall skickas ut med mail till samtliga sektionsmed-
lemmar, samt göras tillgänglig för samtliga sektionsmedlemmar på sektionens
officiella webbplats.
§1.9 Definitioner
§1.9.1 Läsdag
Definitionen av läsdagar som benämns i sektionens styrdokument är måndag
till och med fredag under terminstid, inklusive tentamensperiod, dock ej helg-
dagar.
§1.10 Firmatecknare
Ordförande och kassör tecknar firman var för sig. Styrelsen kan fatta beslut
om ytterligare firmatecknare.
§2 Medlemskap
Sektionsmedlem är
• ordinarie sektionsmedlem enligt §2.1
• hedersmedlem enligt §2.2
§2.1 Ordinarie sektionsmedlem
Ordinarie sektionsmedlem är den som skrivit in sig i medlemsregistret samt
erlagt medlemsavgiften.
§2.1.1 Rättigheter
Ordinarie sektionsmedlem har rätt att
• deltaga med yttranderätt och rösträtt på årsmöte.
• deltaga med yttranderätt och rösträtt på medlemsmöte.
• få motion eller interpellation behandlad av styrelsen.
• kandidera till samtliga förtroendeuppdrag inom sektionen.
• närvara på styrelsemöte såvida det inte beslutats om lyckta dörrar.
§2.2 Hedersmedlem
Sektionen kan utse till hedersmedlem sådan person som synnerligen främjat
sektionens intressen och strävanden. Förslag till hedersmedlem lämnas av
sektionsmedlem. Hedersmedlem utses av årsmötet med 5/6 majoritet. Faller
fråga om val av hedersmedlem införs varken förslag eller beslut i protokoll.
Hedersmedlemskap gäller tills vederbörande begär utträde enligt §2.4
§2.3 Medlemsavgift
Medlemsavgift för ordinarie medlemmar fastställs på årsmötet. Hedersmed-
lemmar är befriade från medlemsavgift.
§2.4 Utträde
Ordinarie medlemmar utträder automatiskt efter ett år. Utträde sker annars
genom skriftlig begäran till firmatecknare eller tillförordnad ordförande.
§3 Årsmötet
§3.1 Syfte
Årsmötet är sektionens högsta beslutande organ.
§3.2 Sammansättning
Vid årsmöte har samtliga ordinarie sektionsmedlemmar närvarorätt, yttran-
derätt, yrkanderätt och rösträtt. Hedersmedlemmar har närvaro- och yttran-
derätt. Dessutom kan årsmötet adjungera utomstående med närvarorätt och
eventuellt även yttranderätt.
§3.3 Uppgifter
Det åligger Årsmötet
• att fastställa riktlinjer och budget för sektionens verksamhet.
• att granska revisorers berättelser samt sektionens ekonomiska redovis-
ning.
• att ta ställning till ansvarsfrihet för föregående verksamhetsårs styrelse.
• att välja ny styrelse.
• att välja ordinarie ledamöter samt suppleanter till FUM.
§3.4 Kallelse
Styrelsen kallar till ordinarie och extraårsmöte. Kallelse till ordinarieårsmöte
skall anslås enligt §1.8 senast 15 läsdagar före mötet för att mötet skall anses
vara behörigt utlyst. Kallelse till extra årsmöte skall anslås enligt §1.8 senast
10 läsdagar före mötet för att mötet skall anses vara behörigt utlyst. Dag-
ordning och övriga handlingar skall anslås jämte kallelse senast 5 läsdagar
före mötet. Om minst 30 sektionsmedlemmar eller sektionsrevisor enligt §6.1
så begär hos styrelsen, skall extra årsmöte hållas inom 20 läsdagar.
§3.5 Beslut
Beslut kan endast fattas i fråga som antingen enligt dagordningen skall be-
handlas eller berörs av proposition eller motion. Beslut fattas med enkel ma-
joritet såvida inget annat stadgats. Vid lika röstetal har mötesordföranden ut-
slagsröst, förutom vid personval då lotten avgör. Sluten omröstning skall ske-
om någon röstberättigad deltagare så begär. Sektionsmedlem äger inte rätt
att rösta genom ombud, utan endast genom personlig närvaro på årsmötet.
Ingen får delta i beslut när frågan om ansvarsfrihet för honom/henne själv
behandlas.
§3.6 Protokoll
Vid årsmötet skall diskussionsprotokoll föras av mötessekreterare och justeras
av mötesordföranden jämte två av mötet utsedda justerare. Protokoll skall
innehålla en förteckning över närvarande och röstberättigade medlemmar.
Protokoll skall i justerat skick anslås enligt §1.8.
§3.7 Interpellation och motion
Motion eller interpellation till årsmöte skall vara styrelsen tillhanda senast
10 läsdagar före årsmötet. Styrelsen ansvarar för att motioner och interpel-
lationer anslås tillsammans med dagordningen.
§3.8 Sammanträden
Det skall förflyta minst tio läsdagar mellan två på varandra följande årsmöten.
Årsmöten får inte hållas under tentamensperiod.
§3.8.1 Ordinarie årsmöte
Som ordinarie årsmöte räknas ej extra årsmöte. Det skall hållas minst två or-
dinarie årsmöten per kalenderår, ett på vårterminen och ett på höstterminen.
Dessa möten benämns vårmöte respektive höstmöte
§3.8.1.1 Vårmöte
Vårmötet skall varje år hållas under vårterminen. Vårmötet har i uppgift att
behandla följande punkter samt ytterligare punkter i godkänd dagordning:
• Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
• Föregående års bokslut.
• Föregående års revisionsberättelse.
• Ansvarsfrihet för avgående styrelse.
• Motioner och propositioner.
§3.8.1.2 Höstmöte
Höstmötet skall varje år hållas under höstterminen. Höstmötet har i uppgift
att behandla följande punkter samt ytterligare punkter i godkänd dagord-
ning:
• Val av ny styrelse.
• Val av övriga funktionärer samt andra förtroendeuppdrag.
• Budget för kommande verksamhetsår.
• Verksamhetsplan för kommande verksamhetsår.
• Eventuella motioner och propositioner.
§3.8.2 Extra årsmöte
Styrelsen kan, själv eller på anmodan, kalla till extra årsmöte. Extra årsmöte
kan endast behandla den eller de frågor som angivits i kallelsen, således be-
handlas ej övriga motioner eller interpellationer. Dock kan övrig fråga väckas.
§3.9 Kandidatur och nominering
Kandidatur och nomineringar till samtliga förtroendeposter sker på plats
under Höstmötet.
§4 Styrelsen
§4.1 Syfte
Styrelsen är sektionens styrelse och högsta verkställande organ.
§4.2 Sammansättning
Styrelsen består av
• Ordförande
• Vice ordförande
• Kassör
• Sekreterare
• Inköpsansvarig
• Studierådsansvarig
• Klubbmästare
• Lokal- och Studiesocialt ansvarig
• Internationellt ansvarig
• Idrottsansvarig
Dessa har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt vid styrelsemöte. Sektio-
nens revisorer har närvaro-, yttrande-, yrkande- och rösträtt rätt vid styrel-
semöte. Funktionärer har närvaro- och yttranderätt vid styrelsemöte. Övriga
sektionsmedlemmar har närvarorätt vid styrelsemöte. Därutöver äger styrel-
sen rätt att adjungera person med närvaro- eller närvaro- och yttranderätt för
viss fråga eller helt möte. Styrelsen äger vidare, om synnerliga skäl föreligger,
rätt att besluta om lyckta dörrar, vilket utestänger samtliga utan yrkan-
derätt.
§4.3 Styrelsemöte
§4.3.1 Kallelse
Ordförande kallar till styrelsemöte. Kallelsen skall delges genom mail senast
5 läsdagar före mötet.
§4.3.2 Beslut
Styrelsemötet är beslutsmässigt om minst hälften av dess ledamöter är närvarande,
och mötet är behörigt utlyst enligt §4.3. Vid lika röstetal har mötesordförande
utslagsröst.
§4.3.3 Protokoll
På styrelsemötet skall protokoll föras. Protokollet skall justeras av mötesordföranden
jämte en av mötet utsedd justerare. Protokollet skall delges via mail till sty-
relsen i justerat skick senast 14 dagar efter mötet.
§4.4 Uppgifter
Det åligger styrelsen
• att sköta sektionens löpande förvaltning.
• att verkställa av årsmötet fattade beslut.
• att i brådskande fall utöva årsmötets:s befogenheter. Sådant fall skall
dock alltid prövas på nästkommande årsmöte.
• att efter skriftlig begäran från en av årsmötes vald ledamot entlediga
densamme.
• att vid behov och efter majoritetsbeslut vid styrelsemöte tillförordna
intresserad sektionsmedlem till vakant post inom sektionen.
• att vid behov och efter majoritetsbeslut vid styrelsemöte utöva ordförandeskap
för underförening i dess ordförandes ställe.
• att svara för att verksamhetsplan, budget, verksamhetsberättelse och
årsbokslut upprättas.
• att, om så anses nödvändigt, avsätta en av sektionen vald ledamot. En
sådan avsättning skall dock alltid prövas på nästkommande årsmöte.
§4.5 Brådskande ärenden
I brådskande fall äger styrelsen rätt att utöva årsmötets befogenheter. Styrel-
sen äger dock ej därigenom rätt att ändra stadgar. Beslut enligt detta stycke
skall prövas på nästföljande årsmöte.
I brådskande fall äger ordförande rätt att utöva styrelsens befogenheter.
Ordförande äger dock ej därigenom rätt att utöva årsmötets befogenheter
enligt fösta stycket. Beslut enligt detta stycke skall prövas på nästföljande
styrelsemöte.
§4.6 Ställföreträdande ordförande
Om ordförande är oförmögen att göra så, utövar vice ordförande dennes
befogenheter, och fullgör dennes plikter.
§4.7 Per capsulam-beslut
Vid per capsulam beslut gäller 2/3-majoritet och att beslut prövas på nästkommande
styrelsemöte.
§4.8 Skamråd
Styrelsen må, om det så önskar, utfärda skamråd, vilka utgöra rekommenda-
tioner å de enskilda sektionsmedlemmarnas liv och leverne.
§5 Organisation
§5.1 Underföreningar
§5.1.1 Syfte
En underförening är ett officiellt sektionsorgan med syfte att ansvara för
en viss del av sektionens verksamhet. Underföreningar driver sin verksam-
het självständigt inom ramen för av årsmötet och styrelsen fattade beslut.
Underföreningar är de som upptas i reglementet.
§5.1.2 Sammansättning och verksamhet
En nämnds sammansättning och verksamhet regleras i reglementet.
§5.1.2.1 Ordförande
För varje nämnd skall det finnas en ordförande. Nämndens ordförande är
ansvarig för underföreningens verksamhet samt att dess reglemente hålls ak-
tuellt.
§5.1.3 Skyldigheter
Underförening är skyldig att upprätta verksamhetsberättelse, samt även an-
nars på anmodan från styrelsen eller årsmöte fullständigt redovisa sin verk-
samhet för densamma.
§5.1.3.1 Val av styrelse
Alla styrelsemedlemmar väljs i enlighet med sektionens reglemente.
§5.1.4 Obligatoriska underföreningar
Det skall finnas ett studieråd.
§5.2 Funktionärer
§5.2.1 Ändamål
Funktionär är den som av årsmöte eller vid urnval har valts till ett förtroendeuppdrag.
En funktionärs verksamhet och uppdrag regleras i reglementet.
§5.2.2 Skyldigheter
Funktionär ansvarar för sitt verksamhetsområde samt för att funktionärens
del av reglementet hålls aktuellt. Funktionär är skyldig att löpande hålla
styrelsen informerad om sitt verksamhetsområde, samt att på anmodan från
styrelsen eller årsmöte fullständigt redovisa sin verksamhet för densamma.
§5.2.3 Mandatperiod
Funktionärs mandatperiod sammanfaller med verksamhetsår om inget annat
är föreskrivet i reglementet. Ordinarie val skall hållas på mandatperiodens
sista ordinarie årsmöte.
§5.2.4 Obligatoriska funktionärer
Utöver styrelsens ledamöter, revisorer och ordförande för de under §5.1 uppräknade
underföreningarna.
§5.2.4.1 Val vid extra årsmöte
I undantagsfall kan val på extra årsmöte utföras. Det får endast ske fyllnads-
val av funktionärspost beskriven i kallelse. Nominering och kandidatur till
samtliga poster sker på plats under mötet.
§5.3 Projekt
§5.3.1 Syfte
Ett projekt är ett tillfälligt sektionsorgan med syfte att genomföra för projek-
tet avsatt ändamål. Projekt driver sin verksamhet självständigt inom ramen
för av årsmöte och styrelsen fattade beslut.
§5.3.2 Uppstart
§5.3.2.1 Nya projekt
Nya projekt startas genom årsmötesbeslut. I förslag till beslut ska projekt-
namn, syfte, budget, verksamhetsplan och en ungefärlig tidsplan finnas med.
Projektledare kan antingen väljas direkt av årsmötet genom fri nomine-
ring eller genom val med samma procedur som för övriga funktionärer på
nästkommande årsmöte.
§5.3.2.2 Återkommande projekt
Projekt som styrelsen anser är regelbundet återkommande kan startas ut-
an årsmöte-beslut. De startas då istället genom beslut på styrelsemöte med
en kort motivering innehållande referens till minst ett väldigt likartat ti-
digare projekt samt en uppskattning av de uppgifter, bortsett från bud-
get, som krävs för att starta ett nytt projekt. Val av projektledare ska
ske på nästkommande medlemsmöte enligt samma procedur som för övriga
funktionärsposter. Vald projektledare åläggs att inkomma med motion in-
nehållandes budget för projektet till första möjliga styrelsemöte efter valet,
såvida årsmöte inte redan beslutat om budget för denna projektomgång.
Om projektledarposten vakantsätts läggs aktuell projektomgång automatiskt ned. styrelsen ansvarar för att en förteckning över återkommande projekt
finns tillgänglig för alla sektionens medlemmar på dess hemsida.
§5.3.3 Avslutning
Efter att projektets verksamhet är genomförd ska projektledare snarast möjligt
överlämna avslutad bokföring och verksamhetsberättelse till styrelsen. På
nästkommande styrelsemöte ska frågan om formellt avslutande av projektet
tas upp. Styrelsemötet äger rätt att besluta om avslutande av projekt även
om projektledare inte överlämnar bokföring och verksamhetsberättelse inom
skälig tid.
§5.3.4 Projektledare
För varje projekt skall det finnas en eller flera personer som är projektledare.
Som projektledare kan bara räknas sektionsmedlem som tillsatts av med-
lemsmöte eller årsmöte. Projektledare kan formellt ha en annan titel såsom
direktör, marskalk, general eller liknande om denna titel har godkänts av
årsmöte eller styrelsemöte.
§5.3.4.1 Skyldigheter
Projektledare är ansvarig för projektets verksamhet, ekonomi, bokföring samt
val av projektmedlemmar om inte annat beslutas av årsmöte. Projektledare
är skyldig att på anmodan från styrelse eller årsmöte fullständigt redovisa
projektets verksamhet och ekonomi för densamme.
§5.3.4.2 Rättigheter
Styrelsen ansvarar för att projektledare i aktiva projekt får ta del av samma
information som sektionens funktionärer samt att även dessa bjuds in till
funktionärsmiddagar och liknande tillställningar. Styrelsen äger rätt att fritt
bedöma vilka projekt som anses vara aktiva.
§6 Revision
§6.1 Revisorer
Årsmötet skall utse två revisorer.
§6.1.1 Befogenheter
Revisorerna har rätt
• att närhelst de så önskar ta del av samtliga räkenskaper, protokoll och
andra handlingar.
• att begära och erhålla upplysningar rörande verksamhet och förvaltning.
• att bevaka samtliga sektionsorgans sammanträden med yttrande och
yrkanderätt.
• att kalla till möte med samtliga sektionsorgan.
§6.1.2 Uppgifter
Det åligger revisorerna
• att fortlöpande granska sektionens förvaltning och verksamhet.
• att senast 5 läsdagar före de årsmöten vid vilka fråga om ansvarsfrihet
behandlas inlämna revisionberättelse till styrelsen.
§6.2 Verksamhetsberättelse och årsbokslut
Sektionens verksamhetsberättelse och årsbokslut skall ¨overlämnas till revi-
sorerna senast 15 läsdagar före det årsmöte på vilka de skall granskas, samt
anslås.
§7 Upplösning
§7.1 Beslut
Upplösning av föreningen kan endast ske vid årsmöte, där minst 2/3 av
rösterna är för förslaget.
§7.2 Avregistrering
Ordförande och kassör ansvarar för avregistrering av föreningen.
§7.3 Tillgångar
I händelse av upplösning skall föreningens tillgångar användas till att köpa
in gravöl till styrelsen, eller skänkas till något fysikfrämjande projekt.
