Ung Vetenskapssport - Stadgar
Rev. 2018-11-04
Revisioner
Antagna: 2015-11-30, Konstituerande årsmöte. Reviderade: 2016-02-09, Extra årsmöte. Reviderade 2018-02-26,
ordinarie årsmöte, ändringar antagna på extrainsatt årsmöte 2018-11-04.

1 Syfte och verksamhet
§1.1 Förbundets namn är Ung Vetenskapssport.
§1.2 Ung Vetenskapssports säte är Stockholm.
§1.3 Ung Vetenskapssports syfte är att skapa mötesplatser och träningsmöjligheter för problemlösnings-intresserade ungdomar och främja vetenskapssporten hos unga i Sverige.
§1.4 Ung Vetenskapssport är en ideell organisation.
§1.5 Ung Vetenskapssport är en religiöst och partipolitiskt obunden organisation.
§1.6 Ung Vetenskapssport är en demokratisk organisation.
§1.7 Ung Vetenskapssports verksamhets- och räkenskapsår följer kalenderår.
§1.8 Ung Vetenskapssport är ungdomsförbund åt Riksförbundet för Vetenskapssport.

2 Enskilt medlemskap
§2.1 Enskild medlem måste vara en fysisk person.
§2.2 Enskilt medlemskap i förbundet är öppet för alla som vill verka i enlighet med förbundets syfte och stadgar, givet att medlemsavgiften betalas årligen.
§2.2.1 Medlemsavgift beslutas av årsmöte.
§2.2.2 Ung Vetenskapssport ska föra register över sina enskilda medlemmar.
§2.3 Enskilda medlemmar måste varje år aktivt ta ställning för sitt medlemskap.
§2.4 Fysisk person kan ingå stödmedlemskap i Ung Vetenskapssport genom skriftlig anmälan till sekreteraren, givet att årsavgiften för stödmedlemskap betalas.
§2.4.1 Årsavgift för stödmedlemskap beslutas av årsmöte.
§2.4.2 Ung Vetenskapssport ska föra register över sina stödmedlemmar.
§2.5 Medlem eller stödmedlem som önskar utträda ur förbundet kan göra detta genom att skriftligen meddela förbundsstyrelsen.
§2.6 Medlem som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.
§2.6.1 Uteslutningen ska bekräftas av årsmötet, där den uteslutna har yttranderätt.
§2.6.2 Den uteslutna fråntas samtliga förtroendeuppdrag inom förbundet med omedelbar verkan.
§2.6.3 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om förbundsstyrelsen godkänner detta.

3 Medlemsföreningar
§3.1 Förbundsstyrelsen kan efter skriftlig ansökan från en förening besluta att godkänna föreningen som medlemsförening i förbundet.
§3.1.1 Ansökan ska bekräftas av årsmötet.
§3.1.2 Ung Vetenskapssport ska föra register över sina medlemsföreningar.
§3.2 Medlemsförening ska verka i enlighet med förbundets syfte och stadgar.
§3.3 Medlemmar i till förbundet anslutna medlemsföreningar är också medlemmar i förbundet, givet att de är fysiska personer.
§3.3.1 Medlemmar i medlemsföreningar ska varje år aktivt ta ställning för sitt medlemskap.
§3.3.2 Medlemsföreningarna ska föra register över sina medlemmar.
§3.4 Förbundet får från en medlemsförening inhämta de upplysningar som är nödvändiga för att förbundet ska kunna genomföra sin verksamhet.
§3.5 Medlemsföreningar utformar fritt sin verksamhet, och råder själva över sina tillgångar.
§3.6 Medlemsförening som önskar utträda ur förbundet kan göra detta genom att skriftligen meddela förbundsstyrelsen.
§3.7 Medlemsförening kan avregistreras ur förbundet om den inte redovisat årsmöte, verksamhet eller medlemmar under ett års tid.
§3.7.1 Avregistrering ska bekräftas av årsmötet.
§3.8 Medlemsförening som bryter mot förbundets stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas med omedelbar verkan av förbundsstyrelsen.
§3.8.1 Uteslutning ska bekräftas av årsmötet.

4 Styrelsen
§4.1 Valbar till styrelsen är medlem i förbundet.
§4.2 Styrelsen ansvarar för förbundets löpande verksamhet.
§4.3 I styrelsen ingår förbundets ordförande, kassör samt ordinarie ledamöter.
§4.4 Antalet ordinarie ledamöter får inte understiga 2, eller överstiga 6.
§4.5 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande.
§4.5.1 Kallelse till styrelsemöte måste utgå minst 3 dagar innan mötet.
§4.5.2 Ordföranden är skyldig att sammankalla styrelsen om minst två ledamöter begär det.
§4.5.3 Styrelsen är beslutsmässig när minst halva antalet ledamöter är närvarande.
§4.6 Beslut fattas genom omröstning med enkel majoritet.
§4.6.1 Omröstning i styrelsen sker öppet.
§4.6.2 Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§4.6.3 Styrelsen får fatta beslut per capsulam om samtliga ledamöter är ense om detta beslutssätt.

5 Firmatecknare
§5.1 Förbundets kassör får teckna förbundets firma.
§5.2 Styrelsen kan utse ytterligare firmatecknare.

6 Redovisning
§6.1 Ung Vetenskapssports eventuella bokföringsskyldighet ska fullgöras på ett sätt som överensstämmer med god redovisningssed och i enlighet med gällande bokföringslag.
§6.2 Ung Vetenskapssport ska för varje räkenskapsår avsluta bokföringen med ett årsbokslut, eller årsredovisning om lag så kräver.
§6.2.1 Årsbokslut, eller årsredovisning om lag så kräver, för ett räkenskapsår ska vara revisorerna tillhanda senast två veckor före årsmötet.

7 Revisorer
§7.1 Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige och som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.
§7.2 Minst en revisor och revisorssuppleant ska väljas av årsmötet.
§7.3 Revisorernas uppgift är att granska förbundets räkenskaper samt handlingar och upprätta en revisionsberättelse.
§7.3.1 I revisionsberättelse ska det finns förslag till beslut i frågorna om fastställande av balansräkning, samt om ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen.
§7.4 Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed.

8 Valberedning
§8.1 Valbar till valberedningen är medlem.
§8.2 Valberedningens uppgift är att inför årsmöte inlämna förslag på komplett styrelse, revisorer samt valberedning.
§8.3 Valberedningen består av minst en person.

9 Årsmöte
§9.1 Ung Vetenskapssports högsta beslutande organ är årsmötet.
§9.2 Årsmöte ska hållas två gånger varje år, ett i tidsspannet 1 september till 31 november till vilket senare refereras som höstmöte och ett i tidsspannet 1 januari till 31 mars till vilket senare refereras som vårmöte.
§9.3 Årsmötet är beslutsmässigt då:
(a) Förbundstyrelsen kallat, antingen skriftligt eller elektroniskt, samtliga medlemmar senast 3 veckor innan dagen för årsmötet.
(b) Handlingar till årsmötet varit samtliga medlemmar tillhanda senast en vecka innan dagen för årsmötet.
§9.4 Under årsmötet har alla förbundets medlemmar och förtroendevalda närvaro-, yttrande- och yrkanderätt.
§9.5 Under årsmötet har alla förbundets medlemmar rösträtt.
§9.5.1 Röstning via fullmakt är inte tillåtet.
§9.5.2 Stödmedlemskap ger ej i sig rösträtt.
§9.5.3 Varje medlem har exakt en röst.
§9.6 Ordinarie årsmöte ska alltid behandla följande frågor:
§9.6.1 Ordinarie höstmöte ska alltid behandla följande frågor:
a) Mötets öppnande
b) Val av mötesordförande och mötessekreterare
c) Val av minst 2 justeringspersoner tillika rösträknare
d) Fastställande av dagordning
e) Fastställande av röstlängd
f) Årsmötets behöriga utlysande
g) Inkomna propositioner och motioner
h) Fastställande av verksamhetsplan
i) Fastställande av medlemsavgift
j) Fastställande av budget
k) Val av ordförande
l) Val av kassör
m) Val av övriga ledamöter
n) Val av suppleanter
o) Val av revisorer och revisorssuppleanter
p) Val av valberedning
q) Övriga frågor
r) Mötets avslutande

§9.6.2 Ordinarie vårmöte ska alltid behandla följande frågor:
a) Mötets öppnande
b) Val av mötesordförande och mötessekreterare
c) Val av minst 2 justeringspersoner tillika rösträknare
d) Fastställande av dagordning
e) Fastställande av röstlängd
f) Årsmötets behöriga utlysande
g) Redovisning av verksamhetsberättelse
h) Redovisning av ekonomisk berättelse med årsbokslut eller årsredovisning
i) Redovisning av revisionsberättelse och fastställande av balansräkning
j) Fråga om ansvarsfrihet för avgående förbundsstyrelse
k) Inkomna propositioner och motioner
l) Övriga frågor
m) Mötets avslutande

§9.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna in motioner.
§9.7.1 Motion ska vara förbundsstyrelsen tillhanda senast 2 veckor innan dagen för årsmötet.
§9.8 Beslut på årsmötet fattas med enkel majoritet, om inte annat föreskrivs i stadgan.
§9.8.1 För stadgeändringar krävs två tredje delars majoritet för bifall.
§9.8.2 Ändring av stadgar i sektion Årsmöte eller Upplösning kräver dessutom beslut av två på varandra följande årsmöten.
§9.8.3 Övriga frågor på årsmöte kräver två tredjedelars majoritet för bifall.
§9.8.4 Stadgeändring kan ej tas upp som övrig fråga.
§9.9 Extra årsmöte ska hållas om:
(a) Förbundsstyrelsen beslutar detta
(b) En revisor så begär
(c) Minst tjugo medlemmar eller minst en tiondel av förbundets medlemmar, vilkendera som är högst, så begär
§9.9.1 Kallelse till extra årsmöte ska vara förbundets medlemmar tillhanda minst 2 veckor innan dagen för extra årsmöte.
§9.9.2 Kallelse till extra årsmöte ska inkludera samtliga handlingar till mötet.
§9.9.3 Under extra årsmöte får endast de frågor som föranlett mötet behandlas.

10 Upplösning
§10.1 Upplösning av Ung Vetenskapssport kräver beslut med två tredjedelars majoritet av två på varandra följande årsmöten.
§10.2 Vid förbundets upplösning ska tillgångar realiseras och skulder betalas, varpå kvarvarande tillgångar ska tillfalla Riksförbundet för Vetenskapssport.
§10.3 Till likvidatorer bör förbundets revisorer utses. Likvidatorerna genomför likvidationen i samband med Ung Vetenskapssports upplösning.

Så behandlas dina personuppgifter

När du blir medlem godkänner du att:

- Unga Forskare får spara dina personuppgifter i tre år.

- Statliga myndigheter och revisorer för Unga Forskare får granska dina personuppgifter.


Du har rätt att:

- Slippa få dina personuppgifter utlämnade till andra.

- Få ut en utskrift med all information som Unga Forskare sparat om dig.

- Få dina uppgifter rättade om de är fel.

- Få uppgifter om dig raderade.


Det görs genom att du vänder dig till din förening i första hand. Vill du kontakta Unga Forskare skickar du e-post till medlemsstod@ungaforskare.se eller ringa +46(0)8344 500 och berätta vad du vill.


Unga Forskare använder dina personuppgifter till att:

- Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.

- Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.

- Låta revisorer för Unga Forskare slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.

- Ta fram relevant statistik för Unga Forskare




Din förening ansvarar för att:

- Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.

- Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.


Har ni frågor om Unga Forskare och Dataskyddet för föreningar kontakta Unga Forskares generalsekreterare Anna Hedlund. Skicka e-post till anna.hedlund@ungaforskare.se eller ring +46(0)76 10 91 123.