Föreningens stadgar
Senast reviderade 4/5-23
Kapitel 1 Allmänna stadganden
1 § Intresseföreningen Uppsala Akademiska Kemister (IUPAK), i dessa stadgar kallad föreningen, skall vara en intresseförening för studerande som läser naturvetenskaplig kemi vid Uppsala universitet.
2 § Föreningen har sitt säte i Uppsala kommun.
3 § Föreningens syfte är att förbättra och bevaka de i kapitel 1 §1 nämnda studenters intressen samt att verka för att dessa studenters sammanhållning och kamratskap stärks.
4 § Föreningen är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
5 § Föreningens firma tecknas av styrelsen utsedda personer (kapitel 4 §4).
6 § Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden 1 april till och med 31 mars.
Kapitel 2 Medlemskap
1 § Medlemskap i föreningen är öppet för studenter på kandidat- eller masterprogrammet i kemi vid Uppsala Universitet, eller Ämneslärarprogrammet i Kemi vid Uppsala Universitet, eller den som läser kurser som är kemiklassade, antingen som fristående student eller som del utav ett utbytesprogram.
2 § Medlem i föreningen, nedan kallad föreningsmedlem, är den som inlämnat ansökan om medlemskap till styrelsen samt uppfyller kravet i kapitel 2 §1. Medlemskapet måste uppdateras varje kalenderår.
3 § Medlemskap i föreningen kan sägas upp genom att skriftligt höra av sig till föreningens ordförande eller vice ordförande.
Kapitel 3 Samarbeten
1 § Föreningen ingår i ett samarbete med studieråden i biologi och geovetenskap vid Uppsala universitet samt de föreningar som står bakom studieråden dvs. Biologiska ÄmnesRådet (BÄR) och Geovetenskapliga Rådet för Uppsalas Studenter (GRUS). Detta samarbete går under benämningen KGB (Kemi, Geovetenskap och Biologi).
2 § Föreningen utgör en förening tillsammans med sektionsföreningarna för matematik-, fysik- och ämneslärarstudenter, dvs. Möbius, Fysikums Kamratförening (FysKam) samt Lärarnas Naturvetenskapliga förening (LärNat). Denna samarbetsförening går under benämningen MFK (Matematik, Fysik och Kemi).
3 § Föreningen utgör en sektionsförening inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår, i dessa stadgar kallad kåren, och skall som sådan verka i enlighet med kårens stadgar, förordningar och policyer.
Kapitel 4 Styrelsen
1 § Ansvarig för föreningens löpande verksamhet är dess styrelse. Styrelsen består av:
• Ordförande
• Vice ordförande
• Sekreterare
• Kassör
• Förste kamelskötare av Oasen
• Arbetsmarknadsansvarig
• Lokalansvarig
• Ledamot
2 § Styrelsen skall utses bland föreningens medlemmar.
3 § Ordförande, kassör samt två ledamöter skall tillsättas på årsmötet och väljs för ett år i taget med en mandatperiod som löper från den 1 juli till och med 30 juni. Övriga styrelsemedlemmar väljs på halvårsmötet och väljs för ett år i taget med en mandatperiod som löper från den 1 januari till och med den 31 december. Skulle vakans uppstå på något sätt där fyllnadsval ej regleras på annat sätt i dessa stadgar skall styrelsen utlysa medlemsmöte enligt kapitel 8 då fyllnadsval skall hållas.
4 § Styrelsen skall ur styrelsen utse två stycken firmatecknare som tecknar var för sig.
5 § Styrelsen omfattas likt andra förtroendevalda av kapitel 5 §4.
6 § En person kan inte samtidigt sitta i föreningens styrelse som denna sitter i kårens styrelse. Person kan väljas till föreningens styrelse även om denna sitter i kårens styrelse förutsatt att mandatperioderna ej överlappar varandra. Om person sitter i föreningens styrelse och väljs in i kårens styrelse skall denna säga upp sig, enligt kapitel 4 §8, så att mandatperioderna för de två styrelserna ej överlappar varandra.
7 § En person kan inte samtidigt sitta som föreningens ordförande eller kassör som denna sitter som ämbetsman inom kåren eller innehar en heltidspost på en nation. Person kan väljas till föreningens ordförande eller kassör även om denna sitter som ämbetsman inom kåren förutsatt att mandatperioderna ej överlappar varandra. Om person sitter som föreningens ordförande eller kassör och väljs till ämbetsman inom kåren skall denna säga upp sig, enligt kapitel 4 §8, så att mandatperioderna för de två posterna ej överlappar varandra.
8 § Om en styrelsemedlem av något skäl önskar avgå innan dennas mandatperiod är till ända skall denna skriftligen säga upp sig till föreningens ordförande eller vice ordförande. Föreningens ordförande må endast säga upp sig till föreningens vice ordförande och vice versa. Uppsägelsetiden är tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter det att uppsägelsen skriftligen lämnats in. Styrelsen kan i samråd med avgående styrelsemedlem besluta att förkorta uppsägningstiden. Då styrelsen mottagit uppsägelsen skall den inom en vecka ta beslut om medlemsmöte då fyllnadsval för den uppsagda personen skall hållas. Medlemsmötet skall hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter inlämnandet av uppsägelsen i enlighet med vederbörliga avsnitt i kapitel 8.
9 § Om en styrelsemedlem på ett medlemsmöte, årsmöte, halvårsmöte eller extra årsmöte väljs till en annan position inom styrelsen sägs styrelsemedlemmen utan uppsägningstid upp från sin tidigare position. Fyllnadsval till den vakanta styrelsepositionen ska hållas direkt efter det att alla ordinarie val till styrelsen har avklarats.
10 § Om synnerliga skäl föreligger kan styrelsen med omedelbar verkan uppsäga styrelsemedlem. För att detta skall ske måste två tredjedelar av styrelsen godkänna uppsägelsen. Då styrelsen på detta sätt uppsäger styrelsemedlem skall styrelsen omedelbart ta beslut om extra årsmöte då fyllnadsval för personen skall hållas. Det extra årsmötet skall hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter uppsägelsen i enlighet med vederbörliga avsnitt i kapitel 9.
11 § Om tio eller fler föreningsmedlemmar anser att styrelsemedlem skall avgå kan dessa begära extra årsmöte enligt kapitel 9 §11. Det extra årsmötet kan med enkel majoritet uppsäga styrelsemedlem. Om så sker skall samtidigt beslut om nytt extra årsmöte tas där fyllnadsval för styrelsen skall hållas, detta extra årsmöte skall hållas inom tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten. Det extra årsmötet skall hållas enlighet med vederbörliga avsnitt i kapitel 9.
Kapitel 5 Föreningens övriga förtroendevalda
1 § Föreningen har att besätta en rad positioner inom institutionsstyrelser på kemiska sektionen vid Uppsala universitet, grupper inom TekNat-fakulteten vid Uppsala universitet, kårens fullmäktige, samt diverse administrativa organ vid Uppsala universitet. Positioner som skall besättas regleras av kåren. Vidare bör representanter utses till kårens olika råd och utskott.
2 § Övriga förtroendevalda poster fastställs av medlems- eller årsmöte. Innehavare till dessa poster väljs på års- eller halvårsmöte.
3 § De positioner som anges i platsdokumentet och övriga platser som kommit till styrelsens kännedom innan det ordinarie årsmötet respektive halvårsmötet skall utlysas till detta. Valberedningen skall till årsmötet respektive halvårsmötet presentera nomineringar till dessa positioner.
4 § De olika positionernas mandatperioder löper antingen från den 1 juli till och med den 30 juni eller 1 januari till 31 december.
5 § Förtroendevalda skall verka i enlighet med dessa stadgar, föreningens förordningar, kårens stadgar, förordningar och policyer samt styrelsebeslut, förenings-, halvårs- eller årsmötesbeslut. I händelse av konflikt mellan dessa gäller i första hand föreningens stadgar och övriga förordningar.
6 § Om styrelsen anser att förtroendevald ej agerar i enlighet med kapitel 5 §4 kan den med två tredjedelars majoritet uppsäga förtroendevald från dess post. Vidare kan tio eller fler föreningsmedlemmar som anser att förtroendevald ej verkar enligt kapitel 5 § 4 skriftligen begära extra årsmöte enligt kapitel 9 §11 där de som motion anger att förtroendevald skall uppsägas från sin position, det extra årsmötet kan då med enkel majoritet besluta att den förtroendevalda i fråga skall uppsägas från sin post.
7 § Om förtroendevald av något skäl önskar avgå innan dennas mandatperiod är slut skall den till föreningens ordförande eller vice ordförande skriftligen lämna in begäran om uppsägelse. Uppsägelsetiden är tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, från det att uppsägelsen skriftligen lämnats in.
8 § Då vakans på någon position uppstår genom någon form av uppsägelse skall styrelsen utlysa medlemsmöte då fyllnadsval för aktuell post skall hållas. Medlemsmöte skall hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter det att uppsägelsen kommit styrelsen till känna.
Kapitel 6 Kårens fullmäktige
1 § Ledamot/ledamöter samt suppleant/-er till kårens fullmäktige skall utses på halvårsmöte (kapitel 9 § 10) då mandatperioden för kårens fullmäktige löper från 1 januari till och med 31 december.
2 § Föreningens ledamöter skall under möten med fullmäktige verka och rösta i enlighet med beslut tagna av föreningens styrelse-, förenings- eller årsmöte.
3 § Uppsägelse och fyllnadsval skall ske i enlighet med kapitel 5 §§5–7.
Kapitel 7 Styrelsemöte
1 § Då styrelsen så anser skall styrelsemöte hållas.
2 § Föreningens ordförande kallar till styrelsemöte. Kallelse till styrelsemöte skall utgå till hela styrelsen samt övriga berörda personer minst tre (3) dagar innan mötet äger rum. Om styrelsen anser att särskilda omständigheter föreligger kan styrelsemöte hållas även om kallelse inte gått ut i tid. Beslutet förutsätter enhällighet.
3 § Styrelsemöten är offentliga om mötet ej beslutar annorlunda; föreningsmedlemmar har dock alltid närvarorätt vid styrelsemöte; styrelsemöten anslås som regel dock ej.
4 § Yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på styrelsemöte har styrelsens medlemmar; styrelsen kan med enkel majoritet bevilja andra yttranderätt och förslagsrätt.
5 § Styrelsebeslut tas på styrelsemöte; för styrelsebeslut krävs enkel majoritet av mötet om inte annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs, val eller upphävande av förtroende skall förrättas med slutna valsedlar om ledamot så begär.
6 § Ordförande för mötet har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå vid votering.
7 § Styrelsemöte är beslutsmässigt då minst 50 % av styrelsen är närvarande.
Kapitel 8 Medlemsmöten
1 § Medlemsmöten bör hållas åtminstone varannan månad under höst- respektive vårtermin.
2 § Beslut om medlemsmöte tas på ett föregående möte eller genom styrelsebeslut (kapitel 7 §5).
3 § Om mer än 45 dagar gått sedan senaste medlemsmötet, halvårsmötet eller årsmötet, ej inräknat dagar tillhörande någon av månaderna juni, juli, augusti eller under julledigheten, och tio eller fler föreningsmedlemmar önskar ha ett medlemsmöte kan de skriftligen inlämna krav härom till föreningens ordförande eller vice ordförande; styrelsen skall sedan inom en vecka besluta att hålla medlemsmöte. Detta medlemsmöte skall hållas senast två veckor efter det att kravet skriftligen inlämnades och på datum då alla petitionärer kan närvara. Kan detta ej tillfredsställas ska tiden då maximalt antal petitionärer kan närvara väljas.
4 § Föreningens ordförande kallar till medlemsmöte. Kallelse till mötet skall anslås enligt §5 minst en vecka innan mötet.
5 § Föreningens anslag skall göras med e-post till de föreningsmedlemmar som så önskar, på föreningens hemsida eller motsvarande om sådan finns.
6 § Motioner och interpellationer till möte skall antingen vara styrelsens ordförande eller vice ordförande skriftligen tillhanda senast fyra dagar innan mötet; motions- och interpellationsrätt till medlemsmöte har föreningens medlemmar.
7 § Handlingar ska skickas ut senast två dagar innan mötet. Skickas en handling inte ut i tid hanteras det som en sen handling, se §8.
8 § Sena handlingar skall läggas fram vid mötets början. Beslut till följd av sena handlingar får endast fattas om samtliga närvarande med rösträtt är överens om att fatta beslutet.
9 § Medlemsmöten är offentliga om inte möte med två tredjedelars majoritet beslutar annorlunda; föreningens medlemmar har alltid närvarorätt vid medlemsmöte.
10 § Yttranderätt och förslagsrätt på medlemsmöten har föreningens medlemmar; mötet kan med enkel majoritet ge annan person yttranderätt.
11 § Rösträtt vid medlemsmöten har föreningens medlemmar.
12 § Beslut på medlemsmöte tas med enkel majoritet om inte annat anges i dessa stadgar. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs; val eller upphävande av förtroende skall förrättas med slutna valsedlar om på mötet röstberättigad eller nominerad till aktuell post så begär.
13 § Ordförande för mötet har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå vid votering.
14 § Medlemsmöte är beslutsmässigt då minst 50 % av styrelsen är närvarande plus minst 5 % av de föreningsmedlemmar som ej tillhör styrelsen. Antalet medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
15 § Följande punkter är stående vid medlemsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av medlemsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
Kapitel 9 Årsmöte
1 § Ordinarie årsmöte skall hållas vid minst ett tillfälle per verksamhetsår någon gång under perioden 1 april till och med 31 maj.
2 § Halvårsmöte skall hållas vid minst ett tillfälle per verksamhetsår någon gång under perioden 1 december till och med 23 december.
3 § Datum för ordinarie årsmötet och halvårsmötet bestäms på ett föregående medlemsmöte eller genom styrelsebeslut (kapitel 7 §5).
4 § Föreningens ordförande kallar till ordinarie årsmöte och halvårsmöte. Kallelse till ordinarie årsmöte och halvårsmöte skall anslås enligt kapitel 8 §5 minst två veckor innan årsmötet eller halvårsmötet.
5 § Motioner och interpellationer till ordinarie årsmöte och halvårsmöte skall vara styrelsens ordförande eller vice ordförande skriftligen tillhanda senast 7 dagar innan mötet; motions- och interpellationsrätt till årsmöte har kårens föreningens medlemmar.
6 § Möteshandlingarna till ordinarie årsmöte och halvårsmöte skall anslås enligt kapitel 8 §5 senast 4 dagar innan årsmötet eller halvårsmötet.
7 § Ordinarie årsmöte och halvårsmöte är offentligt.
8 § Till ordinarie årsmöte har styrelsen att färdigställa: verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår och bokslut för föregående räkenskapsår. Styrelsen skall vidare inför ordinarie årsmöte ha färdigställt verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår och budget för innevarande räkenskapsår.
9 § Följande punkter är stående vid ordinarie årsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Godkännande av verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
• Uppläsande av revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
• Godkännande av bokslut för föregående räkenskapsår
• Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt det fastställda bokslutet
• Beslut om medlemsavgift för innevarande verksamhetsåret
• Godkännande av verksamhetsplan för innevarande verksamhetsår
• Godkännande av budget för innevarande räkenskapsår
• Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen under det gångna verksamhetsåret
• Val av föreningens ordförande för kommande mandatperiod
• Val av föreningens kassör för kommande mandatperiod
• Val av ledamöter till föreningens styrelse för kommande mandatperiod
• Val av valberedning
• Val av ledamot till MFK:s valberedning
• Val av en revisor för innevarande verksamhetsår
• Val till poster enligt kapitel 5
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
10 § Följande punkter är stående vid halvårsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av halvårsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Val av föreningens sekreterare för kommande mandatperiod
• Val av föreningens vice ordförande för kommande mandatperiod
• Val av första kamelskötare av Oasen för kommande mandatperiod
• Val av ledamot till föreningens styrelse för kommande mandatperiod
• Val av ledamot/ledamöter och suppleant/suppleanter till kårens fullmäktige
• Val till poster enligt kapitel 5
• Val av främre och bakre kamelpuckel av Oasen för kommande mandatperiod
• Övriga frågor
• Nästa möte
• Mötets avslutande
11 § Extra årsmöte skall hållas då styrelsen tar beslut därom enligt kapitel 7 §5. Om minst 10 föreningsmedlemmar önskar extra årsmöte skall de skriftligen inlämna krav (inklusive motion om vad man önskar behandla under det extra årsmötet) härom till föreningens ordförande eller vice ordförande; styrelsen skall sedan inom en vecka besluta att hålla extra årsmöte. Det extra årsmötet skall hållas senast tre veckor, ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten, efter att kravet härom skriftligen inlämnades och på datum då alla petitionärer kan närvara. Kan detta ej tillfredsställas ska tiden då maximalt antal petitionärer kan närvara väljas.
12 § Extra årsmöte får ej hållas under någon av månaderna juni, juli, augusti eller under julledigheten samt ej heller under julledigheten.
13 § Föreningens ordförande kallar till extra årsmöte. Kallelse till extra årsmöte skall anslås enligt kapitel 8 §5 minst en vecka innan årsmötet.
14 § Motion/-er eller proposition/-er som behandlar den fråga/frågor som gett upphov till det extra årsmötet skall anslås enligt kapitel 8 §5 senast 5 dagar innan mötet.
15 § Extra årsmöte är offentligt om inte mötet med två tredjedelars majoritet beslutar annorlunda; föreningens medlemmar har alltid närvarorätt vid extra årsmöte.
16 § På extra årsmöte skall endast den eller de frågor som gett upphov till mötet behandlas.
17 § Följande punkter skall behandlas vid extra årsmöte:
• Mötets öppnande
• Val av mötesordförande
• Val av mötessekreterare
• Val av en protokolljusterare tillika rösträknare
• Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
• Godkännande av det extra årsmötets stadgeenliga utlysande
• Fastställande av föredragningslista
• Behandling av fråga/frågor som gett upphov till det extra årsmötet
• Nästa möte
• Mötets avslutande
18 § Beslutsgången på årsmöten och halvårsmöten följer beslutsgången på medlemsmöten så som den stadgas i kapitel 8 §§9–12.
19 § Årsmöte och halvårsmöte är beslutsmässigt då minst 75 % av styrelsen är närvarande plus minst 5 % av de föreningsmedlemmar som ej tillhör styrelsen. Antalet medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
Kapitel 10 Oasen
1 § Oasen är den avdelning inom föreningen som sysslar med olika fest- och studiesociala aktiviteter.
2 § Arbetet inom Oasen leds av första kamelskötaren av Oasen, samt dennes underordnade främre och bakre kamelpuckel av Oasen. Dessa poster utses på halvårsmöte (kapitel 9 §10) och mandatperioderna löper från 1 januari till och med 31 december.
Kapitel 11 Stadgeändringar
1 § Dessa stadgar kan enbart ändras genom likalydande beslut tagna med två tredjedelars majoritet på två på varandra följande stadgeenligt utlysta medlemsmöten, extra årsmöten, halvårsmöte eller ordinarie årsmöte. Mötena skall ligga med minst två veckors och högst 6 månaders mellanrum, ej medräknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten. Mötena får ej heller ligga under juni, juli, augusti eller under julledigheten.
2 § Vid stadgeändringar vid årsmöte eller medlemsmöte gäller samma regler som för övriga motioner och propositioner (kapitel 8 och kapitel 9) men motionen måste alltid anslås enligt kapitel 8 §5 senast fyra dagar innan mötet.
Kapitel 12 Upplösning av föreningen
1 § Föreningen kan endast upplösas på årsmöte.
2 § Upplösning av föreningen måste anslås som motion eller proposition i enlighet med vederbörliga avsnitt i kapitel 9.
3 § Beslut om upplösning av föreningen måste tas med två tredjedelars majoritet. Om beslut om upplösning av föreningen tas måste detta anslås senast två dagar efter beslutet tagits enligt kapitel 8 §5. Beslut om upplösande av föreningen träder ej i kraft förrän tidigast 30 dagar efter beslut därom (ej räknat dagar i juni, juli, augusti eller under julledigheten). Om fem eller fler föreningsmedlemmar under denna period skriftligen inlämnar krav till ordförande eller vice ordförande på att beslutet skall upphävas upphävs det omedelbart.
4 § I händelse av upplösning och efter reglering av eventuella skulder skall de av föreningens tillgångar som ej någon kan göra anspråk på oavkortat tillfalla Världsnaturfonden till förmån för kamelen.
