Föreningens stadgar
Kapitel 1 - Föreningen
§1 Biologiska Ämnesrådet (BÄR), nedan kallad föreningen, är en medlemsförening och tillika intresseförening för studerande av naturvetenskaplig biologi vid Uppsala universitet.
B
§2 Föreningen har sitt säte i Uppsala kommun.
§3 Föreningens mål är att bevaka och sträva efter att förbättra sådant som ligger i biologistudenternas intresse. Detta inkluderar bevakning av utbildningskvalitet och studiesocial miljö samt arrangerande av sociala aktiviteter. Med biologistuderande menas en person som är eller har varit inskriven på ett kandidat- eller masterprogram inom institutionen för biologisk grundutbildning (IBG) under aktuellt verksamhetsår.
§4 Föreningen ska vara partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
§5 Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Dessa äger uttagsrätt till föreningens konton.
§6 Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från och med 1 januari till och med 31 december.
Kapitel 2 - Medlemskap
§1 Medlemskapsberättigad är den som studerar kandidatprogrammet i biologi/molekylärbiologi, masterprogrammet i biologi, masterprogrammet i tillämpad bioteknik eller doktorerar inom naturvetenskaplig biologi vid Uppsala Universitet. Medlem i föreningen, nedan kallad för föreningsmedlem, har yttrande- och rösträtt vid samtliga BÄR-möten.
§2 Även studenter som läser enstaka kurser i biologi kan ansöka om medlemskap i BÄR.
§3 Efter avslutade studier upphör per automatik medlemskap i BÄR. Föreningsmedlemmar som önskar fortsätta vara medlemmar i föreningen efter avslutade studier kan ansöka om stödmedlemskap. Stödmedlemskap godkänns av föreningens styrelse och måste förnyas varje år.
§4 Stödmedlemmar äger ingen rösträtt på förenings- och stormöten men däremot förslags-, motions- och yttranderätt.
§5 Medlemsavgiften för föreningsmedlemmar och stödmedlemmar fastslås varje år på stormötet och träder i kraft vid förnyande av medlemskap.
Kapitel 3 - Samarbete
§1 Föreningen strävar efter att samarbeta med samtliga sektionsföreningar inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår (UTN). Om intresse finns kan även andra studieråd och studentföreningar, i och utanför Uppsala, vara aktuella för samarbete.
Kapitel 4 - Styrelsen
§1 Styrelsen är ytterst ansvarig för föreningens löpande verksamhet. Styrelsen består av:
Ordförande
Vice ordförande
Sekreterare
Kassör
Informationsansvarig
Studiesocialt ansvarig
Utbildningsansvarig
Ledamot
§2 Styrelsen skall utses bland föreningens medlemmar under stormötet i november eller december eller extrainsatt stormöte.
§3 Styrelsens arbete regleras av dessa stadgar och av de avtal som föreningen slutit med andra föreningar. I övrigt regleras styrelsens arbete genom beslut tagna på förenings- och stormöten.
§4 En styrelsemedlem kan endast avgå innan mandatperiodens slut genom att inlämna en skriftlig avskedsansökan till föreningens ordförande eller vice ordförande. Ordförande kan, om vice ordförande saknas, säga upp sig till föreningens sekreterare och vice versa. Uppsägningstiden är två veckor.
§5 Om synnerliga skäl föreligger kan styrelsen med omedelbar verkan uppsäga en styrelsemedlem. Uppsägningen måste godkännas med två tredjedelars majoritet av styrelsen.
§6 Om tio eller fler av föreningens medlemmar anser att en eller flera styrelsemedlemmar skall avgå kan dessa begära extrainsatt stormöte som med enkel majoritet kan uppsäga styrelsemedlemmen.
§7 Styrelsens mandatperiod löper från och med 1 januari till och med 31 december.
§8 Vid avslutat verksamhetsår skall avgående styrelsemedlem avlägga skriftlig rapport, även känt som testamente, till sin efterträdare under en överlämning med denne.
Kapitel 5 - Övriga förtroendevalda
§1 Föreningen skall tillsätta representanter till poster som ligger i linje med föreningens mål (Kap 1, § 3).
Förtroendevalda skall utses bland föreningens medlemmar under ordinarie eller extrainsatt stormöte.
Vid val till UTN:s fullmäktige och valberedning samt sektionsrepresentanter till UTN:s utskott gäller särskilda regler (se Arbetsordning för Uppsala teknolog- och naturvetarkårs sektioner).
Stående poster inom föreningen är:
Ordförande i BIF
Vice ordförande i BIF
Friluftsansvarig
Chefredaktör för Bladet
Sir Darwin (Fest- och evenemangsansvarig)
Darwinfink (Vice fest- och evenemangsansvarig)
Fanbärare
Internationellt ansvarig
Kioskansvarig
Revisor
Stormötesansvariga
Projektledare för Bio-dagarna
Vice projektledare för Bio-dagarna
§2 Representanter till relevanta råd ska väljas, dessa poster är:
Två representanter i Kandidatprogramrådet
Två representanter i Masterprogramrådet
Två representanter i IBG:s styrelse
En representant i Masterprogrammet i Tillämpad Bioteknik
En representant i Masterprogrammet i MEME
En representant i Masterprogrammet i Biofysik
§3 För poster tillsatta under vårens stormöte är mandatperioden från och med 1 juli till och med 30 juni. För poster tillsatta under höstens stormöte är mandatperioden från och med 1 januari till och med 31 december om inte annat anges.
§4 Om tio eller fler av föreningens medlemmar anser att en förtroendevald ej agerar i enlighet med uppsatta mål och föreningsbeslut kan dessa skriftligen begära extrainsatt stormöte som med enkel majoritet kan uppsäga den förtroendevalda.
§5 Samtliga förtroendevalda är skyldiga att redogöra för aktuella händelser kopplade till sin position på nästkommande föreningsmöte. Om denne ej kan närvara bör ett skriftligt meddelande skickas till styrelsen att ta upp på föreningsmötet.
§6 Förtroendevald kan endast avgå innan mandatperiodens slut genom att skriftligen begära avgång till föreningens ordförande eller vice ordförande. Uppsägningstiden är två veckor.
§7 Vidavslutad mandatperiod skall avgående förtroendevalda avlägga skriftlig rapport, även känt som testamente, till sin efterträdare under en överlämning med denne.
Kapitel 6 - Föreningsmöten
§1 Föreningsmöten bör hållas en gång i månaden under terminstid.
§2 Beslut om datum för nästkommande föreningsmöte skall tas på föreningsmöte eller genom överenskommelse inom styrelsen.
§3 Föreningens ordförande kallar till föreningsmöte. Kallelse till mötet ska skickas till medlemsberättigade studenter registrerade vid IBG via e-post samt via sociala medier. Kallelsen skall anslås senast två veckor innan tidpunkten för mötet.
§4 Motioner och interpellationer skall vara inskickade skriftligt till föreningens ordförande eller vice ordförande senast fem dagar innan mötet annars kan mötet välja att inte behandla dessa.
§5 Föreningsmedlemmar och stödmedlemmar äger motionsrätt.
§6 Föreningens medlemmar och stödmedlemmar har alltid närvarorätt vid föreningsmöte.
§7 Föreningsmöten är offentliga om inte mötet beslutar annorlunda med två tredjedelars majoritet.
§8 Endast föreningsmedlemmar äger rösträtt.
§9 Mötet kan med enkel majoritet adjungera annan person yttranderätt.
§10 Första föreningsmötet under påbörjat verksamhetsår skall utlysas av ordförande och hållas innan månadsskiftet januari/februari.
§11 Protokoll för föreningsmöten skall undertecknas av ordförande samt en justerare och sparas antingen digitalt på hemsidan eller skrivas ut och sparas i BÄR-rummet där föreningens medlemmar kan ta del av det.
Kapitel 7 - Styrelsemöten
§1 Föreningens ordförande eller vice ordförande kallar till styrelsemöte. Kallelse skall utgå till hela styrelsen samt övriga berörda personer.
§2 Styrelsemöten är offentliga såvida inte styrelsen beslutar annorlunda. Styrelsemöten anslås som regel inte.
§3 Styrelsemedlemmar äger yttrande-, förslags- och rösträtt på styrelsemöte. Styrelsen kan med enkel majoritet bevilja utomstående yttranderätt. Föreningsmedlemmar, stödmedlemmar och medlemmar i UTN kan dessutom beviljas förslagsrätt.
§4 Styrelsebeslut tas på styrelsemöte. För styrelsebeslut krävs enkel majoritet av mötet. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs.
§5 Endast personer som innehar en styrelsepost (definierad i Kap 4, § 1) i föreningen äger rösträtt på styrelsemöte.
§6 Varje person i styrelsen har en röst. Ordförande för mötet har utslagsröst i händelse av jämna röstetal vid votering.
§7 Styrelsemöte är beslutsmässigt då minst 50 % av styrelsen, obligat inkluderande ordförande eller vice ordförande, är närvarande.
§8 Styrelsebeslut måste ligga i linje med vad föreningens medlemmar beslutat på förenings- och stormöten.
§9 Protokoll för styrelsemöten skall undertecknas av ordförande samt en justerare och sparas digitalt för styrelsemedlemmar.
Kapitel 8 - Stormöte
§1 Ordinarie stormöten skall hållas någon gång under april eller maj månad samt under november eller december månad.
§2 Datum för ordinarie stormöte beslutas på ett tidigare föreningsmöte eller genom styrelsebeslut.
§3 Stormöte får ej hållas under någon form av ledighet från studier vid IBG.
§4 Föreningens ordförande kallar till stormöte. Kallelse till mötet ska anslås på relevanta anslagstavlor på EBC. Dessutom ska kallelsen skickas till medlemsberättigade studenter registrerade vid IBG via e-post samt via sociala medier. Kallelsen skall anslås senast två veckor innan tidpunkten för mötet.
§5 Samtliga stående poster (definierade i Kap 4 § 1, Kap 5 § 1 samt Kap 5 § 2) skall utlysas senast två veckor innan de ordinarie stormötena.
§6 Motioner och interpellationer skall vara inskickade skriftligt till föreningens ordförande eller vice ordförande senast sju dagar innan mötet annars kan mötet välja att inte behandla dessa. Föreningsmedlemmar och stödmedlemmar äger motions- och interpellationsrätt. Föreningsmedlemmar, stödmedlemmar och prefekten vid IBG innehar interpellationsrätt. Föreningsmedlemmar äger rösträtt. Mötet kan med enkel majoritet adjungera annan person yttranderätt.
§7 Motioner, interpellationer och styrelsens propositioner till ordinarie stormöte bör finnas upplagda på föreningens hemsida senast fem dagar innan stormötet.
§8 Ordinarie stormöte är offentligt.
§9 Tillträdande styrelse skall till första ordinarie föreningsmöte efter tormöte ha färdigställt en verksamhetsplan för kommande verksamhetsår. Verksamhetsplanen ska godkännas under detta möte. Till samma möte ska föregående styrelse färdigställa och presentera verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår.
§10 Bokslut skall vara inlämnat till revisorn senast tre månader efter påbörjat verksamhetsår och godkännas på nästkommande stormöte.
§11 Styrelsen skall, i avsaknad av stormötesansvariga, inför ordinarie stormöte öppna ett sök till föreningens poster där mandatperioden utlöper i slutet av verksamhetsperioden.
§12 Beslut på stormöte tas med enkel majoritet. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs. Val eller upphävande av förtroendevald skall förrättas med slutna valsedlar om ledamot så begär.
§13 Sittande ordförande för föreningen har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå vid votering.
§14 Stormötet är beslutsmässigt då minst två tredjedelar av styrelsen, samt minst femton personer eller en tiondel av föreningens medlemmar som ej tillhör styrelsen, är fysiskt närvarande. Antalet medlemmar som krävs för mötets beslutsmässighet avrundas nedåt till närmaste heltal.
§15 Följande punkter är stående vid ordinarie stormöte:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
Godkännande av stormötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Övriga frågor
Mötets avslutande
§16 Följande punkter tillkommer vid ordinarie stormöte under höstterminen:
Fastställande av årsavgift för föreningsmedlemmar
Fastställande av årsavgift för stödmedlemmar
Godkännande av revisionsberättelse
Godkännande av föregående års bokslut
Godkännande av föregående års verksamhetsberättelse
Ansvarsfrihet för förra årets avgående styrelse
Utlysande av HedersBÄR
Val av föreningens ordförande för kommande mandatperiod
Val av föreningens vice ordförande för kommande mandatperiod
Val av föreningens sekreterare för kommande mandatperiod
Val av föreningens kassör för kommande mandatperiod
Val av föreningens informationsansvarig för kommande mandatperiod
Val av föreningens studiesocialt ansvarig för kommande mandatperiod
Val av föreningens utbildningsansvarig för kommande mandatperiod
Val av föreningens styrelseledamot för kommande mandatperiod
Val av Sir Darwin
Val av Vice ordförande i BIF
Val av en Kioskansvarig
Val av Revisor
Val av Chefsredaktör för Bladet
Val av Internationellt ansvarig
Val av Friluftsansvarig
Val av Stormötesansvarig
§17 Följande punkter tillkommer vid ordinarie stormöte under vårterminen:
Val av Darwinfinken
Val av Ordförande i BIF
Val av en Kioskansvarig
Val av Fanbärare
Val av Projektledare för Bio-dagarna
Val av Vice projektledare för Bio-dagarna
Två representanter i Kandidatprogramrådet
Två representanter i Masterprogramrådet
Två representanter i IBG:s styrelse
En representant i Masterprogrammet i Tillämpad Bioteknik
En representant i Masterprogrammet i MEME
§18 Protokoll för stormöten ska undertecknas av föreningens ordförande samt två justerare och sparas antingen digitalt på hemsidan eller skrivas ut och sparas i BÄR-rummet där föreningens medlemmar kan ta del av det.
Kapitel 9 - Extrainsatt stormöte
§1 Extrainstatt stormöte skall hållas då styrelsen beslutar om det (Kap 7, § 4). Om minst tio av föreningens medlemmar önskar extrainsatt stormöte skall de skriftligen lämna in krav (inklusive motion om vad man önskar behandla under det extrainsatta stormötet) om det till föreningens ordförande eller vice ordförande. Styrelsen skall sedan inom en vecka besluta tidpunkt för extrainsatt stormöte. Det extrainsatta stormötet skall hållas senast 5 veckor efter att kravet skriftligen lämnades (ej räknat dagar i juni, juli eller augusti och på datum då alla petitionärer samt minst tio medlemmar kan närvara).
§2 Extrainsatt stormöte får ej hållas under någon av månaderna juni, juli eller augusti samt ej heller under någon form av ledighet från studier vid IBG.
§3 Föreningens ordförande kallar till extrainsatt stormöte. Kallelse till extrainsatt stormöte ska anslås på relevanta anslagstavlor på EBC. Dessutom ska kallelsen skickas till medlemsberättigade studenter registrerade vid IBG via e-post samt via sociala medier. Kallelsen skall anslås senast två veckor innan tidpunkten för mötet.
§4 Motion/-er eller proposition/-er som behandlar den fråga/-or som gett upphov till det extrainsatta stormötet skall finnas upplagda på föreningens hemsida eller uppsatta på relevanta anslagstavlor på EBC senast 5 dagar innan mötet.
§5 Extrainsatt stormöte är offentligt om inte mötet beslutar annorlunda med två tredjedelars majoritet.
§6 På extrainsatt stormöte skall endast den eller de frågor som gett upphov till mötet behandlas.
§7 Följande punkter skall behandlas vid extrainsatt stormöte:
Mötets öppnande
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av två justerare tillika rösträknare
Fastställande av röstlängd samt eventuella adjungeringar
Godkännande av det extrainsatta stormötets stadgeenliga utlysande
Fastställande av föredragningslista
Behandling av fråga/-or som gett upphov till det extrainsatta stormötet
Mötets avslutande
§8 Föreningens medlemmar och stödmedlemmar äger yttranderätt och förslagsrätt. Mötet kan med enkel majoritet adjungera annan person yttranderätt.
§9 Föreningsmedlemmar äger rösträtt vid extrainsatt stormöte.
§10 Beslut på extrainsatt stormöte tas med enkel majoritet. Beslut fattas genom öppen omröstning om inte annat begärs. Val eller upphävande av förtroende skall förrättas med slutna valsedlar om ledamot så begär.
§11 Ordförande för extrainsatt stormöte har utslagsröst i händelse av att jämna röstetal skulle uppstå vid votering.
§12 Protokoll för extrainsatt stormöte skall undertecknas av föreningens ordförande samt två justerare och sparas antingen digitalt på hemsidan eller skrivas ut och sparas i BÄR-rummet där alla föreningens medlemmar kan ta del av det.
Kapitel 10 – Föreningens lokaler
§1 Föreningen förfogar över BÄR-rummet, BÄR-förrådet och VälCom-förrådet.
§2 Ytterst ansvarig för föreningens lokaler är föreningens ordförande.
§3 Vid aktivitet i BÄR-rummet skall rummet återlämnas i befintligt skick eller bättre. Annars har styrelsen rätt att utkräva kompensation för förstörd utrustning eller utebliven städning.
§4 BÄR-rummet får nyttjas av utomstående, dock under uppsyn av en person som rättfärdigt innehar nyckel till BÄR-rummet.
§5 Privata aktiviteter i BÄR-rummet skall bokas genom att kontakta ordförande eller vice ordförande minst fem dagar innan planerat datum för aktivitet. Först till kvarn gäller. Ordförande och vice ordförande har rätt att neka bokning.
§6 Innehavare av BÄR-nyckel är: ordförande, vice ordförande, kassör, ordförande i BIF, Sir Darwin, en kioskansvarig och projektledare i Biodagarna.
§7 Under mottagningsveckorna har VälCom företrädesrätt till kyl och frys och BÄR-rummet som helhet.
§8 Saker som tas ut ur förrådet skall återlämnas i befintligt skick.
§9 VälCom-förrådet ska främst användas av VälCom.
Kapitel 11 - Bladet
§1 Bladet är en tidning som främst riktar sig till medlemmar i BÄR. Tidningen är knuten till föreningen och IBG.
§2 Varken föreningens styrelse eller IBG äger rätt att censurera, ändra eller på förhand granska redaktionellt material. Däremot skall redaktionen på särskilt anvisad plats i tidningen bereda plats för information från föreningen och IBG. Om så önskas bör även kontaktuppgifter till de andra naturvetarföreningarnas förtroendevalda tillhandahållas tillsammans med enklare kontaktinformation till UTN.
§3 Föreningen väljer Bladets chefredaktör enligt Kap 5 §1.
§4 Chefredaktören ansvarar för redaktionen och dess tillsättande.
§5 Bladet skall distribueras på EBC, relevanta platser och göras tillgängligt digitalt.
Kapitel 12 - Bio-dagarna
§1 Bio-dagarna är en kommitté inom BÄR. Alla BÄR:s medlemmar kan delta i Bio-dagarnas aktiviteter såvida de inte är avstängda i enlighet med BÄR:s reglemente om avstängning av medlemmar.
§2 Bio-dagarnas presidium utgörs av:
Projektledare för Bio-dagarna
Vice projektledare för Bio-dagarna
§3 Bio-dagarnas presidium väljs in under vårens stormöte. Mandatperioden för dessa poster löper från 1 juli till och med 30 juni.
§4 Bio-dagarnas presidium är högst ansvarig för kommittens verksamhet.
§5 Tillsättande av Bio-dagarnas arbetsgrupp utförs av Bio-dagarnas presidium i samråd med BÄR:s styrelse.
§6 Ändamål och tillhörighet:
Kommittén är till för medlemmar i BÄR.
Kommittén representerar BÄR i evenemang inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår och i andra sammanhang.
§7 Resurser: De ekonomiska medel som fastställts i BÄR:s budget och de saker som är avsedda för Bio-dagarna i BÄR-förrådet.
Kapitel 13 - Stadgar
§1 Föreningens stadgar kan enbart ändras genom likalydande beslut tagna med två tredjedelars majoritet på två efter varandra följande stadgeenligt utlysta möten, av typen föreningsmöte, ordinarie stormöte, och/eller extrainsatt stormöte. Stadgarna får inte förändras på enbart ett ordinarie stormöte eller extrainsatt stormöte.
Dessa möten skall äga rum med minst två veckors och högst 6 månaders mellanrum. Ej medräknat dagar i juni, juli eller augusti. Mötena får inte heller äga rum under juni, juli, augusti eller under någon form av ledighet från studier vid IBG.
§2 Vid stadgeändringar på stormöte eller föreningsmöte gäller samma regler som för övriga motioner och propositioner (Kap 8).
§3 Motioner och propositioner gällande styrdokument såsom stadgar får ej behandlas om de inte inkommit till styrelsen minst sju dagar innan föreningsmöte, ordinarie stormöte eller extrainsatt stormöte.
Kapitel 14 - Hemsidan
§1 Föreningens officiella hemsida har URL-adressen https://bio.utn.se/.
§2 Informationsansvarig är ålagd att hålla hemsidan uppdaterad gällande föreningens förehavanden.
§3 Följande saker skall finnas tillgängliga på hemsidan:
Kontaktuppgifter till föreningens styrelse samt övriga förtroendevalda där behov finns
Föreningens representanter i UTN:s fullmäktige
Föreningens stadgar
Aktuella postbeskrivningar för föreningen
Aktuella val och vakanser
Tidigare mötesprotokoll (i omvänd kronologisk ordning, med hänsyn till platstillgång)
Digitala versioner av tidningen Bladet
Information om kommande föreningsarrangemang och aktiviteter
§4 Föreningens ordförande är yttersta ansvarig för hemsidans innehåll och äger därför redaktionell rätt.
§5 I avsaknad av hemsida används Facebook för att tillgängliggöra informationen beskriven i Kap 13, §3.
Kapitel 15 – Grafisk profil
§1 Föreningens färg är skogsgrönt och bör användas när så är lämpligt.
§2 Föreningens logotyp (återfinns på framsidan av dessa stadgar) bör återfinnas på samtliga officiella föreningsdokument, på föreningens hemsida, informationsmaterial så som affischer och annat där så är lämpligt.
§3 Föreningens förkortning skrivs av tradition ”BÄR” varpå genitivformen blir ”BÄR:s”. I övrigt följs ej svenska skrivregler d.v.s. BÄR-rummet (egennamn), BÄR-möte, BÄR-flagga etc.
Kapitel 16 – Kioskverksamhet
§1 Kioskverksamheten i BÄR-rummet bedrivs av kioskansvariga under BÄR och den ska vara tillgänglig för studenter vid Uppsala universitet.
§2 Kioskansvarig vald i enlighet med Kap 5, § 1 ansvarar för kioskverksamheten.
§3 Kioskens öppettider är när dörren till BÄR-rummet är öppen.
§4 Under de två första veckorna av mottagningen har de mottagningsansvariga tillträde till kiosken. Senast en månad efter mottagningens slut ska kyl och frys vara tömda på mottagningstillbehör.
Kapitel 17 – Darwins klubbverk
§1 Darwin är ett utskott under BÄR. Alla BÄR:s medlemmar kan delta i Darwins aktiviteter såvida de inte är avstängda i enlighet med BÄR:s reglemente om avstängning av medlemmar.
§2 Darwins ledning består av:
Sir Darwin
Darwinfinken
§3 Darwins klubbmästare väljs in under BÄR:s stormöten. Posterna har mandatperioderna 1 juli - 30 juni samt 1 januari - 31 december. Under den förtroendevaldas första termin innehar den förtroendevalda rollen som Darwinfinken. Under den förtroendevaldas andra termin innehar den förtroendevalda rollen som Sir Darwin.
§4 Darwins ledning är högst ansvarig för utskottets verksamhet.
§5 Ändamål och tillhörighet:
Utskottet är till för medlemmarna i BÄR och dessa ska ha möjlighet att påverka verksamheten som Darwin bedriver.
Utskottet representerar BÄR i evenemang inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår och i andra sammanhang.
§6 Resurser: De ekonomiska medel som fastställts i BÄR:s budget och de saker som är avsedda för Darwin i BÄR-förrådet.
Kapitel 18 – BÄR:s idrotts- och friluftsutskott, BIF
§1 BIF är ett utskott under BÄR. Alla BÄR:s medlemmar kan delta i BIF-aktiviteter såvida de inte är avstängda i enlighet med BÄR:s reglemente om avstängning av medlemmar.
§2 BIF:s styrelse består av:
Ordförande i BIF
Vice ordförande i BIF
Friluftsansvarig
§3 Idrottsansvariga i BIF väljs under BÄR:s stormöten. Posterna har mandatperioderna 1 juli - 30 juni samt 1 januari - 31 december. Under den förtroendevaldas första termin innehar denne rollen som vice ordförande. Under den förtroendevaldas andra termin innehar denne rollen som ordförande. Friluftsansvarig väljs in under höstterminens stormöte och har mandatperiod 1 januari - 31 december.
§4 BIF:s styrelse är högst ansvarig för utskottets verksamhet.
§5 Ändamål och tillhörighet:
Utskottets mål är att främja studenternas hälsa och välmående samt skapa och gynna sociala band
Utskottet är till för medlemmarna i BÄR och de ska ha möjlighet att påverka verksamheten som BIF bedriver
Utskottet representerar BÄR i idrottsevenemang inom Uppsala teknolog- och naturvetarkår och i andra sammanhang
§6 Resurser: De ekonomiska medel som fastställts i BÄR:s budget och de redskap som är avsedda för BIF i BÄR-förrådet.
Kapitel 19 - Geovetarnas och Biologernas Välkomstförening, GBVF
§1 GBVF är en förening under sektionsföreningarna BÄR och GRUS.
§2 BÄR:s styrelse har i uppdrag att välja två ledamöter till GBVF:s styrelse.
§3 Upplösande av föreningen kan enbart ske genom omröstning vid sektionsföreningarnas respektive förenings-/medlemsmöten. Det krävs att förslaget godkänns av samtliga sektionsföreningar för att upplösningen ska ske.
§4 I händelse av upplösning ska föreningens tillgångar fördelas jämnt mellan sektionsföreningarna.
§5 För mer information se GBVF:s stadgar.
Kapitel 20 - Upplösning av föreningen
§1 Upplösande av föreningen kan endast ske vid ordinarie stormöte.
§2 Föreningen kan ej upplösas om en tredjedel av styrelsen alternativt fem av de övriga röstberättigade medlemmarna anser annorlunda.
§3 Vid föreningens upplösning tillfaller dess likvida tillgångar en fond för återupprättande av en förening med motsvarande verksamhet. Fonden sköts av IBG:s prefekt. Om ett återupprättande ej sker inom tio år tillfaller fondens likvida tillgångar Svenska Naturskyddsföreningen.
Kapitel 21 – Revisor
§1 Revisorns högsta uppgift är att granska föreningens ekonomi och de beslut som föreningen tar.
§2 En revisor kan endast väljas vid ett stormöte eller vid ett extrainsatt stormöte.
§3 En revisor måste alltid finnas tillsatt så länge föreningen är aktiv. Om revisorn avsätts eller avgår ska nästa revisor tillsättas vid ett extrainsatt stormöte inte senare än 4 veckor, räknat i enlighet med kap 9, §1 och §2, efter avgående revisor lämnat posten.
§4 En revisor får ej ha innehaft någon av följande poster:
Den senaste tillsatta styrelsen
Den föregående styrelsen
Den senaste tillsatta VälCom
Den föregående VälCom
Posten som revisor mer än två mandatperioder
Föregående GB-generalen
§5 Revisorn har i uppgift att granska ekonomin av följande:
Den föregående styrelsen
Den föregående GBVF
§6 Revisorn ska vid ordinarie stormöte redovisa en revisionsberättelse där revisorn förklarar vad den har gjort, hur den anser föreningen fungerar, hur föregående styrelsens ekonomiska år har varit och även ge ett uttalande om föregående styrelse ska berättigas ansvarsfrihet eller inte.
§7 Revisorn kan avsättas enligt Kap 5, §3. Förutom om mer än femtio procent av medlemmarna som vill avsätta revisorn är personer som revisorn för tillfället granskar Kap 20, §4 och §5.
§8 I fall ett ordinarie stormöte skulle besluta att en styrelse inte ska beviljas ansvarsfrihet är det den revisor som granskat styrelsen som kallar till ett extrainsatt stormöte. Utlysandet av det extrainsatta stormötet ska ske direkt efter att ansvarsfriheten ej beviljades. Det extrainsatta stormötet får tidigast 1 månad efter det ordinarie stormötet, och senast hållas 2 månader efter ordinarie stormötet. Den gamla styrelsen får då på sig till det extrainsatta stormötet att rättställa det problem som upptäckts.
§9 Om en styrelse ej beviljas ansvarsfrihet förlängs revisorns mandatperiod tills att det extrainsatta stormötet har hållits. Sittande revisor kan då ej väljas in som revisor för nästkommande verksamhetsår.
§10 Till extrainsatta stormötet ska den gamla och nya revisorn separat ha granskat den styrelse som ej beviljades ansvarsfrihet och presentera en revisionsberättelse vardera. I brevet ska revisorerna presentera vad den har gjort, har problemet rättställts och yttrande om ansvarsfrihet för styrelsen.
§11 Skulle samma styrelse ej beviljas ansvarsfrihet vid det extrainsatta stormötet är det upp till mötet att besluta om vilka åtgärder att vidta mot denna styrelse och även vilka som ska bedriva dessa åtgärder.
Kapitel 22 – Övriga punkter
§1 Pekpinnen är ett vandringspris som delas ut av BÄR en gång per verksamhetsår. Priset skall gå till den eller de lärare som gjort något extraordinärt, lyft undervisningen eller dylikt. Pekpinnen tillfaller den eller de som BÄR:s medlemmar röstar fram.
§2 ”HedersBÄR” är en utmärkelse som ges till tidigare eller nuvarande föreningsmedlemmar. Utmärkelsen utses av styrelsen och kungörs på stormötet under hösten.
