Föreningens stadgar
STADGAR
Unga Forskare Per Brahe
Antagna under extrainsatt årsmöte 11/10-23
§1 ORGANISATION
mom 1: Föreningens juridiska namn är Unga Forskare Per Brahe. Den offciella förkortningen för föreningen är UFPB.
mom 2: Unga Forskare Per Brahe har sitt säte i Jönköping.
mom 3: Unga Forskare Per Brahe verkar på Per Brahegymnasiet.
§2 SYFTE
mom 1: Föreningens syfte är att främja ungas intresse för naturvetenskap, teknik och matematik på Per Brahegymnasiet.
§3 KARAKTÄR OCH OBUNDENHET
mom 1: Unga Forskare Per Brahe är en partipolitiskt och religiöst obunden förening.
mom 2: Unga Forskare Per Brahes verksamhet bygger på ideellt arbete.
§4 VERKSAMHETS- OCH RÄKENSKAPSÅR
mom 1: Unga Forskare Per Brahes verksamhetsår tillika räkenskapsår är kalenderår.
§5 MEDLEMSKAP
mom 1: Endast elever på Per Brahegymnasiet kan bli medlemmar i Unga Forskare Per Brahe.
mom 2: Samtliga elever på Per Brahegymnasiet erhåller rätt att ansöka om medlemskap.
mom 3: För att en person ska kunna bli medlem krävs att personen aktivt ansöker om medlemskap.
mom 4: Medlemskap är kostnadsfritt.
mom 5: Medlemskap upphör om medlemmen i fråga skriftligen meddelar styrelsen om att utträde önskas.
mom 6: Medlemskapet gäller för det kalenderår det ansöks om.
mom 7: Om ett medlemskap ej har förnyats upphör medlemskapet påföljande kalenderår.
§6 ÅRSMÖTE
mom 1: Årsmötet är Unga Forskare Per Brahes högsta beslutande organ. mom 2: Årsmötet ska hållas någon gång under perioden februari till april varje år.
mom 3: För årsmötets giltighet ska styrelsen kalla medlemmarna minst fyra (4) veckor innan årsmötet äger rum. Kallelsen ska finnas åtkomlig för alla medlemmar. Kallelsen ska innehålla tid, plats och datum för mötet samt propositioner.
mom 4: Alla motioner ska vara inlämnade till styrelsen minst tre (3) veckor före årsmötet.
mom 5: Alla handlingar, det vill säga åtminstone:
● propositioner
● motioner och motionssvar
● verksamhetsberättelse
● ekonomisk berättelse
● revisionsberättelse
ska finnas tillgängliga för medlemmarna minst två (2) veckor före årsmötet. mom 6: Alla medlemmar i Unga Forskare Per Brahe har yttranderätt, förslagsrätt och rösträtt på årsmötet.
mom 7: Varje deltagande medlem under årsmötet har en (1) röst, mötespresidiet har däremot inte rösträtt.
mom 8: Åtminstone dessa punkter ska behandlas under årsmötet:
● Mötets öppnande
● Val av mötesordförande, mötessekreterare, justerare tillika rösträknare
● Fastställande av röstlängd
● Beslut om mötets stadgeenliga utlysande
● Fastställande av dagordning
● Presentation och godkännande av verksamhetsberättelse
● Presentation och godkännande av ekonomisk berättelse
● Presentation och godkännande av revisionsberättelse
● Beslut om ansvarsfrihet för den avgående styrelsen
● Behandling av propositioner
● Behandling av motioner
● Val av ordförande
● Val av vice ordförande
● Val av kassör
● Val av övriga ledamöter
● Val av revision
● Val av valberedning
● Övriga frågor
● Årsmötets avslutande
mom 9: Extra årsmöte ska hållas om styrelsen, revisorn eller en majoritet av medlemmarna begär det. Under extra årsmötet behöver ej verksamhetsberättelse, ekonomisk berättelse eller revisionsberättelse redovisas. Ej heller behöver styrelse, revision eller valberedning väljas under extra årsmöte.
mom 10: För extra årsmöte gäller motsvarande föreskrifter som för ordinarie årsmöte, med
undantagen att:
● Det extra årsmötet ska kallas till av styrelsen för Unga Forskare Per Brahe senast två (2) veckor innan det extra årsmötets öppnande. Eventuella propositioner ska skickas ut i samband med kallelsen.
● Motioner ska vara inkomna senast en (1) vecka innan det extra årsmötets öppnande.
● Alla handlingar ska skickas till medlemmarna senast två (2) dagar innan det extra årsmötets öppnande.
● Det extra årsmötet kan hållas när som helst under året.
§7 STYRELSE
mom 1: Endast medlemmar i Unga Forskare Per Brahe är valbara till styrelsen för föreningen.
mom 2: Styrelsen är ansvarig för Unga Forskare Per Brahes förvaltning och verksamhet mellan årsmötena.
mom 3: Styrelsen väljs av årsmötet och består av en ordförande, en vice ordförande, en kassör samt ett antal ledamöter. Antal ledamöter bestäms på årsmötet genom ett yrkande (av valberedning eller ledamot) på punkten “val av övriga ledamöter”.
mom 4: Styrelsen ansvarar för att:
● årsmötets beslut verkställs.
● stadgarna följs.
● förbereda nästa års årsmöte, lägga fram verksamhetsberättelse och
bokslut samt proposition på verksamhetsplan till årsmötet.
● sköta Unga Forskare Per Brahes ekonomi med hänsyn till föreningens
syfte.
mom 6: Ordförande eller två tredjedelars (2/3) majoritet av ledamöterna kan vid behov nominera ytterligare medlemmar till ledamöter eller förtroendeuppdrag. Beslutet måste röstas igenom med minst två tredjedelars (2/3) majoritet av styrelsen.
mom 7: Styrelsen sammanträder ifall ordförande eller en majoritet av ledamöterna sammankallar. Styrelsen är beslutför (har rätt att fatta beslut) endast om en majoritet av styrelsemedlemmarna är närvarande.
mom 8: Styrelsens medlemmar väljs för perioden till nästa årsmöte, där extrainsatt årsmöte är inkluderat och därmed också kräver nyval.
§8 OMRÖSTNING
mom 1: Om inget annat skrivits i stadgarna gäller enkel majoritet vid
omröstning. Alltså krävs mer än hälften av rösterna för att ett förslag ska vinna. Väljer någon att inte rösta, det vill säga att lägga ned sin röst i en fråga, räknas inte denna röst.
mom 2: Om inget annat begärs sker omröstning i första hand per acklamation (ja-rop). Om det så begärs genomförs votering (handuppräckning). Om rösträkning begärs sker detta slutet med hjälp av papperslappar eller digitalt hjälpmedel.
mom 3: Vid lika röstetal äger föreningens ordförande utslagsröst, vilket betyder att dennes röst blir den som avgör omröstningen. Skulle ordförande inte närvara eller avstå från att rösta äger vice ordförande utslagsröst. Om sittande på posten med utslagsröst avstår från att rösta eller inte finns närvarande avgörs omröstningen genom lottning. Annat gäller dock vid personval:
mom 4: Vid personval gäller att:
● Kandidaten i fråga måste få egen majoritet (hälften av rösterna) för att bli vald.
● Då en kandidat inte får egen majoritet ska en andra valomgång genomföras för att tillsätta platsen, i vilken egen majoritet inte krävs.
● Då flera kandidater får det högsta röstetalet ska en separat omröstning, en skiljeomröstning, genomföras där endast dessa ingår och därigenom ställs mot varandra. Vid lika röstetal i skiljeomröstningen avgör lotten utfallet.
mom 5: Det är ej tillåtet att rösta i någon annans namn än sitt eget. Fullmakt godtas endast om den är skriftlig.
§9 REVISION
mom 1: Revisionens ansvar är att granska styrelsens arbete och säkerställa att den arbetar i enlighet med stadgarna och förvaltar föreningens ekonomi syftesenligt.
mom 2: I revisionsberättelsen ska revisorn antingen yrka på att ge styrelsen ansvarsfrihet eller inte.
mom 3: En ordinarie revisor ska väljas på årsmötet.
§10 VALBARHET
mom 1: Alla medlemmar i Unga Forskare Per Brahe är valbara till samtliga styrelseposter.
mom 2: Till revision och valberedning är samtliga medlemmar i Unga Forskare Per Brahe samt utomstående valbara.
§11 FIRMA
mom 1: Föreningens firma tecknas var för sig inom styrelsen.
mom 2: Endast ordförande och kassör har rätt att väljas till firmatecknare och teckna föreningens firma.
§12 FÖRSÄKRING
mom 1: Unga Forskare Per Brahe har i uppdrag att inför varje aktivitet skapa en risk- och konsekvensanalys för de som deltar. Exempel på sådana aktiviteter kan vara laborationer.
mom 2: Unga Forskare Per Brahe ska garantera försäkring för samtliga medlemmar. Styrelsen avgör om försäkringen tillhandahålls av föreningen eller om Per Brahegymnasiets redan befintliga försäkring appliceras.
§13 UTESLUTNING
mom 1: Årsmötet eller styrelsen kan utesluta en medlem ur Unga Forskare Per Brahe ifall denna motverkat föreningens syfte som det kommer till uttryck i stadgan eller på annat sätt allvarligt skadat Unga Forskare Per Brahe.
mom 2: Beslut om uteslutning måste tas med minst två tredjedelars (2/3) majoritet.
mom 3: Beslut om uteslutning gäller fram till nästa årsmöte som beslutar om uteslutningen ska fortsätta gälla.
mom 4: En medlem som under pågående verksamhetsår uteslutits har närvaro- och yttranderätt på följande årsmöte.
mom 5: Styrelsen för Unga Forskare Per Brahe får inte besluta att utesluta en medlem utan att först underrätta medlemmen om anledning till uteslutning. Denna ska också ha fått möjlighet att yttra sig om anklagelserna inför styrelsen för Unga Forskare Per Brahe.
§14 STADGEÄNDRING
mom 1: För att ändra i stadgarna måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2: För att ändra i stadgan krävs två tredjedelars (2/3) majoritet av årsmötet.
§15 UPPLÖSNING
mom 1: För att Unga Forskare Per Brahe ska kunna upplösas måste det föreslås skriftligen i en motion eller proposition till ett årsmöte.
mom 2: Beslut om upplösning kan endast fattas med tre fjärdedelars (3⁄4) majoritet vid två på varandra följande årsmöten.
mom 3: I det fall att två beslutsmässiga årsmöten inte går att genomföra kan riksorganisationen Unga Forskare kalla medlemmarna i Unga Forskare Per Brahe till ett medlemsmöte för att upplösa föreningen. Om beslut då inte kan fattas kan förbundsstyrelsen för Unga Forskare enväldigt besluta att upplösa föreningen.
mom 4: Vid beslut om upplösning beslutar samma årsmöte om vem eller vilka eventuella materiella tillgångar tillfaller. Ekonomiska resurser ska användas för att betala eventuella skulder. Ifall materiella tillgångar kvarstår eller inte beslutas om, tillfaller dessa Per Brahegymnasiet. Ekonomiska resurser som kvarstår efter betalningen av skulder tillfaller Unga Forskare Riksorganisation.
Dessa stadgar ändrades senast under extrainsatt årsmöte 11/10-2023
